Suorganizatori

Kohost uloga pruža privilegije slične ulozi domaćina i može da pomogne u poboljšanju produktivnosti. Ako domaćin kasni ili ne može da prisustvuje, kohost može da započne sastanak ili događaj i upravlja njime. Kohostovi takođe mogu da pomognu domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, kohost preuzima ulogu domaćina dok se originalni domaćin ne pridruži.

Tokom sastanka, domaćini mogu da dodele ulogu Kohost jednom ili više učesnika. Opcija dodeljivanja uloge je zatamnjena za učesnike koji se pridružuju nepodržanim klijentima. Ako domaćin dodeli Ulogu Kohosta učesnicima prilikom zakazivanja sastanka ili događaja, ti pozvani se pridružuju sastanku sa cohost ulogom. Tokom sastanka ili događaja, domaćin može da dodeli ulogu kohost učesnicima, uključujući učesnike gostiju.

Kohostovi mogu da izvršavaju sledeće zadatke upravljanja sastankom:

  • Započnite sastanak ili događaj i ugostite ga.


    Ako je nalog domaćina izbrisan ili deaktiviran, kohost neće moći da pokrene sastanak. Kohost mora da stvori novi sastanak kao domaćin.

  • Prigušite ili odvezite neke ili sve učesnike.

  • Dozvolite ili sprečite učesnike da se odmotavaju nakon što ih domaćin ili kohost priguši.

  • Delite multimediju.

  • Premestite učesnike u i iz predvorja.

  • Izbacite učesnike.

  • Započnite snimanje ako je kohost preuzeo ulogu domaćina.


    Nakon što se originalni domaćin pridruži, oni preuzimaju ulogu domaćina i mogućnost da snimaju. Učesnici koji imaju kohost ulogu ne mogu da zabeleže.

  • Pozovite i podsetite učesnike.

  • Upravljajte sesijama prekida.

  • Pridružite se sesijama prekida da biste pomogli učesnicima.

  • Završite sastanak ili događaj.

  • Zaključajte ili otključajte sastanak ili događaj.

Ako je kohost povezan sa Cisco video uređajem, povezanom uređaju se takođe dodeljuje kohost uloga. Sledeća obaveštenja se prikazuju na uređaju i uređaj će imati iste mogućnosti kao domaćin kao što je zaključavanje ili otključavanje sastanka, prigušivanje svih učesnika i započnite ili zaustavite snimanje sastanka ako je uređaj preuzeo ulogu domaćina:

Dodavanje kohosta prilikom zakazivanja sastanka na Webex lokaciji

Kada planirate sastanak sa Webex lokacije, možete da navedete kohostove za sastanak.


Ako želite da date kohost ulogu učesnicima bez licence domaćina ili naloga na Webex lokaciji, možete da ih unapredite u ulogu nakon početka sastanka.

1

Prijavite se na Svoju Webex lokaciju i izaberite Zakažite sastanak.

2

Na stranici "Planiranje sastanka" navedite osnovne opcije za sastanak.

3

U polje Učesnici dodajte učesnike razdvojene zarezima ili tačkom i zarezom, a zatim pritisnite taster Enter.

4

Da biste određene učesnike označili kao kohostove, izaberite opciju Učini ovog učesnika kohostom.


 

Samo korisnici sa nalozima na Vašoj Webex lokaciji i imaju licence domaćina mogu da se učede kada planirate sastanak.

Ako ne vidite ovu opciju, idite na korak 5 iizaberite stavku Dozvoli mi da odaberem kohostove za ovaj sastanak. (Učesnika možete učiniti kohostom na listi učesnika.) od Cohost opcija.

5

Da biste obezbedili veću fleksibilnost oko toga ko može da bude kohost za sastanak, idite na opciju Prikaži napredne opcije > opcije zakazivanja.

6

Izaberite jednu od dodatnih opcija:

  • Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak. (Učesnika možete učiniti kohostom na listi učesnika.)

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji dobiće ulogu suorganizatora.

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji postaće suorganizatori kada se pridruže sastanku.

Dodavanje kohosta prilikom zakazivanja Webex događaja naWebex lokaciji

Kada planirate događaj sa lokacije, možete da navedete kohostove za vaš događaj.


Ulogu kohosta možete dati učesnicima, koji nemaju nalog na vašoj lokaciji, nakon početka događaja.

1

Prijavite se na Svoju Webex lokaciju i izaberite Zakažite događaj.

2

Na stranici "Planiranje događaja" navedene su osnovne opcije za vaš događaj.

3

U polje Panelisti dodajte panelistu razdvojenog zarezima ili tačkom i zarezom i pritisnite taster Enter.

4

Da biste određene paneliste označili kao kohostove, izaberite opciju Učini ovog panelistu kohostom.


 

Prilikom zakazivanja sastanka mogu se napraviti samo korisnici sa nalozima na Vašoj Webex lokaciji ili imaju licence domaćina.

Dodavanje kohostova za sastanke u ličnoj sobi

Na Webex lokaciji možete da odredite kohost za ličnu sobu. Sledeće postavke neće uticati na vaše događaje.

1

Prijavite se na svoju Webex lokaciju i idite na željene > "Moja ličnasoba".

2

U odeljku Cohosts proverite Allow cohosts za moje sastanke u ličnojsobi.

Pojaviće se nekoliko opcija.
3

Izaberite jednu od opcija:

  • Dozvolite mi da izaberem kohostove za sastanke u ličnojsobi. Unesite e-poruku za svakog učesnika za kojeg želite da bude kohost.

  • Prva osoba koja se pridružila sastanku koja ima nalog domaćina na ovom sajtu ili prvi potvrđeni Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridružio mojoj Ličnoj sobi postaje kohost

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video uređaje potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastancima u okviru odeljka „Moja lična soba“

Dodavanje kohosta postojećem sastanku ilidogađaju na Webex lokaciji

1

Prijavite se na Svoju Webex lokaciju i idite na sastanke.

2

Ako na listi ne vidite sastanak ili događaj, navedite opseg datuma, a zatim kliknite na dugme U redu.

3

Izaberite ime sastanka ili događaja.

4

Za sastanak, u odeljku "Ko je pozvan" pronađite pozvanu, mišolovku Još , a zatim izaberite stavku Dodeli kohost.

5

Za događaj, u odeljku Panelisti pronađite panelistu, mišolovku Više , a zatim izaberite dodeli kohost.

Dodavanje kohostova sastancima u programima Microsoft Outlook for Mac i Windows pomoću Webex planera

Pre nego što počneš

Uverite se da ste instalirali Webex planer.

1

Zakažite sastanak sa programom Microsoft Outlook.

2

Dodajte učesnike za sastanak.

3

Na pozivu za sastanak, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci programa Outlook izaberite stavku Dodaj Webex sastanak.

4

U grupi Cisco Webex izaberite Webex preferences.

5

U odeljku Kohost proverite odgovarajuća polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao kohostove.

6

Izaberite „U redu“.

Dodavanje kohostova sastancima u programu Microsoft Outlook za Windows pomoću Webex alatki za produktivnost

Pre nego što počneš

Uverite se da ste instalirali Webex alatke za produktivnost.

1

Zakažite sastanak sa programom Microsoft Outlook.

2

Dodajte učesnike za sastanak.

3

Na Webex traci sa alatkama za poziv za sastanak izaberite stavku Dodaj Webex sastanak.

4

Ako dijalog "Postavke Webexa" nije otvoren, na traci sa alatkama za Webex izaberite stavku Promeni postavke da biste ga otvorili.

5

U dijalogu Postavke Webexa izaberite karticu Resursi.

6

U odeljku Kohost proverite odgovarajuća polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao kohostove.

7

Izaberite „U redu“.

Dodavanje kohosta tokom Webexsastanka ili događaja

Tokom sastanka ili događaja, domaćini mogu da dodele ulogu Kohost jednom ili više učesnika sastanka – čak i učesnicima sastanka.

1

Otvorite panel učesnika i pronađite učesnika kojeg želite da napravite kohost.

2

Kliknite desnim tasterom miša na ime učesnika, a zatim izaberite stavku Promeni ulogu > Napravi kohost.


 

Opcija dodeljivanja uloge je zatamnjena za učesnike koji se pridruže nepodržanim aplikacijama.