Cohosts

Тъй като ролята на Cohost предоставя привилегии, подобни на ролята на домакин, Cohosts може да помогне за подобряване на производителността. Ако хостът работи късно или не може да присъства, един cohost може да стартира и управлява събранието или събитието. Cohosts също могат да съдействат на домакина с управление на срещите, което е полезно за по-големи срещи. Ако хостът не е в събранието, cohost ще поеме ролята на хост, докато първоначалният хост не се присъедини.

По време на събрание домакините могат да присвояват ролята на Cohost на един или повече участници. Опцията за присвояване на ролята е затъмнено за участниците, които се присъединяват от неподдържани клиенти. Ако хостът възложи ролята на Cohost на поканените, докато насрочва събранието или събитието, тези поканени се присъединяват към събранието с ролята cohost. По време на събранието или събитието домакинът може да присвои ролята на cohost на присъстващите – дори на присъстващите гости.

Cohosts могат да изпълняват следните задачи за управление на събранието:

  • Започнете и хоствайте събранието или събитието вместо вас.

  • Заглушавам или немутирам някои, или всички участници.

  • Разрешете или предотвратете на присъстващите да не се самозанимават, след като домакинът или cohost ги заглушите.

  • Споделяне на мултимедия.

  • Преместване на присъстващите от и до фоайето.

  • Изтласнете присъстващите.

  • Започнете записа, ако даден cohost е поел ролята на хост.


    След като оригиналният хост се присъедини, те ще си върнат ролята на домакин и възможността да записват. Участниците, които имат ролята на cohost, не могат да записват.

  • Поканете и напомнете на участниците.

  • Управление на сесиите за пробив.

  • Присъединете се към сесиите за пробиви, за да помогнете на участниците.

  • Край на събранието или събитието.

  • Заключване или отключване на събранието или събитието.

Ако даден cohost е свързан към видео устройство Cisco, на свързаното устройство се присвоява ролята на cohost също. Следното известие показва на устройството и устройството ще има същите възможности като хоста като заключване или отключване на събранието, изключване на звука на всички участници и стартиране или спиране на записа на събранието, ако устройството е поело ролята на хост:

Добавяне на cohosts, докато насрочвате събрание на вашия webex сайт

Когато планирате събрание от вашия Webex сайт, можете да посочите cohosts за вашето събрание.


Ако желаете да дадете на участниците без лиценз за хост или акаунт на вашия Webex сайт ролята на cohost, те могат да бъдат повишени в ролята, след като събранието започне.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Насрочване на събрание.

2

На страницата Планиране на събрание задайте основните опции за вашето събрание.

3

В полето Участници добавете участниците, разделени със запетаи или точка и запетая, след което натиснете Enter.

4

За да посочите конкретни участници като cohosts, изберете Направете този участник cohost.


 

Само потребители с акаунти във вашия Webex сайт и имат хост лицензи могат да бъдат направени cohost, когато планирате събрание.

Ако не виждате тази опция, преминете към Стъпка 5 и изберете Нека избера cohosts за това събрание. (Можете да направите участник cohost в списъка участници.) от опциите Cohost.

5

За да предоставите повече гъвкавост на това кой може да бъде cohost за вашето събрание, отидете на Показване на разширени опции > Опции за планиране.

6

Изберете една от допълнителните опции:

  • Нека избера кохостове за тази среща. (Можете да направите участник cohost в списъка на участниците.)

  • Първият човек с акаунт на организатор в този сайт, който се присъедини към срещата, става съорганизатор.

  • Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт стават съорганизатори, согато се присъединят към срещата.

Добавяне на cohosts, докато насрочвате събитие на вашия webex сайт

Когато планирате събитие от вашия Webex сайт, можете да посочите cohosts за вашето събитие.


Ако желаете да дадете на участниците с или без лиценз за хост или акаунт във вашия Webex сайт ролята на cohost, те могат да бъдат повишени в ролята, след като събитието започне.

1

Влезте във вашия Webex сайт, щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете Планиране на събитие.

2

На страницата Планиране на събитие посочете основните опции за вашето събитие.

3

В полето Панелисти добавете панелист, разделени със запетаи или точка и запетая, и натиснете Enter.

4

За да определите конкретни панелисти като призраци, изберете Направете този панелист cohost.


 

Само потребители с акаунти във вашия Webex сайт или имат хост лицензи могат да бъдат направени cohost, когато планирате събрание.

Добавяне на cohosts за вашите лични срещи стая

Можете да определите cohost за вашата Лична стая в Webex Срещи на вашия Webex сайт. Следните настройки няма да повлияят на събитията Ви.

1

Влезте в сайта си Webex и отидете на Предпочитания > Моята лична стая.

2

В секцията Cohosts проверете Разрешаване наcohosts за срещите ми в Личната стая. Ще се появят редица опции.

3

Изберете една от опциите:

  • Позволете ми да избера cohosts за моите срещи лична стая. Въведете имейла за всеки участник, който бихте искали да бъде cohost.

  • Първият човек, който се присъедини към събранието, който има хост акаунт на този сайт или първото удостоверено Cisco видео устройство в тази организация, за да се присъедини към моята Лична стая се превръща в cohost

  • Всички участници, които имат хост акаунти на този сайт и всички удостоверени Cisco видео устройства в тази организация стават cohosts, когато се присъединят към моите срещи лична стая

Добавяне на Cohost към съществуващо събрание или събитие на вашия webex сайт

1

Влезте във вашия Webex сайт и отидете на Събрания.

2

Ако не виждате събранието или събитието си в списъка, посочете период от време и след това изберете OK.

3

Изберете името на събранието или събитието.

4

За събрание, в секцията Кой е поканен, намерете поканения, мишката над Още, след което изберете Присвояване на cohost.

5

За събитие, в раздел Панелисти намерете панелистката, мишката над Още ,след което изберете Присвояване на cohost.

Добавяне на cohosts към вашите срещи в Microsoft Outlook за Mac и Windows с уебекс планировчика

Преди да започнете

Гарантирайте, че сте инсталирали Webex планировчика.

1

Планиране на среща с Microsoft Outlook.

2

Добавете участници за събранието си.

3

На поканата за събрание, в групата Cisco Webex на лентата на Outlook изберете Добавяне наWebex среща.

4

В групата Cisco Webex изберете Уебекс предпочитания.

5

В секцията Cohost поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в събранието, които искате да зададете като cohosts.

6

Изберете OK.

Добавяне на cohosts към вашите срещи в Microsoft Outlook за Windows с инструменти за продуктивност на Webex

Преди да започнете

Гарантира, че сте инсталирали Инструменти за продуктивност на Webex.

1

Планиране на среща с Microsoft Outlook.

2

Добавете участници за събранието си.

3

В лентата с инструменти webex за поканата за събрание изберете Добавяне наWebex среща.

4

Ако диалоговият прозорец "Настройки на Webex" не е отворен, изберете Промяна на настройките в лентата с инструменти наWebex, за да го отворите.

5

В диалоговия прозорец Настройки на Webex изберете раздела Ресурси .

6

В секцията Cohost поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в събранието, които искате да зададете като cohosts.

7

Изберете OK.

Добавяне на Cohost по време на вашето webex събрание или събитие

По време на събрание или събитие домакините могат да присвояват ролята на Cohost на един или повече участници в събранието – дори на участниците в него.

1

Отворете панела Участници и намерете участника, който искате да направите Cohost.

2

Щракнете с десния бутон върху името на участника и след това изберете Промяна на роля > Направи Cohost.


 

Опцията за присвояване на ролята е затъмнено за участниците, които се присъединяват от неподдържани приложения.