Съорганизатори

Ако хостът работи късно или не може да присъства, cohost може да стартира и управлява събранието или webinar на тяхно място. Cohosts също могат да съдействат на домакина с управление на срещите, което е полезно за по-големи срещи. Ако хостът не е в събранието, cohost поема ролята на хост, докато първоначалният хост не се присъедини.

Когато насрочват събрание или уебинар, домакините могат да присвояват ролята на cohost на един или повече участници и тези поканени се присъединяват към събранието като cohost. Домакинът може също така да присвои ролята на cohost по време на среща или уебинар, включително присъстващите на гости. Опцията за присвояване на ролята е затъмнено за участниците, които се присъединяват от неподдържани клиенти.

Добавяне на cohost(и)

Отидете на секциите по-долу за инструкции как да добавите cohost(и) по време на събрание или уебинар, при планиране на вашето събрание или уебинар, към вашите лични събраниястая, към съществуваща среща или уебинар, чрез планировчика в Microsoft Outlookили с помощта на Webex Инструментиза продуктивност.

Привилегии на съорганизатор

Cohosts могат да изпълняват следните задачи:

  • От страницата с информация за събранието или уебинар :

    • Персонализиране на формуляра за регистрация

    • Одобряване или отхвърляне на чакащи регистранти

    • Промяна на статуса на одобрение на регистрант

    • Поканете или импортирайте панелисти (само за webinar)

    • Покана или импортиране на участници

  • По време на срещата или на webinar:

    • Стартиране и хостване на събранието или на webinar


      Ако профилът на хоста е изтрит или дезактивиран, cohost няма да може да изпълни събранието. Cohost трябва да създаде ново събрание като домакин.

    • Заглушаване или безпрепятстване на някои или всички участници

    • Разрешете или предотвратете на участниците да не се самозанимават, след като домакинът или cohost ги заглушите

    • Споделяне на мултимедия

    • Преместване на присъстващите в и от лобито

    • Изтласнете участниците

    • Започнете записа, ако даден cohost е поел ролята на хост


      След като оригиналният хост се присъедини, те поемат ролята на хост и възможността за запис. Участниците, които имат ролята на cohost, не могат да записват.

    • Поканете и напомнете на участниците

    • Управление на отделни сесии

    • Присъединете се към сесиите за пробиви, за да помогнете на участниците

    • Прекратяване на събранието или на webinar

    • Заключване или отключване на събранието или на webinar

Ако даден cohost е свързан към видеоустройство, на свързаното устройство се присвоява ролята на cohost също. "Сега сте хохост на тази среща" се показва на устройството и има същите възможности като хоста, като заключване или отключване на събранието, изключване на звука на всички участници и стартиране или спиране на записа на събранието, ако устройството е поело ролята на хост.

По време на вашата среща или уебинарможете да присвоите ролята на cohost на един или повече участници в събранието – дори на гостите.

1

Отворете панела Участници и намерете участника, който искате да направите cohost.

2

Щракнете с десния бутон върху името на участника и след това изберете Промяна на роля > Направи Cohost.


 

Направете Cohost е затъмнено за участниците, присъединяващи се от неподдържани приложения.

Когато планирате събрание от вашия Webex сайт, можете да посочите cohosts за вашето събрание.

За да дадете ролята на cohost на участниците без лиценз за хост или акаунт на вашия Webex сайт, можете да ги популяризирате в ролята след началото на събранието.


Само потребители с хост лицензи на Meetings на вашия Webex сайт могат да бъдат направени cohost, когато планирате събрание.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Планиране на събрание.

2

На страницата Планиране на събрание задайте основните опции за вашето събрание.

3

В полето Участници добавете участници, разделени със запетаи или точка и запетая, след което натиснете Enter .

4

За да посочите конкретни присъстващи като cohosts, задръжте курсора на курсора върху името на участника и щракнете върху Направи този участник cohost.


 

Ако не виждате тази опция, отидете на Стъпка 5 и изберете Нека избера cohosts за това събрание , за да изберете cohost от списъкаУчастници.

5

За да предоставите повече гъвкавост на това кой може да бъде cohost за вашето събрание, отидете на Показване на разширени опции > Опцииза планиране.

6

Изберете една от допълнителните опции:

  • Позволете ми да избера cohosts за тази среща

  • Първият човек с акаунт на организатор в този сайт, който се присъедини към срещата, става съорганизатор

  • Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт стават съорганизатори, когато се присъединят към срещата

7

За да започнете събранието си веднага, щракнете върху Старт; ако се срещате по-късно, щракнете върху График.

Когато планирате уебинар от сайта си, можете да посочите cohosts за вашия уебинар.

Можете да прехвърлите ролята на cohost на участниците без акаунт на сайта си, след като уебинарът започне.

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Планиране на уебинар.


 

Само потребители с уебинари хост лицензи на този Webex сайт се правят cohost, когато планирате уебинар.

2

На страницата Планиране на уебинар задайте основните опции за вашия уебинар.

3

В полето Панелисти добавете панелисти, разделени със запетаи или точка и запетая, и натиснете Enter.

4

За да определите конкретни панелисти като cohosts, задръжте курсора на курсора на курсора върху следващото до името на участника и кликнете върху Направи този панелист cohost.

5

Кликнете върху График, за да планирате вашия webinar.

Можете да присвоите cohost за вашата Лична стая на вашия Webex сайт. Следните настройки няма да повлияят на уебинариви.

1

Влезте в сайта си webex и отидете в Предпочитания > Моята лична стая.

2

В секцията Cohosts проверете Разрешаване на cohosts за срещитеми в Личната стая.

3

Изберете една от опциите, които се появяват:

  • Позволете ми да избера cohosts за срещите ми в Личната стая ––въведете имейла за всеки участник, който бихте искали да бъдете cohost.

  • Първият човек, който се присъедини към събранието, който има хост акаунт на този сайт или първото удостоверено Cisco видео устройство в тази организация, за да се присъедини към моята Лична стая се превръща в cohost

  • Всички присъстващи с акаунти на организатор в този сайт и всички удостоверени видео устройства на Cisco в тази организация стават съорганизатори, когато се присъединят към срещи в моята персонална стая

4

Щракнете върху Запиши.

Cohosts са изброени в Информацията за Присъединяване на насрочено събрание.

Можете да присвоите cohosts на планирано събрание или webinar.

1

Влезте във вашия Webex сайт и отидете в Календар.

2

Ако не виждате събранието или webinar в списъка, посочете период от време и след това изберете OK.

3

Изберете името на събранието или на webinar .

4

Под Кой е Поканен? в събрания, или Панелисти в уебинари, намерете човека, който желаете да присвоите.

5

Кликнете до името им, след което изберете Присвояване на cohost.

Когато планирате среща с webex планировчика в Microsoft Outlook, можете да зададете cohosts за вашето събрание.

Преди да започнете

Уверете се, че сте инсталирали Webex планировчика.

1

Планиране на среща с Microsoft Outlook.

2

Добавете участници за събранието си.

3

На поканата за събрание, в групата Cisco Webex на лентата на Outlook изберете Добавяне на Webex среща.

4

В групата Cisco Webex изберете Уебекс предпочитания.

5

В секцията Cohost поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в събранието, които искате да зададете като cohosts.

6

Изберете OK.

Когато планирате среща с Инструментите за продуктивност на Webex в Microsoft Outlook, можете да посочите cohosts за вашето събрание.

Преди да започнете

Уверете се, че сте инсталирали Инструментите за продуктивност на Webex .

1

Планиране на среща с Microsoft Outlook.

2

Добавете участници за събранието си.

3

В лентата с инструменти webex за поканата за събрание изберете Добавяне на webex среща.

4

Ако диалоговият прозорец "Настройки на Webex" не е отворен, изберете Промяна на настройките в лентата с инструменти на Webex , за да го отворите.

5

В диалоговия прозорец Настройки на Webex изберете раздела Ресурси .

6

В секцията Cohost поставете отметка в съответните квадратчета за участниците в събранието, които искате да зададете като cohosts.

7

Изберете OK.