Schemalägg, starta och gå med i Webex Meetings i Microsoft Teams

list-menuHar du feedback?
Du kan schemalägga, starta, ansluta, avbryta och mer från fliken Webex och kommandorutan.

Webex Meetingsappkommandon för Microsoft Teams

Kommandon för privat chatt med Webex Meetings appen

Använd dessa kommandon med appen Möten.

Kommando

Beskrivning

site[default Webex site URL]

Exempel: site mysite.webex.com

Ställer in Webex-webbplatsens URL för din standard Webex-webbplats. När du delar en möteslänk används din standard-webbadress för Webex-webbplatsen.

site reset

Tar bort din standard-webbadress för Webex-webbplatsen.

help

Visar tillgängliga kommandon för Webex Meetings appen.

Använd dessa kommandon i gruppkanaler som har appen Möten installerad:

Om du vill kontrollera om ett team har appen Möten installerat läser du Distribuera Webex Meetings integreringen för Microsoft Teams i din organisation.

Kommando

Beskrivning

@Cisco Webex Meetings site

Visar teamets Webex-webbplats.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Exempel: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Ställer in Webex-webbplatsens URL för ditt team.

När du kan ändra Webex-webbplatsen ändras webbplatsen för alla teammedlemmar.

@Cisco Webex Meetings site reset

Tar bort teamets webbadress till Webex-webbplatsen.

@Cisco Webex Meetings

Delar en An slutningsknapp och visar möteslänken för ditt Webex Personal Room-möte.

Om du inte har ett Webex personligt rum delar kommandot en Anslutningskn app och visar möteslänken för ett Webex-möte.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Delar en An slutningsknapp och visar en möteslänk för Webex Personal Room-mötet som är associerat med det angivna värd-ID för personligt rum, antingen ditt eller en annan värds.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Delar en An slutningsknapp och visar en möteslänk för ett schemalagt Webex-möte med det angivna mötesnumret.

@Cisco Webex Meetings help

Listar alla kommandon som är tillgängliga för Webex Meetings appen.

@Cisco Webex Meetings learn more

Visar en länk till den här hjälpartikeln.

Schemalägg och hantera möten

Du måste installera Webex Meetingsboten innan du kan schemalägga möten från fliken Webex.

1

Gör något av följande

  • Välj fliken Webex i en kanal om du vill schemalägga ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar skickas till kanalen.
  • Välj fliken Webex i en privat chatt med boten om Webex Meetings du vill schemalägga ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
  • Välj fliken Webex från boten i Webex Meetings den vänstra panelen om du bara vill schemalägga ett möte med de personer du bjuder in. Mötesaviseringar visas inte i en kanal.
2

Välj S chem a.

3

För Mötestyp väljer du om du vill schemalägga ett Webex-möte eller ett Webex personligt rumsmöte.

Schedule a meeting
4

Ange mötesämne och lösenord och välj sedan datum, tid och tidszon för mötet. Lösenord är endast tillgängliga för Webex-möten.

5

Markera krys sr utan Återkommande om du vill att mötet ska upprepas. Välj frekvensen (Dag ligen, Veckov is, Månads vis, År lig) som mötet ska upprepas och välj sedan alternativ för frekvensen.

Det här alternativet är inte tillgängligt om du använder ett hybrid- eller lokalt konto Microsoft Exchange
6

Ange e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in bredvid Del tagare.

Om du schemalägger mötet i en kanal bjuds alla kanalmedlemmar automatiskt in. Du kan lägga till fler gäster genom att ange deras e-postadress bredvid Ytterligare deltagare.

7

Välj S chem a.

Inga e-postinbjudningar skickas till värdar eller deltagare om du använder ett hybrid- eller lokalt Microsoft Exchange konto. Mötet visas inte heller i Microsoft Outlook kalendrar.
Du kan se dina kommande möten i din möteslista. Om du har ett Microsoft 365-konto visar möteslistan möten schemalagda från Microsoft Outlook kalendern. Om du har ett hybrid- eller lokalt Microsoft Exchange konto visar mötes listan möten schemalagda på din Webex-webbplats.
1

Välj fliken Webex i Microsoft Teams.

Du ser möteslistan först i listvyn , som visar en konsoliderad lista över dina kommande möten för de närmaste dagarna.

Om du ser en pilcirkel bredvid mötet betyder det att mötet är ett återkommande möte.

Om du ser en kalenderikon bredvid mötet betyder det att mötet var schemalagt i den här kanalen.

2

Om du vill se dina möten i realtid för en enda dag väljer du Dagvy .

Day view
Du kan redigera eller avbryta ett möte som du har schemalagt.
1

Välj fliken Webex i Microsoft Teams.

2

Leta reda på mötet under Kommande möten. Välj... Fler alternativ bredvid mötesnamnet och välj något av följande:

  • Om du vill redigera väljer du Edit meeting Redigera.

  • Om du vill avbryta väljer du Delete Radera.

3

Om det är ett återkommande möte väljer du om du bara vill redigera eller ta bort det här mötet eller hela serien och välj OK.

  • Redigera mötesinformationen efter behov för redigering och välj Spara.

  • Om du vill avbryta klickar du på OK för att bekräfta.

    Återkommande möten stöds inte om du använder ett hybrid- eller lokalt Microsoft Exchange konto.

Använd Webex-meddelandetillägget i en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt för att schemalägga ett Webex-möte.

Om du vill schemalägga möten från meddelandetillägget måste du först ställa in din Webex-webbplats i en privat chatt med Webex-boten. Om du inte angav din webbplats ombeds du att ställa in den innan du kan schemalägga ett möte.

När du schemalägger ett möte i en kanal läggs inga inbjudna till. Ingen av mötesdeltagarna får en e-postinbjudan eller ser mötet i sin kalender.

1

Välj We bex i konversationen eller chattmeddelandet Cisco Webex icon på meddelandetilläggsfältet.

2

Välj S chemalägg ett Webex-möte.

3

Välj datum, starttid och sluttid för mötet och klicka sedan på S chemalägg.

Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelandet. Du kan starta mötet och andra kan gå med i mötet genom att välja Gå med i möte.

Starta och delta i möten

Det finns två typer av möten du kan starta.

  • Omedelbara möten — Använd när ett möte inte är schemalagt men du måste träffas direkt.

  • Schemalagda Webex-möten — Använd för möten som du schemalägger i förväg.

1

Gör något av följande

  • Välj fliken Webex i en kanal om du vill starta ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar skickas till kanalen.
  • Välj fliken Webex i en privat chatt med appen Möten om du vill starta ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
  • Välj fliken Webex från mötesboten om du bara vill starta ett möte med de personer du bjuder in. Mötesaviseringar visas inte i en kanal.
2

Så här startar du ett omedelbart möte:

  1. Välj Starta möte.

    Start meeting button

    Mötet öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Välj Starta möte.

3

Så här startar du ett Webex-möte som du hade schemalagt tidigare:

  1. Leta reda på mötet i listan över möten under Kommande möten.

    Upcoming meetings
  2. Välj Start.

    Star t- knappen är synlig när det är dags att starta mötet.

Du kan skicka mötespåminnelser från och med 15 minuter före mötets starttid.

Klicka på... Fler alternativ bredvid mötet och klicka sedan på Skicka påminnelse.

More option menu

En påminnelse visas i kanalen där du schemalagde mötet. Den innehåller mötesinformationen och en länk som deltagarna kan klicka på för att gå med. Som värd kan du också starta mötet från den här påminnelsen.

1

Välj fliken Webex i Microsoft Teams.

2

Gör något av följande:

  • Om du vill ansluta till ett möte från möteslistan letar du upp mötet under Kommande möten och väljer sedan Gå med bredvid mötet.

    Knappen Gå med visas när det är dags att gå med i mötet.

    Join button appears next to meeting name
  • Om du vill delta i ett möte genom att ange mötesnumret anger du det 9-siffriga mötesnumret i textrutan under Gå med i ett möte.
    Join meeting text field

    Du hittar det 9-siffriga mötesnumret i din e-postinbjudan.

  • Om du vill delta i ett möte i någon annans personliga rum anger du personens personliga rums-ID i textrutan under Gå med i ett möte.

    Du hittar värdens personliga rums-ID i webbadressen för personligt rum. Om webbadressen för personligt rum till exempel är company.webex.com/meet/ csinu är värdens personliga rum-ID csinu.

    Du kan bara ansluta till ett personligt rum på WebEx-webbplatsen som är inställd som gruppwebbplats.

  • Om du vill delta i ett möte i ett personligt rum som du nyligen har anslutit dig till väljer du Personligt rum under Senaste personliga rum.
    Join a Meeting
1

Ange @Webex Meetingsi kommandorutan högst upp i Microsoft Teams.

2

Webex MeetingsVälj @Cisco i sökresultaten.

3

Gör något av följande:

  • Välj Bjud in till ett Webex-möte > Skicka för att dela en länk till ett omedelbart möte.
  • Välj Schemalägg ett Webex-möte, välj datum, starttid och sluttid för mötet och klicka sedan på S chem alägg.
4

Välj Gå med eller Anslut till möte för att starta eller gå med i mötet.

Webex-mötet öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

I en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt kan du skicka en länk till ett möte i ditt personliga rum eller ett schemalagt Webex-möte. Ditt personliga rum används som standard för alla möten som du delar. Om du inte har ett personligt rum delas en länk till ett direktmöte istället.

För bästa möjliga upplevelse rekommenderar vi att du ställer in din Webex-webbplats i en privat chatt med Webex-boten. Om du inte ställer in din webbplats väljer tillägget automatiskt en baserad på din Microsoft Teams e-postadress.

1

Välj i konversationen eller chattmeddelandet Cisco Webex Webex icon i fältet för meddelandetillägg och klicka sedan på Bjud in till ett Webex-möte.

2

Ange mötesämnet och klicka sedan på Skicka.

Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelandet. Du kan starta mötet och andra kan gå med i mötet genom att välja Gå med.

Spela upp och dela inspelningar

Du kan bara dela inspelningar till kanaler, men innan du kan dela måste du lägga till fliken Webex i kanalen.

När ett möte spelas in i molnet skickas ett inspelningsmeddelande efter att mötena avslutats. Inspelningsmeddelandet innehåller mötesämnet, datum, tid, varaktighet och en Spela inspelningsk napp.

Inspelningsaviseringar för kanalmöten skickas till kanalen. Alla teammedlemmar kan se meddelandet och spela upp inspelningen.

Inspelningsaviseringar för privata möten skickas till den privata chatten med appen Möten. Värden kan se meddelandet och spela upp inspelningen.

Du kan se en lista över dina inspelningar från alla dina Webex-webbplatser till höger på fliken Webex. Listan innehåller inspelningar från de senaste 10 dagarna. Du kan välja och spela upp inspelningar från listan.

Recordings list

1

Gör något av följande för att spela upp en inspelning:

  • Välj Spela inspelning i inspelningsmeddelandet när det visas i kanalen eller den privata chatten.
  • Gå till fliken Webex i Microsoft Teams och välj Inspel ningar. Välj titeln på inspelningen som du vill spela upp.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Gå till fliken Webex i kanalen du delar till.

  2. Klicka på delningsknappen till höger om inspelningsinformationen och klicka sedan på Dela för att bekräfta.

Inspelningen delas i kanalens konversationshistorik.
Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?