Acest articol se aplică întâlnirilor Webex, Evenimentelor Webex (noi)și aplicației Webex. Acesta descrie opțiunile disponibile atunci când programați o întâlnire sau un eveniment de pe site-ul Webex. Când programați o întâlnire din aplicația Webex și alegeți un link de întâlnire o singură dată, vedeți un subset al acestor opțiuni.

Aveți posibilitatea să accesați aceste opțiuni complexe atunci când programați întâlnirea.

Opțiuni de conexiune audio

Opțiunea

se utilizează

Tip de conexiune audio

Webex Audio

Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, apelare înapoi și audio pe computer. Apoi, puteți include numere de apel gratuite și globale și puteți seta tonuri de intrare și ieșire pentru a auzi când cineva se alătură sau părăsește întâlnirea.

Sfat: Când utilizați Webex Audio cu caracteristica Anunțare nume, participanții care selectează opțiunea Utilizare computer pentru audio nu pot înregistra și anunța numele acestora.

Utilizare numai VoIP

Limitează toți participanții la utilizarea sunetului computerului

Alt serviciu de teleconferință

Vă permite să introduceți informații de teleconferință terță parte.

Dezactivare sunet participanți

Permiteți gazdelor sau co-gazdelor să deconecteze participanții (mod de activare moderat)

Gazdele și co-gazdele pot activa participanții direct fără a trimite o solicitare de activare. Acest lucru este disponibil în 41.2 și mai târziu site-uri Webex.

Permiteți-le participanților să-și activeze sunetul în întâlnire

Dacă alegeți să dezactivați sunetul participanților atunci când se alătură întâlnirii, selectați această opțiune pentru a le permite să se dezactiveze în timpul întâlnirii.

Dacă doriți ca numai gazda sau cohost-ul să poată activa participanții, atunci nu verificați această opțiune.

Dezactivați întotdeauna sunetul participanților când intră în întâlnire

Dezactivează automat participanții atunci când se alătură întâlnirii. Participanții pot ridica mâna în întâlniri webex sau evenimente dacă doresc să vorbească în timpul unei întâlniri.

Agendă

Adăugați aici orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.

Opțiuni de programare

Opțiunea

se utilizează

Co-gazde

Permite-mi să aleg co-gazdele pentru această întâlnire.

Prima persoană care intră în întâlnire și are cont de gazdă pe acest site devine co-gazdă.

Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site devin co-gazde când participă la întâlnire

Sisteme video

Permiteți sistemelor video autentificate din organizație să pornească și să se alăture întâlnirii.

Înregistrare automată

Ai uitat vreodată să înregistrezi o întâlnire? Trebuie doar să selectați această opțiune atunci când programați o întâlnire, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la acest lucru. Întâlnirea va fi înregistrată automat imediat ce începe.

Excludeți parola

Excludeți parola din invitația de e-mail, pentru securitate suplimentară.

Alăturați-vă înaintea gazdei

Permiteți participanților să se alăture întâlnirii și să conecteze sunetul acestora înainte de a începe întâlnirea.

Sesiuni divizate

Permiteți participanților să iasă în grupuri mai mici în timpul întâlnirii, astfel încât să poată colabora și partaja idei. Aveți posibilitatea să preastribuiți numărul de sesiuni și să alegeți dacă să creați automat sau manual sesiuni de despărțire.

Consultați acest articol pentru mai multe informații despre sesiunile de evadare.

Întâlniri deblocate

Alegeți nivelul de acces pe care oaspeții (persoane din afara organizației dvs.) trebuie să îl aibă la o întâlnire deblocată și dacă vor aștepta în hol.

Blocare automată

Alegeți dacă să blocați întâlnirea după ce începe.

Înregistrare

Alegeți dacă participanții trebuie să se înregistreze înainte de a vă putea asocia la întâlnire.


 

Înregistrarea nu se poate utiliza cu întâlniri recurente sau dacă este selectată opțiunea Asociere înainte de gazdă. Dacă sunt selectate aceste opțiuni, înregistrarea este dezactivată pentru întâlnire și toate înregistrările anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări ale participanților, vă rugăm să contactați Centrul de asistență tehnică Cisco.

Puteți seta un plafon de înregistrare, puteți accepta automat toate înregistrările și chiar puteți personaliza formularul de înregistrare.

Particularizările includ crearea propriilor întrebări pentru a fi incluse în înregistrarea pentru acest eveniment, precum și evenimentele viitoare. De asemenea, puteți previzualiza formularul de înregistrare particularizat înainte de a-l salva.

Consultați acest articol pentru mai multe informații despre înregistrare.

Memento e-mail

Cu toții suntem ocupați să facem alte lucruri și putem pierde cu ușurință noțiunea timpului. Trimiteți-vă un memento înainte de începerea întâlnirii, astfel încât să nu îl pierdeți.


 

Mementoul este trimis numai gazdei întâlnirii.

Opțiuni pentru întâlnire

Aveți posibilitatea să specificați ce fel de lucruri doriți să poată face participanții în timpul unei întâlniri. Puteți permite participanților să utilizeze unele caracteristici interesante ale întâlnirilor, ar fi postarea unui mesaj în fereastra de chat pentru ca toți să vadă și să ia notițe.

Privilegii participant

Puteți oferi participanților anumite privilegii specifice, ar fi posibilitatea de a partaja conținut. Am făcut câteva selecții comune pentru dvs., dar puteți face orice ajustări trebuie să faceți.

Webex Events (nou) este disponibil pe versiunea 41.4 și site-uri ulterioare.

Aveți posibilitatea să accesați aceste opțiuni complexe atunci când programați evenimentul.

Opțiuni de conexiune audio

Opțiunea

se utilizează

Tip de conexiune audio

Webex Audio

Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, apelare înapoi și audio pe computer. Puteți include, de asemenea, numere de apel gratuite și globale și puteți seta tonuri de intrare și ieșire pentru a auzi când cineva se alătură sau părăsește evenimentul.

Sfat: Când utilizați Webex Audio cu caracteristica Anunțare nume, paneliștii care selectează opțiunea Utilizare computer pentru audio nu își pot înregistra și anunța numele.

Utilizare numai VoIP

Limitează toți paneliștii la utilizarea sunetului computerului

Alt serviciu de teleconferință

Vă permite să introduceți informații de teleconferință terță parte.

Dezactivați sunetul membrului organizator

Permiteți gazdei și co-gazdelor să activeze sunetul participanților (mod moderat de activare sunet)

Gazdele și co-gazdele pot activa participanții direct fără a trimite o solicitare de activare.

Permiteți-le membrilor organizatori să-și activeze sunetul în eveniment

Dacă alegeți să dezactivați sunetul paneliștilor atunci când se alătură evenimentului, selectați această opțiune pentru a le permite să se dezactiveze în timpul evenimentului.

Dacă doriți ca doar gazda sau cohost-ul să poată activa paneliștii, atunci nu verificați această opțiune.

Dezactivați întotdeauna sunetul membrilor organizatori când intră în eveniment

Dezactivează automat paneliștii atunci când se alătură evenimentului.

Agendă

Adăugați aici orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre evenimentul care urmează.

Opțiuni de programare

Opțiunea

se utilizează

Opțiuni public

Păstrați-vă evenimentul mai sigur. Puteți solicita participanților care au un cont pe același site cu evenimentul să se conecteze înainte de a se alătura evenimentului.

Înregistrare automată

Începeți automat înregistrarea evenimentului atunci când pornește.

Sesiune de probă

Au o repetiție rochie înainte de începerea evenimentului dumneavoastră. Alegeți să începeți sesiunea de practică cu 15-60 de minute înainte de începerea evenimentului.

Consultați acest articol pentru mai multe informații despre sesiunile de practică.

Alăturați-vă înaintea gazdei

Permiteți paneliștilor și participanților să se alăture evenimentului și paneliștilor să își conecteze sunetul înainte de începerea evenimentului.

Înregistrare

Alegeți dacă participanții trebuie să se înregistreze înainte de a se putea alătura evenimentului.


 

Înregistrarea nu se poate utiliza dacă este selectată opțiunea Asociere înainte de gazdă. Dacă este selectată această opțiune, înregistrarea este dezactivată pentru eveniment și orice înregistrare anterioară a participanților este ștearsă definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări ale participanților, vă rugăm să contactați Centrul de asistență tehnică Cisco.

Puteți seta un plafon de înregistrare, puteți accepta automat toate înregistrările și chiar vă puteți personaliza formularul de înregistrare.

Particularizările includ crearea propriilor întrebări pentru a fi incluse în înregistrarea pentru acest eveniment, precum și evenimentele viitoare. De asemenea, puteți previzualiza formularul de înregistrare particularizat înainte de a-l salva.

Dacă evenimentul necesită registraiton, puteți, de asemenea, să configurați reguli pentru a aproba sau respinge automat solicitanții înregistrării.

Consultați acest articol pentru mai multe informații despre înregistrare.

Memento e-mail

Cu toții suntem ocupați să facem alte lucruri și putem pierde cu ușurință noțiunea timpului. Trimiteți-vă un memento înainte de începerea evenimentului, astfel încât să nu îl pierdeți.


 

Mementoul este trimis gazdei și membrilor juriului.

Opțiuni eveniment

Puteți specifica ce doriți să poată face participanții în timpul unui eveniment. Puteți permite paneliștilor și participanților să utilizeze caracteristicile evenimentului, ar fi postarea unui mesaj în fereastra de chat pentru ca toți să vadă și să ia notițe.


 

Numai membrii comisiei pot transfera fișiere.