- Начало
- /
- Статия
Повишаване на ефективността и комуникацията чрез транскрипти в реално време
Тази статия обяснява как функцията за транскрипти в реално време може да подобри ефективността и комуникацията за агентите на Контакт центъра, като предоставя живи транскрипции по време на взаимодействия с клиентите, като по този начин подобрява фокуса, яснотата и точността на отговора.
Общ преглед
Функцията Преписи в реално време е създадена, за да ви помогне да оптимизирате ефективността на комуникацията по време на взаимодействия с клиентите. Като предоставяте живи транскрипции директно на вашия Agent Desktop, това може да помогне за подобряване на фокуса, яснотата и точността на отговора. Целта му е да подобри разбирането и ефективността ви по време на разговори, да намали недоразуменията и да ви подкрепи в предоставянето на висококачествени взаимодействия, които подобряват представянето и удовлетвореността на клиентите.
Характеристики
- Живо показване на транскрипции: Вижте текущите, в реално време транскрипции на разговори с клиенти директно на вашия Agent Desktop.
Имайте предвид, че тези транскрипции в реално време, макар и полезни, могат да съдържат лични данни. Транскрипциите се показват на живо по време на взаимодействието, но не се съхраняват след това, което означава, че личните данни, които виждате, не се запазват. В бъдещи издания, когато се въведе съхранение на транскрипции, личните данни ще бъдат редактирани, за да се защити поверителността на клиентите.
- Незабавни прозрения: Получете незабавен достъп до разговорите с клиентите, което ви позволява да разбирате нуждите и ефективно да се справяте с акцентите и езиковите бариери.
- Функция за автоматично превъртане: Транскрипциите автоматично се превъртат, за да покажат последните изречени думи, а вие имате опцията да се върнете назад, за да прегледате по-ранни части от разговора.
- Многостранна подкрепа: В ситуации като прехвърляне на разговори и конференции, транскриптите се показват на живо от момента на включване в разговора за всички участници, осигурявайки безпроблемна непрекъснатост за всички участници.
- Механизъм за обратна връзка: Дайте обратна връзка за точността на транскрипцията, използвайки опция за палец нагоре/надолу в края на разговора. Можете да променяте обратната връзка и да добавяте коментари, ако е необходимо.
- Известия за грешки: Ако транскрипцията не е активирана за обаждане, ще получите съобщение за грешка, което да ви помогне да разберете защо транскрипциите липсват.
За да осигурите оптимална производителност и да минимизирате латентността, уверете се, че имате достъп до стабилна мрежова връзка.
Обработка на прекъснати обаждания
Ако обаждането е било прекъснато преди, ще получите известие за обобщението на прекъсването на разговора. Кликнете върху изскачащия уведомление или иконата Cisco AI Assistant в заглавието, за да прегледате резюмето, което описва причината за обаждането и последното обсъждано действие. След като потвърдите самоличността на клиента, можете безпроблемно да продължите взаимодействието чрез транскрипти в реално време, за да осигурите непрекъснатост и точност в комуникацията.
Управление на трансфери на обаждания
При прехвърляне на разговор транскрипциите ще продължат безпроблемно, ако опашката на получателя има включена транскрипция. Уверете се, че опашката на получаващия агент поддържа транскрипция, за да се запази непрекъснатостта. В сложни ситуации, включващи множество агенти, следете актуализациите на транскрипцията, за да осигурите плавни преходи между агентите.
Многопартийни обаждания
В конферентните разговори транскрипциите в реално време започват от момента, в който всеки участник се присъедини, което му позволява да следи разговора от входната си точка. Участниците виждат транскрипции от точката на присъединяване, докато първият агент, който наблюдава разговора, има достъп до пълната транскрипция. В това издание всички участници от страната на агента са показани под "Агент", като възможностите за идентификация на говорителите са планирани за бъдеща актуализация. Това позволява на потребителите да следят хода на разговора и да разбират приносите по време на разговора въз основа на съдържанието на стенограмата, както в реално време, така и по време на прегледи след разговора.
Използване на транскрипции в реално време
| 1 |
Влезте в своя Agent Desktop и променете наличността си на Налично , за да приемате входящи обаждания. |
| 2 |
Когато получите обаждане от клиент, натиснете "Отговори " в изскачащия прозорец за входящо обаждане, за да започнете взаимодействието. |
| 3 |
Отидете до Live Transcript Tab, за да получите достъп до уиджета за транскрипция в реално време. Следете този уиджет за текстови актуализации, които точно отразяват текущия разговор. |
| 4 |
Ако забележите липсващи транскрипции, проверете за съобщения за грешки, които обясняват проблема и ви насочват какви действия да предприемете. |
| 5 |
След като обаждането е обработено, прекратете разговора. |
Дайте обратна връзка
Можете да дадете обратна връзка за транскрипциите, за да подобрите тяхната точност и да подобрите взаимодействието. Бъдете внимателни към потенциални неточности поради акценти или фонов шум по време на разговори и използвайте механизма за обратна връзка, за да докладвате такива грешки.
-
След като разговорът приключи, кликнете
или
икона в секцията за уведомления за транскрипция на AI Assistant, за да посочи дали са били полезни.
-
(По желание) Ако кликнеш
, можете да внесете допълнителна обратна връзка, за да помогнете за подобряване на услугата за транскрипция. За повече информация вижте как вашата обратна връзка ни помага да се подобрим.