- Головна
- /
- Стаття
Підвищення ефективності та комунікації за допомогою транскриптів у реальному часі
У цій статті пояснюється, як функція транскриптів у реальному часі може підвищити ефективність і комунікацію для агентів Контакт-центру, забезпечуючи живі транскрипції під час взаємодії з клієнтами, що підвищує фокус, чіткість і точність реагування.
Огляд
Функція Реального часу Транскриптів створена для оптимізації ефективності комунікації під час взаємодії з клієнтами. Надаючи живі транскрипції безпосередньо на вашій Agent Desktop, ви можете покращити вашу концентрацію, чіткість і точність відповіді. Він спрямований на підвищення розуміння та ефективності під час дзвінків, зменшення непорозумінь і підтримку у забезпеченні якісних взаємодій, які підвищують продуктивність і задоволеність клієнтів.
Функції
- Відображення живої транскрипції: переглядайте поточні транскрипції розмов клієнтів у реальному часі безпосередньо на вашій Agent Desktop.
Майте на увазі, що ці транскрипції в реальному часі, хоча й корисні, можуть містити особисті дані. Транскрипції відображаються наживо під час взаємодії, але потім не зберігаються, тобто особисті дані, які ви бачите, не зберігаються. У майбутніх релізах, коли буде впроваджено зберігання транскриптів, персональні дані будуть відредаговані для захисту конфіденційності клієнтів.
- Миттєві інсайти: Отримайте миттєвий доступ до розмов із клієнтами, що дозволяє вам розуміти потреби та ефективно вирішувати акценти та мовні бар'єри.
- Функція автопрокрутки: Транскрипції автоматично прокручуються для відображення останніх слів, а ви можете повернутися назад для перегляду попередніх частин розмови.
- Багатостороння підтримка: У таких ситуаціях, як переведення дзвінків і конференції, транскрипти відображаються наживо з моменту приєднання до дзвінка для всіх учасників, забезпечуючи безперервність для всіх учасників.
- Механізм зворотного зв'язку: Надайте зворотний зв'язок щодо точності транскрипції за допомогою опції «великий палець вгору/вниз» наприкінці дзвінка. Ви можете змінювати відгуки та додавати коментарі, якщо потрібно.
- Сповіщення про помилки: Якщо транскрипція для дзвінка не увімкнена, ви отримаєте повідомлення про помилку, щоб зрозуміти, чому транскрипції відсутні.
Щоб забезпечити оптимальну продуктивність і мінімізувати затримку, переконайтеся, що у вас є доступ до стабільного мережевого з'єднання.
Обробка відпущених дзвінків
Якщо дзвінок було раніше обрито, ви отримаєте сповіщення про підсумок відключення дзвінка. Натисніть на сповіщення, що спливає або на іконку Cisco AI Assistant у заголовку, щоб переглянути резюме, яке детально описує причину дзвінка та останню обговорену дію. Після підтвердження особи клієнта ви можете безперешкодно продовжити взаємодію, користуючись транскриптами в реальному часі, щоб забезпечити безперервність і точність спілкування.
Управління передачами дзвінків
Під час передачі дзвінка транскрипція продовжується безперешкодно, якщо в черзі приймаючого агента увімкнено транскрипцію. Переконайтеся, що черга отримуючого агента підтримує транскрипцію для збереження безперервності. У складних ситуаціях із кількома агентами уважно стежте за оновленнями транскрипції, щоб забезпечити плавний перехід між агентами.
Багатосторонні дзвінки
У конференц-дзвінках транскрипції в реальному часі починаються з моменту приєднання кожного учасника, що дозволяє йому стежити за розмовою з точки входу. Учасники бачать транскрипції з точки приєднання, а перший агент, який моніторить дзвінок, має доступ до повної транскрипції. У цьому релізі всі учасники на стороні агента відображаються під розділом «Агент», а можливості ідентифікації спікерів плануються для майбутнього оновлення. Це дозволяє користувачам стежити за потоком розмови та розуміти внески протягом дзвінка на основі змісту стенограми, як у режимі реального часу, так і під час післядзвінкового перегляду.
Використання транскрипцій у реальному часі
| 1 |
Увійдіть у свій Agent Desktop і змініть доступність на Доступно для прийому вхідних дзвінків. |
| 2 |
Коли ви отримуєте дзвінок від клієнта, натисніть «Відповісти » у вхідному дзвінку, щоб розпочати взаємодію. |
| 3 |
Перейдіть до Live Transcript Tab, щоб отримати доступ до віджета транскрипції в реальному часі. Слідкуйте за цим віджетом для отримання текстових оновлень, які точно відображають поточну розмову. |
| 4 |
Якщо ви помітили відсутні транскрипції, перевірте повідомлення про помилки, які пояснюють проблему і підказують, що робити. |
| 5 |
Після обробки дзвінка завершите дзвінок. |
Надайте зворотний зв'язок
Ви можете залишати зворотний зв'язок щодо транскрипцій, щоб підвищити їхню точність і покращити досвід взаємодії. Будьте уважні до можливих неточностей через акценти або фоновий шум під час дзвінків і використовуйте механізм зворотного зв'язку для повідомлення про такі помилки.
-
Після завершення дзвінка натисніть
або
іконка в розділі сповіщень про транскрипцію AI Assistant, щоб показати, чи були вони корисними.
-
(За бажанням) Якщо ви натиснете
, ви можете внести додатковий зворотний зв'язок для покращення послуг транскрипції. Для отримання додаткової інформації дивіться , як ваші відгуки допомагають нам покращуватися.