Планирайте, стартирайте и присъединете се към Webex Meetings в Microsoft Teams

list-menuОбратна връзка?
Можете да планирате, стартирате, присъединявате се, отменяте и други от раздела Webex и командното поле.

Webex Meetingsкоманди за приложения за Microsoft Teams

Команди за частен чат с Webex Meetings приложението

Използвайте тези команди с приложението Срещи.

Команда

Описание

site[default Webex site URL]

Пример: site mysite.webex.com

Задава URL адреса на сайта Webex за вашия сайт по подразбиране Webex. Когато споделяте връзка за събрание, се използва URL адресът на сайта Webex по подразбиране.

site reset

Премахва вашия URL адрес на сайта по подразбиране на Webex.

help

Показва наличните команди за Webex Meetings приложението.

Използвайте тези команди в екипните канали, в които е инсталирано приложението Събрания:

За да проверите дали даден екип има инсталирано приложението Събрания, вижте Внедр Webex Meetings яване на интеграцията за Microsoft Teams във вашата организация.

Команда

Описание

@Cisco Webex Meetings site

Показва сайта Webex на екипа.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Пример: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Задава URL адреса на сайта Webex за вашия екип.

Когато можете да промените сайта на Webex, сайтът се променя за всички членове на екипа.

@Cisco Webex Meetings site reset

Премахва URL адреса на сайта Webex на екипа.

@Cisco Webex Meetings

Споделя бутон за присъедин яване и показва връзката за събранието за вашата среща в Webex Personal Room.

Ако нямате лична стая на Webex, командата споделя бутон за присъедин яване и показва връзката за среща на Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Споделя бутон за присъедин яване и показва връзка за среща за срещата на Webex Personal Room, която е свързана с посочения идентификационен номер на хост в личната стая, вашият или на друг домакин.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Споделя бутон за присъедин яване и показва връзка за среща за планирана среща на Webex с посочения номер на събранието.

@Cisco Webex Meetings help

Изброява всички налични команди за Webex Meetings приложението.

@Cisco Webex Meetings learn more

Показва връзка към тази Помощна статия.

Планирайте и управлявайте срещи

Трябва да инсталирате бота Webex Meetings, преди да можете да планирате срещи от раздела Webex.

1

Направете едно от следните

  • Изберете раздела Webex в канал, ако искате да насрочите среща на канала, която е отворена и видима за всеки член на екипа. Известията за срещи ще бъдат изпратени до канала.
  • Изберете раздела Webex в частен чат с бота, ако искате да насрочите частна среща, която е видима само за лицата, които поканите. Webex Meetings
  • Изберете раздела Webex от бота в Webex Meetings левия панел, ако искате да насрочите среща само с лицата, които поканите. Известията за събрания не се показват в канал.
2

Изберете Гра фик.

3

За Тип среща изберете дали искате да насрочите среща на Webex или среща в личната стая на Webex.

Schedule a meeting
4

Въведете темата и паролата на събранието и след това изберете датата, часа и часовата зона на събранието. Паролите са достъпни само за срещи на Webex.

5

Поставете отмет ка в квадратчето Повтаряне, ако искате срещата да се повтори. Изберете честотата (Д нев на, С ед ми чна, Месечна, Годишна), която събранието трябва да повтори, и след това изберете опции за честотата.

Тази опция не е налична, ако използвате хибриден или локален акаунт Microsoft Exchange
6

До У частници въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите.

Ако планирате събранието в канал, всички членове на канала са поканени автоматично. Можете да добавите още гости, като въведете техните имейл адреси до Допълн ителни участници.

7

Изберете Гра фик.

Не се изпращат покани по имейл до хостове или участници, ако използвате хибриден или локален Microsoft Exchange акаунт. Събранието също няма да се показва в Microsoft Outlook календарите.
Можете да видите предстоящите си срещи в списъка си със събрания. Ако имате акаунт в Microsoft 365, списъкът със събрания показва срещи, планирани от вашия Microsoft Outlook календар. Ако имате хибриден или локален акаунт, списъ Microsoft Exchange кът със съ брания показва срещи, планирани на вашия сайт на Webex.
1

Изберете раздела Webex в Microsoft Teams.

Първо виждате списъка със събрания в изглед на списък , който показва консолидиран списък на предстоящите ви срещи за следващите няколко дни.

Ако видите кръг със стрелка до събранието, това означава, че срещата е повтаряща се среща.

Ако видите икона на календар а до събранието, това означава, че срещата е насрочена в този канал.

2

За да видите срещите си в реално време за един ден, изберете Дневен изглед .

Day view
Можете да редактирате или отмените среща, която сте планирали.
1

Изберете раздела Webex в Microsoft Teams.

2

Под Предстоящи срещи намерете срещата. Изберете... Още опции до името на събранието и изберете една от следните:

  • За да редактирате, изберете Реда Edit meeting ктиране.

  • За да отмените, изберете Из Delete триване.

3

Ако това е повтаряща се среща, изберете дали искате да редактирате или изтриете само тази среща или цялата серия и изберете OK.

  • За редактиране редактирайте информацията за събранието според изискванията и изберете За пазване.

  • За да отмените, щракнете върху OK, за да потвърдите.

    Повтарящите се срещи не се поддържат, ако използвате хибриден или локален Microsoft Exchange акаунт.

Използвайте разширението за съобщения на Webex в разговор с канал, групов чат или частен чат, за да насрочите среща на Webex.

Ако искате да планирате срещи от разширението за съобщения, първо трябва да настроите сайта си Webex в частен чат с бота на Webex. Ако не сте настроили сайта си, ще бъдете помолени да го зададете, преди да можете да насрочите среща.

Когато планирате среща в канал, няма добавени поканени лица. Никой от участниците в срещата не получава покана по имейл или не вижда събранието в календара си.

1

В разговора или съобщението за чат изберете Webex Cisco Webex icon в лентата за разширения за съобщения.

2

Изберете П ланиране на среща на Webex.

3

Изберете датата, началния и крайния час на вашата среща и след това щракнете върху Графи к.

Информацията за събранието се добавя към разговора или съобщението за чат. Можете да започнете събранието и други да се присъединят към събранието, като изберете Присъ единяване към събранието.

Започнете и присъединете се към срещи

Има два вида срещи, които можете да започнете.

  • Незабавни срещи — Използвайте, когато среща не е насрочена, но трябва да се срещнете веднага.

  • Планирани срещи на Webex — използвайте за срещи, които планирате предварително.

1

Направете едно от следните

  • Изберете раздела Webex в канал, ако искате да започнете среща на канала, която е отворена и видима за всеки член на екипа. Известията за срещи ще бъдат изпратени до канала.
  • Изберете раздела Webex в частен чат с приложението Събрания, ако искате да започнете частна среща, която е видима само за лица, които поканите.
  • Изберете раздела Webex от бота Събрания, ако искате да започнете среща само с лицата, които поканите. Известията за събрания не се показват в канал.
2

За да започнете незабавна среща:

  1. Изберете Стар тиране на събранието.

    Start meeting button

    Събранието се отваря в нов прозорец на браузъра. Изберете Стар тиране на събранието.

3

За да започнете среща на Webex, която сте планирали преди това:

  1. Намерете събранието в списъка със събрания под Пред стоящи срещи.

    Upcoming meetings
  2. Изберете Старт.

    Бутонът „Стар т“ се вижда, когато дойде време за започване на срещата.

Можете да изпращате напомняния за събрания, започвайки 15 минути преди началото на срещата.

Щракнете върху... Още опции до вашата среща и след това щракнете върху Из пращане на напомняне.

More option menu

В канала, където сте насрочили срещата, се появява напомняне. Той включва подробности за срещата и връзка, върху която участниците могат да щракнат, за да се присъединят. Като домакин можете също да започнете срещата от това напомняне.

1

Изберете раздела Webex в Microsoft Teams.

2

Направете едно от следните неща:

  • За да се присъедините към събрание от списъка със събрания, намерете събранието под Пред стоящи срещи и след това изберете Присъ един яване до събранието.

    Бут онът за присъедин яване се вижда, когато дойде време да се присъедините към събранието.

    Join button appears next to meeting name
  • За да се присъедините към събрание, като въведете номера на събранието, въведете 9-цифрения номер на събранието в текстовото поле под Присъ единяване към събрание.
    Join meeting text field

    Можете да намерите 9-цифрения номер на събранието в поканата си по имейл.

  • За да се присъедините към събрание в личната стая на някой друг, въведете идентификационния номер на личната стая на това лице в текстовото поле под Присъ единяване към събрание.

    Идентификатора на личната стая на домакина можете да намерите в URL адреса на личната стая. Например, ако URL адресът на личната стая е company.webex.com/meet/ csinu, идентификаторът на личната стая на хоста е csinu.

    Можете да се присъедините само към Лична стая в сайта на WebEx, който е зададен като сайт на екипа.

  • За да се присъедините към среща в Лична стая, към която сте се присъединили наскоро, изберете Лична стая под Последни лични стаи.
    Join a Meeting
1

Въведете @Webex Meetingsв командното поле в горната част на Microsoft Teams.

2

Изберете @Cisco Webex Meetings от резултатите от търсенето.

3

Направете едно от следните неща:

  • Изберете По кани на среща на Webex > Из прати, за да споделите връзка към незабавна среща.
  • Изберете П ланиране на среща на Webex, изберете датата, началния час и края на събранието си и след това щракнете върху График.
4

Изберете Присъ единете се или Присъединете се към събранието, за да започнете или да се присъедините към

Срещата на Webex се отваря в нов прозорец на браузъра.

В разговор с канал, групов чат или частен чат можете да изпратите връзка към среща в Личната ви стая или планирана среща на Webex. Вашата лична стая се използва по подразбиране за всички срещи, които споделяте. Ако нямате Лична стая, вместо това се споделя връзка към незабавна среща.

За най-добро изживяване препоръчваме да настроите сайта си Webex в частен чат с бота Webex. Ако не зададете сайта си, разширението автоматично избира такъв въз основа на вашия имейл адрес на Microsoft Teams.

1

В разговора или съобщението за чат изберете Cisco Webex Webex icon в лентата с разширения за съобщения и след това щракнете върху Покани на среща на Webex.

2

Въведете темата на събранието и след това щракнете върху Из прати.

Информацията за събранието се добавя към разговора или съобщението за чат. Можете да започнете срещата и други да се присъединят към събранието, като изберете Присъ единяване.

Възпроизвеждане и споделяне на записи

Можете да споделяте записи само на канали, но преди да можете да споделите, трябва да добавите раздела Webex към канала.

Когато събрание се записва в облака, след приключване на събранията се изпраща известие за запис. Известието за запис включва темата на събранието, датата, часа, продължителността и бутона за въз произвеждане на запи с.

Известията за запис за срещи на канала се изпращат към канала. Всички членове на екипа могат да видят известието и да възпроизвеждат записа.

Известията за запис за частни срещи се изпращат в частния чат с приложението Събрания. Хостът може да прегледа известието и да възпроизвежда записа.

Можете да видите списък с вашите записи от всички ваши сайтове на Webex от дясната страна на раздела Webex. Списъкът включва записи от последните 10 дни. Можете да избирате и възпроизвеждате записи от списъка.

Recordings list

1

За да възпроизвеждате запис, направете едно от следните действия:

  • Изберете Въз произвеждане на запи с в известието за запис, когато се появи в канала или частния чат.
  • Отидете в раздел а Webex в Microsoft Teams и изберете Записи. Изберете заглавието на записа, който искате да възпроизвеждате.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
2

За да споделите запис:

  1. Отидете в раздел а Webex в канала, в който споделяте.

  2. Щракнете върху бутона за споделяне вдясно от информацията за запис, след което щракнете върху Споделяне, за да потвърдите.

Записът се споделя в историята на разговорите на канала.
Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?