Запланируйте, запустите и присоединитесь к Webex Meetings в Microsoft Teams

list-menuОтправить обратную связь?
Запланировать, запустить, присоединиться, отменить и многое другое можно на вкладке Webex и в окне команд.

Webex Meetingsкоманды приложения для Microsoft Teams

Команды для приватного чата с Webex Meetings приложением

Используйте эти команды в приложении Meetings.

Команда

Описание

site[default Webex site URL]

Пример: site mysite.webex.com

Задает URL-адрес сайта Webex для веб-сайта Webex по умолчанию. Когда вы делитесь ссылкой на собрание, используется URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

help

Показывает доступные команды для Webex Meetings приложения.

Используйте следующие команды в командных каналах, где установлено приложение Meetings:

Чтобы проверить, установлено ли приложение Meetings в рабочей группе, см. раздел Развертывание Webex Meetings интеграции Microsoft Teams в вашей организации.

Команда

Описание

@Cisco Webex Meetings site

Показывает сайт Webex команды.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Пример: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Задает URL-адрес сайта Webex для вашей рабочей группы.

Когда вы можете изменить сайт Webex, сайт изменится для всех членов команды.

@Cisco Webex Meetings site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex рабочей группы.

@Cisco Webex Meetings

Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться» и показывает ссылку на совещание в персональной комнате Webex.

Если у вас нет персональной комнаты Webex, команда использует кнопку «Присоединиться» и показывает ссылку на совещание Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться» и показывает ссылку на совещание Webex в персональной комнате, связанную с указанным идентификатором организатора в персональной комнате (вашим или другим организатором).

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться» и показывает ссылку на запланированное совещание Webex с указанным номером совещания.

@Cisco Webex Meetings help

Перечисляет все команды, доступные для Webex Meetings приложения.

@Cisco Webex Meetings learn more

Показывает ссылку на эту справочную статью.

Планируйте собрания и управляйте ими

Прежде чем планировать совещания на Webex Meetingsвкладке Webex, необходимо установить бота.

1

Выполните одно из следующих действий

  • Выберите вкладку Webex в канале, если хотите запланировать открытое и видимое любому члену команды совещание канала. Уведомления о собраниях будут отправляться на канал.
  • Выберите вкладку Webex в приватном чате с Webex Meetings ботом, если хотите запланировать частную встречу, доступную только приглашенным вами пользователям.
  • Выберите вкладку Webex в Webex Meetings боте на левой панели, если вы хотите запланировать встречу только с приглашенными вами людьми. Уведомления о совещаниях не отображаются в канале.
2

Выберите «Расписание».

3

В поле Тип совещания выберите, хотите ли вы запланировать совещание Webex или совещание Webex в персональной комнате.

Schedule a meeting
4

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex.

5

Отметьте флажок Повторение, если хотите, чтобы совещание повторилось. Выберите периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно), с которой собрание должно повторяться, а затем выберите параметры частоты.

Эта опция недоступна, если вы используете гибридную или локальную учетную запись Microsoft Exchange
6

Рядом с полем Участники введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

Если вы планируете встречу в канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Можно добавить больше гостей, введя их адреса электронной почты рядом с полем «Дополнительные участники».

7

Выберите «Расписание».

Если вы используете гибридную или локальную Microsoft Exchange учетную запись, приглашения по электронной почте не отправляются организаторам или участникам. Встреча также не будет отображаться в Microsoft Outlook календарях.
Предстоящие совещания можно просмотреть в списке совещаний. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, в списке встреч отображаются встречи, запланированные из вашего Microsoft Outlook календаря. Если у вас гибридная или локальная Microsoft Exchange учетная запись, в списке совещаний отображаются совещания, запланированные на сайте Webex.
1

Выберите вкладку Webex в Microsoft Teams .

Сначала вы увидите список совещаний в режиме просмотра списка , в котором отображается сводный список предстоящих встреч на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием вы видите кружок со стрелкой, это означает, что собрание повторяется.

Если рядом с совещанием вы видите значок календаря, это означает, что собрание было запланировано на этом канале.

2

Чтобы увидеть встречи в режиме реального времени в течение одного дня, выберите Просмотр по дням .

Day view
Запланированное совещание можно отредактировать или отменить.
1

Выберите вкладку Webex в Microsoft Teams .

2

В разделе Предстоящие собрания найдите совещание. выберите... Дополнительные опции рядом с названием совещания и выберите один из следующих вариантов:

  • Для редактирования выберите «Edit meetingРедактировать».

  • Чтобы отменить, выберите «DeleteУдалить».

3

Если это повторяющееся собрание, выберите, хотите ли вы отредактировать или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.

  • Для редактирования внесите необходимые изменения в информацию о совещании и нажмите Сохранить.

  • Для отмены нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.

    Периодические собрания не поддерживаются, если вы используете гибридную или локальную учетную записьMicrosoft Exchange.

Используйте расширение обмена сообщениями Webex в чате по каналу, групповом чате или частном чате, чтобы запланировать совещание Webex.

Если вы хотите запланировать совещания с помощью расширения для обмена сообщениями, сначала настройте свой сайт Webex в приватном чате с ботом Webex. Если вы еще не настроили свой сайт, вам будет предложено настроить его, прежде чем вы сможете запланировать встречу.

Когда вы назначаете встречу на канале, приглашенные не добавляются. Ни один из участников собрания не получает приглашения по электронной почте и не видит встречу в своем календаре.

1

В переписке или сообщении чата выберите Webex Cisco Webex icon на панели расширений для обмена сообщениями.

2

Выберите Запланировать совещание Webex.

3

Выберите дату, время начала и время окончания совещания, а затем нажмите Запланировать.

Информация о собрании добавляется в беседу или сообщение чата. Вы можете начать собрание, а другие — присоединиться к нему, выбрав Присоединиться к совещанию.

Начинайте совещания и присоединяйтесь к ним

Существует два типа совещаний, которые можно начать.

  • Мгновенные собрания — используйте их, когда собрание еще не запланировано, но вам нужно собраться прямо сейчас.

  • Запланированные совещания Webex — используйте для совещаний, запланированных заранее.

1

Выполните одно из следующих действий

  • Выберите вкладку Webex в канале, если хотите начать совещание по каналу, открытое и видимое любому члену команды. Уведомления о собраниях будут отправляться на канал.
  • Выберите вкладку Webex в приватном чате в приложении «Встречи», если хотите начать закрытое совещание, доступное только приглашенным вами пользователям.
  • Выберите вкладку Webex в боте «Встречи», если хотите начать совещание только с приглашенными вами людьми. Уведомления о совещаниях не отображаются в канале.
2

Чтобы начать мгновенное совещание, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Начать собрание».

    Start meeting button

    Встреча откроется в новом окне браузера. Выберите «Начать собрание».

3

Чтобы начать совещание Webex, которое вы запланировали ранее, выполните следующие действия:

  1. Найдите совещание в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания.

    Upcoming meetings
  2. Выберите «Начать».

    Кнопка «Пуск» видна, когда придет время начать собрание.

Напоминания о собраниях можно отправлять за 15 минут до начала совещания.

Нажмите... Дополнительные опции рядом с совещанием, а затем нажмите Отправить напоминание.

More option menu

На канале, на котором вы запланировали встречу, появится напоминание. В нем содержатся сведения о совещании и ссылка, по которой участники могут присоединиться. Являясь организатором, вы также можете начать собрание с этого напоминания.

1

Выберите вкладку Webex в Microsoft Teams .

2

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания, а затем нажмите Присоединиться рядом с совещанием.

    Кнопка «Присоединиться» отображается, когда придет время присоединиться к совещанию.

    Join button appears next to meeting name
  • Чтобы присоединиться к совещанию, введя номер совещания, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком «Присоединиться к совещанию».
    Join meeting text field

    9-значный номер совещания можно найти в приглашении по электронной почте.

  • Чтобы присоединиться к совещанию в чужой личной комнате, введите идентификатор персональной комнаты этого человека в текстовом поле в разделе Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора можно найти в URL-адресе персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты — company.webex.com/meet/ csinu, идентификатор персональной комнаты хозяина — csinu.

    Присоединиться к персональной комнате можно только на сайте Webex, заданном в качестве сайта рабочей группы.

  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате, к которой вы недавно присоединились, выберите персональную комнату в разделе Последние личные комнаты.
    Join a Meeting
1

Введите @Webex Meetingsданные в поле команд в верхней части Microsoft Teams.

2

Выберите @Cisco Webex Meetings из результатов поиска.

3

Выполните одно из следующих действий:

  • Выберите «Пригласить на совещание Webex» > «Отправить», чтобы поделиться ссылкой на мгновенное совещание.
  • Выберите Запланировать совещание Webex, выберите дату, время начала и время окончания совещания, а затем нажмите Запланировать.
4

Выберите Присоединиться или Присоединиться к совещанию, чтобы начать или присоединиться к совещанию.

Совещание Webex откроется в новом окне браузера.

В разговоре по каналу, групповом чате или частном чате можно отправить ссылку на совещание в своей персональной комнате или запланированное совещание Webex. Персональная комната по умолчанию используется для любых совещаний, которыми вы делитесь. Если у вас нет персональной комнаты, вместо этого вы можете поделиться ссылкой на мгновенную встречу.

Для удобства пользователей мы рекомендуем настроить на сайте Webex приватный чат с ботом Webex. Если вы не настроите свой сайт, расширение автоматически выберет сайт на основе вашего адреса электронной почты Microsoft Teams.

1

В переписке или сообщении чата выберите Cisco Webex Webex icon на панели расширений обмена сообщениями, а затем нажмите кнопку Пригласить на совещание Webex.

2

Введите тему совещания и нажмите кнопку Отправить.

Информация о собрании добавляется в беседу или сообщение чата. Вы можете начать собрание, а другие — присоединиться к нему, выбрав Присоединиться.

Слушайте записи и делитесь ими

Обмениваться записями можно только по каналам, но прежде чем делиться ими, необходимо добавить в канал вкладку Webex.

Когда собрание записывается в облаке, уведомление о записи отправляется после его окончания. Уведомление о записи включает тему совещания, дату, время, продолжительность и кнопку «Воспроизвести запись».

Уведомления о записи собраний канала отправляются на канал. Все члены команды могут просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Уведомления о записи личных встреч отправляются в приватный чат в приложении «Встречи». Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Список записей со всех сайтов Webex можно увидеть в правой части вкладки Webex. В список включены записи за последние 10 дней. Вы можете выбирать и воспроизводить записи из списка.

Recordings list

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из следующих действий:

  • Выберите «Воспроизвести запись» в уведомлении о записи, когда оно появится на канале или в приватном чате.
  • Перейдите на вкладку Webex в Microsoft Teams и выберите «Записи». Выберите название записи, которую вы хотите воспроизвести.
Запись откроется в новом окне браузера.
2

Чтобы поделиться записью, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Webex на канале, на котором вы публикуете публикацию.

  2. Нажмите кнопку «Поделиться» справа от информации о записи, затем нажмите «Поделиться» для подтверждения.

Запись будет опубликована в истории разговоров на канале.
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?