- Domov
- /
- Článok
Tento článok vysvetľuje, ako môže funkcia prepisov v reálnom čase zvýšiť efektivitu a komunikáciu pre agentov kontaktného centra poskytovaním živých transkripcií počas interakcií so zákazníkmi, čím sa zlepšuje zameranie, jasnosť a presnosť odozvy.
Prehľad
Funkcia prepisov v reálnom čase je navrhnutá tak, aby vám pomohla optimalizovať efektivitu komunikácie počas interakcií so zákazníkmi. Poskytnutím živých transkripcií priamo na vás môže Agent Desktoppomôcť zvýšiť vaše zameranie, jasnosť a presnosť odozvy. Jeho cieľom je zvýšiť vaše porozumenie a efektívnosť počas hovorov, znížiť nedorozumenia a podporiť vás pri poskytovaní vysokokvalitných interakcií, ktoré zlepšujú výkon a spokojnosť zákazníkov.
Vlastnosti
- Zobrazenie živého prepis u: Prezrite si prebiehajúce transkripcie konverzácií so zákazníkmi v reálnom
čase priamo na vašom. Agent Desktop
Uvedomte si, že tieto prepisy v reálnom čase, aj keď sú užitočné, môžu obsahovať osobné údaje. Transkripcie sa počas interakcie zobrazujú naživo, ale potom sa neukladajú, čo znamená, že osobné údaje, ktoré vidíte, sa neuchovávajú. V budúcich vydaniach, keď sa implementuje ukladanie prepisov, budú osobné údaje upravené na ochranu súkromia zákaz níkov.
- Okamžité informácie: Získajte okamžitý prístup k konverzáciám so zákazníkmi, čo vám umožní pochopiť potreby a efektívne riešiť akcenty a jazykové bariéry.
- Funkcia automatického posúvania: Transkripcie sa automaticky posúvajú, aby zobrazili najnovšie ho vorené slová, zatiaľ čo máte možnosť posúvať sa späť a skontrolovať predchádzajúce časti konverzácie.
- Pod@@ pora viacer ých strán: V scenároch, ako sú prevody hovorov a konferencie, sa prepisy zobrazujú naživo od momentu pripojenia k výzve pre všetkých účastníkov, čím sa zabezpečí bezproblémová kontinuita pre všetkých zúčastnených.
- Mechanizmus spät nej väzby: Poskytnite spätnú väzbu o presnosti prepisu pomocou možnosti pal cov nahor/nadol na konci hovoru. V prípade potreby môžete upraviť spätnú väzbu a pridávať komentáre.
- Upozornenia na chy by: Ak prepis nie je povolený pre hovor, zobrazí sa chybové hlásenie, ktoré vám pomôže pochopiť, prečo chýbajú transkripcie.
Ak chcete zabezpečiť optimálny výkon a minimalizovať latenciu, uistite sa, že máte prístup k stabilnému sieťovému pripojeniu.
Riadenie ukončených hovorov
Ak bol hovor predtým ukončený, dostanete upozornenie na súhrn ukončenia hovoru. Kliknutím na zobrazenie upozornení alebo na Cisco AI Assistant ikonu v hlavičke skontrolujte súhrn, ktorý podrobne popisuje dôvod hovoru a poslednú diskutovanú akciu. Po overení identity zákazníka môžete bez problémov pokračovať v interakcii pomocou prepisov v reálnom čase, aby ste zaistili kontinuitu a presnosť vašej komunikácie.
Správa prevodov hovorov
Pri prenose hovoru prepisy budú pokračovať bez problémov, ak je v fronte prijímajúceho agenta povolený prepis. Uistite sa, že fronta prijímajúceho agenta podporuje transkripciu, aby sa zachovala kontinuita. V zložitých scenároch zahŕňajúcich viacerých agentov buďte pozorní na aktualizácie transkripcie, aby ste zabezpečili plynulé prechody medzi agentmi.
Hovory viacerých strán
Pri konferenčných hovoroch začínajú transkripcie v reálnom čase od okamihu, keď sa každý účastník pripojí, čo im umožňuje sledovať konverzáciu od svojho vstupného miesta. Účastníci vidia transkripcie zo svojho spojovacieho bodu, zatiaľ čo prvý agent monitorujúci hovor má prístup k úplnému prepisu. V tomto vydaní sú všetci účastníci na strane agenta zobrazení v časti „Agent“ s možnosťami identifikácie reproduktorov naplánovanými na budúcu aktualizáciu. To umožňuje používateľom sledovať tok konverzácie a porozumieť príspevkom počas hovoru na základe obsahu prepisu, a to tak v reálnom čase, ako aj počas recenzií po hovorení.
Používanie transkripcií v reálnom čase
| 1 |
Prihláste sa do svojho Agent Desktopa zmeňte svoju dostupnosť na Dostupné, aby ste mohli prijímať prichádzajúce hovory. |
| 2 |
Po prijatí zákazníckeho hovoru kliknite na položku Odpovedať v okne pri chádzajúceho hovoru a začnite interakciu. |
| 3 |
Prejdite na kartu Ž ivý prepis a získate prístup k miniaplikácii na prepis v re álnom čase. Sledujte tento widget pre textové aktualizácie, ktoré presne odrážajú prebiehajú cu konverzáciu. |
| 4 |
Ak spozorujete chýbajúce prepisy, skontrolujte chybové hlásenia, ktoré vysvetľujú problém a usmernia vás, aké kroky podniknúť. |
| 5 |
Po spracovaní hovoru ukončite hovor. |
poskytnúť spätnú väzbu
Môžete poskytnúť spätnú väzbu o prepisoch, aby ste zlepšili ich presnosť a zlepšili zážitok z interakcie. Dávajte pozor na potenciálne nepresnosti spôsobené akcentmi alebo šumom v pozadí počas hovorov a na nahlásenie takýchto chýb použite mechanizmus spätnej väzby.
-
Po ukončení hovoru kliknite
alebo
ikonu v oblasti upozornení na prepis označ AI Assistant te, či boli užitočné.