Társgazdák hozzárendelése értekezleteken és webináriumokon

list-menuVisszajelzés?
A társgazda szerep a házigazda szerepéhez hasonló jogosultságokat biztosít, beleértve az értekezlet vagy a webinárium helyükön történő elindítását, ha késik vagy nem tud részt venni, és hozzájárulhat a termelékenység javításához.

A webhely rendszergazdájának engedélyeznie kell azt a funkciót, hogy a házigazda társgazdákat jelöljön ki egy értekezleten vagy webináriumon. További információért forduljon a webhely rendszergazdájához.

Társházigazdák

Ha a házigazda késik, vagy nem tud részt venni, a társgazda a helyette elindíthatja és kezelheti az értekezletet vagy a webináriumot. A társházigazdák segíthetnek a házigazdának az értekezletkezelésben is, ami nagyobb találkozókhoz hasznos. Ha a házigazda nem szerepel az értekezleten, egy társgazda átveszi a házigazda szerepét, amíg az eredeti há zigazda csatlakozik. A Webex ellenőrzi, hogy valakinek, aki csatlakozik az értekezlethez, van-e házigazda fiókja ugyanazon a Webex webhelyen, mint az értekezlet házigazdája, mielőtt társgazdává teszi őket.

Értekezlet vagy webinárium ütemezésekor a házigazdák hozzárendelhetik a társgazda szerepkörét egy vagy több résztvevőhöz, és ezek a meghívottak társgazdaként csatlakoznak az értekezlethez . A házigazda értekezlet vagy webinárium során is hozzárendelheti a társgazda szerepét, beleértve a vendégeket is. A szerepkör hozzárendelésének lehetősége tompnak tűnik azoknál a résztvevőknél, akik nem támogatott ügyfelekből csatlakoznak.

Társgazdák hozzáadása

A következő szakaszokban talál útmutatást arról, hogyan adhat hozzá társgazdákat egy értekezlet vagy webinárium során, az értekezlet vagy a webiná rium ütemezésekor, a személyes helyiségértekezletekhez, egy meglévő értekezletekhez vagy webináriumhoz, az ütemezőn keresztül vagy a Webex Productivity Tools használatával. Microsoft Outlook

Cohost jogosultságok

A társgazdák a következő feladatokat hajthatják végre:

  • Az értekezlet vagy a webinárium információs oldaláról:

    • A regisztrációs űrlap testreszabása

    • A függőben lévő regisztrálók jóváhagyása vagy elutasítá

    • A regisztráló jóváhagyási állapotának módosítása

    • Panelisták meghívása vagy importálása (csak webinárium)

    • Résztvevők meghívása vagy importálása

  • A találkozó vagy webinárium során:

    • Indítsa el és szervezze az értekezletet vagy a webináriumot

      Ha a házigazda fiókját törölték vagy deaktiválták, a társgazda nem tudja futtatni az értekezletet. A társgazdának házigazdaként új találkozót kell létrehoznia.

    • Néhány vagy minden résztvevő némítása vagy elnémításának megszüntetése

    • Engedje meg, vagy akadályozza meg, hogy a résztvevők elnémítsák magukat, miután a házigazda vagy társgazda

    • Multimédia megosztása

    • A résztvevők áthelyezése az előtérbe és onnan

    • A résztvevők kizárása

    • Rekord

    • Hívja meg és emlékeztesse a rész

    • A kitörési munkamenetek kezelése

    • Csatlakozzon a kitörési foglalkozásokhoz a résztvevők

    • Az értekezlet vagy a webinárium zárolása vagy feloldása

Ha egy társgazda csatlakozik egy videóeszközhöz, akkor a csatlakoztatott eszköz hozzárendeli a társgazda szerepkört is . A „Most társgazda vagy ennek az értekezletnek” jelenik meg az eszközön, és ugyanazokkal a képességekkel rendelkezik, mint a házigazda. Zárhatja vagy felolthatja az értekezletet, elnémíthatja az összes résztvevőt, és el indíthatja vagy leállíthatja az értekezlet rögzítését, de nem fejezheti be az értekezletet.

Az értekezlet vagy a webinárium során hozzárendelheti a társházigazda szerepét egy vagy több értekezlet résztvevőjéhez — akár vendégekhez is.

1

Nyissa meg a Rész tvev ők panelt, és keresse meg azt a résztvevőt, akinek társgazdát szeretne létrehozni.

2

Kattintson a jobb gombbal a résztvevő nevére, majd válassza a Szerepkö r módosítása > Tár sgaz da létrehozása lehetőséget.

A Make Cohost elhal ványult a nem támogatott alkalmazásokból csatlakozó résztvevők számára.

Amikor megbeszélést ütemez be a User Hub alkalmazásból, megadhatja az értekezlet társgazdáit.

Ha a társgazda szerepkört a Webex webhelyén gazdalicenc vagy fiók nélküli résztvevőknek adhatja meg, az értekezlet megkezdése után népszerűsítheti őket a szerepbe.

Az értekezlet ütemezésekor csak akkor teheti társgazdává a Webex webhelyén Meetings házigazda licencekkel rendelkező embereket.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központ ba, majd kattintson az Ütemezés leg ör dülő menüre, és válassza az Értekezlet ütem

  1. Ha van mentett értekezlet sablonja, kiválasz that egyet az Értekezlet sablonok legördülő menüből.

2

Az érte kezlet ütemez ése oldalon adja meg az értekezlet alapbeállí tásait.

3

A Meghí vott mezőbe vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott résztvevőket adjon hozzá, majd nyom ja meg a gombot. Enter

4

Ha konkrét résztvevőket társgazdaként szeretne kijelölni, vigye az egérmutatót a Make this panelist a cohost a résztvevő neve mellett, és kattintson a Legyen a rész tvevő társgazdává.

Ha nem látja ezt a beállítást, válassza a Speciális beállí tások szakaszban válas szuk ki a társgazdákat ehhez az érte kezlethez, és válasszon társ gazdát a Rész tve vők listából.

5

Ha nagyobb rugalmasságot szeretne biztosítani arról, hogy ki lehet társgazda az értekezletnek, keresse fel a Speciális beállí tások menüpontot.

6

A tár sgazdák területen válassza az alábbi lehetőségek egyikét:

  • Hadd válasszam társházigazdákat erre a találkozóra
  • Az első személy, aki csatlakozik az értekezlethez, és akinek van házigazda fiókja ezen a webhelyen, vagy a szervezet első hitelesített Cisco videóeszköze, aki csatlakozik, társ gazda lesz
  • Minden résztvevő, akinek társfiókja van ezen a webhelyen, és a szervezet összes hitelesített Cisco videóeszköze társgazdává válik, amikor csatlakozik az értekezlethez

A Webex ellenőrzi, hogy az értekezlethez csatlakozó személy kapt-e meghívást, mielőtt társgazdaként rendelné, ha kiválasztja az Értekezlethez való első csatlakozó személy, akinek van házigazda fiókja ezen a webhelyen, vagy a szervezet első hitelesített Cisco videóeszköze társgazdává válik, amikor csatlakozik az értekezlethez. .

7

Az értekezlet azonnali elindításához kattintson a Start gombra; ha később értekezletet szeretne, kattintson az Ütemezés gombra.

Amikor webes szemináriumot ütemez a User Hubból, megadhatja a társhostokat. Bármely felhasználó, akinek a Webex webhelyén van házigazda vagy adminisztrátori szerepkörrel rendelkező fiókja, webes szemináriumot ütemezve társgazdává tehet.

A webhelyén lévő fiók nélkül átviheti a társgazda szerepkört a résztvevőknek a webinárium megkezdése után.

1

Jelentkezzen be a User Hubba, kattintson az Értekezletek fülre, majd kattintson az Ütemezés legörd ül ő menüre, és válassza a Webinárium ütemezése lehetőséget

2

A Webinárium ütemezése oldalon adja meg a webin árium alapvető lehetőségeit.

3

A Panelisták mezőben adjon hozzá vesszővel vagy pontosvesszel elválasztott panellistákat, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

4

Ha konkrét panelistákat társgazdaként szeretne kijelölni, vigye az egérmutatót a Make this panelist a cohost a résztvevő neve mellett kattintson a Legyen ez a panelista tár sgazdáváMake this panelist a cohost.

Ha a webinárium ütemezésekor nem tesz társgazdává a panelistát, akkor a webinárium megkezdése után társgazdává teheti őket. Kattintson a jobb gombbal a nevükre, és válassza a Sze repkö r módosítása > Készítése

5

Kattintson az Ütem ezés gombra a webinárium ütemezéséhez.

A User Hub-on társgazdát rendelhet a személyes szobájához. A következő beállítások nem befolyásolják a webináriumokat.

1

Jelentkezzen be a User Hubba, majd válassza a Be állítások lehetőséget.

2

Válassza a Saját személyes szoba lehetőséget, majd a Társházigaz dák részben jelölje be a Társházigaz dák engedélyezése a személyes szoba értekez leteihez lehetőséget.

3

Válassza ki a megjelenő lehetőségek egyikét:

  • Hadd válasszam társházigazdákat a személyes szobai találkozóim hoz — írja be az e-mailt minden résztvevő számára, akinek társházigazdája szeretne lenni.

    Az összes PMR-értekezlet összegzéseit és felvételeit elküldjük az ebben a szakaszban megadott minden e-mailre, függetlenül attól, hogy a kijelölt társgazda csatlakozik az értekezlethez vagy sem.

  • Az első személy, aki csatlakozik az értekezlethez, akinek van házigazda fiókja ezen a webhelyen, vagy a szervezet első hitelesített Cisco videóeszköze, amely csatlakozik a személyes szobámhoz, társgazda lesz

  • Minden résztvevő, akinek társfiókja van ezen a webhelyen, és a szervezet összes hitelesített Cisco videóeszköze társgazdává válik, amikor csatlakozik a Személyes Szoba értekezletekhez

4

Kattintson a Mentés gom bra.

A társházigazdák egy ütemezett ér tekezlet csatlakozási informáci ói között szerepelnek.

Társgazdákat rendelhet egy ütemezett értekezlethez vagy webináriumhoz.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, és lépjen az Ér tekezletek oldalra az értekezletek listájának megtekintéséhez, vagy webes szeminári umok listájának megtekintéséhez.

2

Ha nem látja az értekezletet vagy a webináriumot a listában, adjon meg egy dátumtartományt, majd válassza az OK lehetőséget.

3

Válassza ki az értekezlet vagy a webinárium nevét.

4

A K ik meghívott alatt? az értekezleteken vagy a webinári umokon a panelisták keresse meg a hozzárendelni kívánt személyt.

5

Kattintson More Options button a nevük mellett válassza a társgazda hozzárendelése lehetőséget.

Ha nem látja a nevük More Options button mellett, előfordulhat, hogy nem tudja társgazdákat hozzárendelni. További információért forduljon a webhely rendszergazdájához.

Amikor megbeszélést ütemez be a Webex ütemezővelMicrosoft Outlook, megadhatja az értekezlet társgazdáit.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg róla, hogy telepítette-e a Webex ütemezőt.

1

Ütemezze meg a találkozótMicrosoft Outlook.

2

Résztvevők hozzáadása értekezletéhez.

3

Az értekezletmeghíváson az Outlook men Cisco Webexüszalag csoportjában válassza a Webex-érte kezlet hozzáadása lehetőséget.

4

A Cisco Webexcsoportban válassza a Webex beállítások lehetőséget.

5

A Cohost szakaszban jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket azoknak az értekezletnek a résztvevőknek, akiket társgazdaként szeretne megadni.

6

Válassza az OK lehetőséget.

Amikor a Webex Productivity Tools programmal ütemezik egy értekezletetMicrosoft Outlook, megadhatja az értekezlet társgazdáit.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg róla, hogy telepítette a Webex Productivity Tools alkalmazást.

1

Ütemezze meg a találkozótMicrosoft Outlook.

2

Résztvevők hozzáadása értekezletéhez.

3

Az értekezletmeghívó Webex eszköztárán válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

4

Ha a Webex beállítások párbeszédpanel nincs megnyitva, a Webex eszköztáron válassza a Beállí tások módosí tása lehetőséget a megnyitáshoz.

5

A Webex beállítások párbeszédpanelen válassza ki az Erő forrá sok fület.

6

A Cohost szakaszban jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket azoknak az értekezletnek a résztvevőknek, akiket társgazdaként szeretne megadni.

7

Válassza az OK lehetőséget.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?