Запланируйте, запустите и присоединитесь к Webex Meetings в Microsoft Teams
Webex Meetingsкоманды приложения для Microsoft Teams
Команды для приватного чата с Webex Meetings приложением
Используйте эти команды в приложении Meetings.
|
Команда |
Описание |
|---|---|
|
Пример: |
Задает URL-адрес сайта Webex для веб-сайта Webex по умолчанию. Когда вы делитесь ссылкой на собрание, используется URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию. |
|
|
Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию. |
|
|
Показывает доступные команды для Webex Meetings приложения. |
Используйте следующие команды в командных каналах, где установлено приложение Meetings:
Чтобы проверить, установлено ли приложение Meetings в рабочей группе, см. раздел Развертывание Webex Meetings интеграции Microsoft Teams в вашей организации.
|
Команда |
Описание |
|---|---|
|
|
Показывает сайт Webex команды. |
|
Пример: |
Задает URL-адрес сайта Webex для вашей рабочей группы. Когда вы можете изменить сайт Webex, сайт изменится для всех членов команды. |
|
|
Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex рабочей группы. |
|
|
Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться» и показывает ссылку на совещание в персональной комнате Webex. Если у вас нет персональной комнаты Webex, команда использует кнопку «Присоединиться» и показывает ссылку на совещание Webex. |
|
|
Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться» и показывает ссылку на совещание Webex в персональной комнате, связанную с указанным идентификатором организатора в персональной комнате (вашим или другим организатором). |
|
|
Предоставляет доступ к кнопке «Присоединиться» и показывает ссылку на запланированное совещание Webex с указанным номером совещания. |
|
|
Перечисляет все команды, доступные для Webex Meetings приложения. |
|
|
Показывает ссылку на эту справочную статью. |
Планируйте собрания и управляйте ими
Прежде чем планировать совещания на Webex Meetingsвкладке Webex, необходимо установить бота.
| 1 |
Выполните одно из следующих действий
|
| 2 |
Выберите «Расписание». |
| 3 |
В поле Тип совещания выберите, хотите ли вы запланировать совещание Webex или совещание Webex в персональной комнате.
|
| 4 |
Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex. |
| 5 |
Отметьте флажок Повторение, если хотите, чтобы совещание повторилось. Выберите периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно), с которой собрание должно повторяться, а затем выберите параметры частоты. Эта опция недоступна, если вы используете гибридную или
локальную учетную запись Microsoft Exchange |
| 6 |
Рядом с полем Участники введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить. Если вы планируете встречу в канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Можно добавить больше гостей, введя их адреса электронной почты рядом с полем «Дополнительные участники». |
| 7 |
Выберите «Расписание». Если вы
используете гибридную или локальную Microsoft Exchange учетную запись, приглашения по электронной почте не отправляются организаторам или участникам. Встреча также не будет отображаться в
Microsoft Outlook календарях. |
| 1 |
Выберите вкладку Webex в Microsoft Teams . Сначала вы увидите список совещаний в режиме просмотра списка
, в котором отображается сводный список предстоящих встреч на следующие несколько дней. Если Если ![]() |
| 2 |
Чтобы увидеть встречи в режиме реального времени в течение одного дня, выберите Просмотр по дням
|
| 1 |
Выберите вкладку Webex в Microsoft Teams . |
| 2 |
В разделе Предстоящие собрания найдите совещание. выберите... Дополнительные опции рядом с названием совещания и выберите один из следующих вариантов:
|
| 3 |
Если это повторяющееся собрание, выберите, хотите ли вы отредактировать или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.
|
Используйте расширение обмена сообщениями Webex в чате по каналу, групповом чате или частном чате, чтобы запланировать совещание Webex.
Если вы хотите запланировать совещания с помощью расширения для обмена сообщениями, сначала настройте свой сайт Webex в приватном чате с ботом Webex. Если вы еще не настроили свой сайт, вам будет предложено настроить его, прежде чем вы сможете запланировать встречу.
Когда вы назначаете встречу на канале, приглашенные не добавляются. Ни один из участников собрания не получает приглашения по электронной почте и не видит встречу в своем календаре.
| 1 |
В переписке или сообщении чата выберите
Webex
|
| 2 |
Выберите Запланировать совещание Webex. |
| 3 |
Выберите дату, время начала и время окончания совещания, а затем нажмите Запланировать. |
Начинайте совещания и присоединяйтесь к ним
Существует два типа совещаний, которые можно начать.
-
Мгновенные собрания — используйте их, когда собрание еще не запланировано, но вам нужно собраться прямо сейчас.
-
Запланированные совещания Webex — используйте для совещаний, запланированных заранее.
| 1 |
Выполните одно из следующих действий
|
| 2 |
Чтобы начать мгновенное совещание, выполните следующие действия: |
| 3 |
Чтобы начать совещание Webex, которое вы запланировали ранее, выполните следующие действия: |
Напоминания о собраниях можно отправлять за 15 минут до начала совещания.
|
Нажмите... Дополнительные опции рядом с совещанием, а затем нажмите Отправить напоминание.
|
На канале, на котором вы запланировали встречу, появится напоминание. В нем содержатся сведения о совещании и ссылка, по которой участники могут присоединиться. Являясь организатором, вы также можете начать собрание с этого напоминания.
| 1 |
Выберите вкладку Webex в Microsoft Teams . |
| 2 |
Выполните одно из следующих действий:
|
| 1 |
Введите |
| 2 |
Выберите @Cisco Webex Meetings из результатов поиска. |
| 3 |
Выполните одно из следующих действий:
|
| 4 |
Выберите Присоединиться или Присоединиться к совещанию, чтобы начать или присоединиться к совещанию. Совещание Webex откроется в новом окне браузера.
|
В разговоре по каналу, групповом чате или частном чате можно отправить ссылку на совещание в своей персональной комнате или запланированное совещание Webex. Персональная комната по умолчанию используется для любых совещаний, которыми вы делитесь. Если у вас нет персональной комнаты, вместо этого вы можете поделиться ссылкой на мгновенную встречу.
Для удобства пользователей мы рекомендуем настроить на сайте Webex приватный чат с ботом Webex. Если вы не настроите свой сайт, расширение автоматически выберет сайт на основе вашего адреса электронной почты Microsoft Teams.
| 1 |
В переписке или сообщении чата выберите Cisco Webex
|
| 2 |
Введите тему совещания и нажмите кнопку Отправить. Информация о собрании добавляется в беседу или сообщение чата. Вы можете начать собрание, а другие — присоединиться к нему, выбрав Присоединиться. |
Слушайте записи и делитесь ими
Обмениваться записями можно только по каналам, но прежде чем делиться ими, необходимо добавить в канал вкладку Webex.
Когда собрание записывается в облаке, уведомление о записи отправляется после его окончания. Уведомление о записи включает тему совещания, дату, время, продолжительность и кнопку «Воспроизвести запись».
Уведомления о записи собраний канала отправляются на канал. Все члены команды могут просмотреть уведомление и воспроизвести запись.
Уведомления о записи личных встреч отправляются в приватный чат в приложении «Встречи». Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.
Список записей со всех сайтов Webex можно увидеть в правой части вкладки Webex. В список включены записи за последние 10 дней. Вы можете выбирать и воспроизводить записи из списка.

| 1 |
Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из следующих действий:
Запись откроется в новом окне браузера.
|
| 2 |
Чтобы поделиться записью, выполните следующие действия: Запись будет опубликована в истории разговоров на канале.
|
, в котором отображается сводный список предстоящих встреч на следующие несколько дней.
рядом с совещанием вы видите кружок со стрелкой, это означает, что собрание повторяется.
рядом с совещанием вы видите значок календаря, это означает, что собрание было запланировано на этом канале.
.


на панели расширений для обмена сообщениями.



