Прозорецът "Събрание" или "Събитие" ви позволява да направите следното:

  • Управлявайте всички аспекти на срещите.

  • Активирайте участниците да чатят, изпращат видео, споделят информация и взаимодействат помежду си, като използват документи, презентации, бели дъски, приложения и др.

  • Дайте възможност на участниците, панелистите, домакините и cohosts да разговарят помежду си в уебекс събитие (нов) уебинар.


Ако хоствате събрание, което включва системи TelePresence, следните функции на Webex са недостъпни:

  • Провеждане на анкета

  • Прехвърляне на файлове

  • Чат (с участници в стая TelePresence)

Задача

Действие

Поканете хората на среща в ход

От раздел Още опции изберете Покана и Напомняне и въведете исканата информация.

Изключване на входните и изходните звукови сигнали и тонове на участниците

Изберете Участник >Запис и Тон на излизане .


 

Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията Обявяване на име, тези, които се присъединяват с помощта на опцията Използване на компютъра за аудио, не получават опцията да записват и обявяват името си.

Изключване на звука на микрофоните на участниците

  • За да заглушите всички, докато се присъединяват към събранието, изберете Участник > заглушаване в запис .

  • За да заглушите или отмените заглушаване на всички освен вас, изберете Участник > Заглушаванена всички .

  • За да позволите на участниците сами да се отмутират, изберете Участник > Позволи на участниците сами да се отмутират

  • За да заглушите някого конкретно, изберете Участник > Заглушаване или Отмяна на мутация.

Редактиране на съобщение за добре дошли

Изберете Събрание или Събитие > Приветствено съобщение.


 

Това не се доставя в Webex Събития (нови).

Записване на събранието ви

Изберете Запис.


 
Направете пауза и възобновете записа при необходимост, вместо да спрете и рестартирате записа, за да избегнете създаването на няколко файла за запис.

Преименуване на потребител за повикване

Щракнете с десния бутон върху името в списъка участници и изберете Преименуване .

Редактиране на звукови предупреждения

Щракнете с десния бутон върху заглавието на Участниците и изберете Звукови предупреждения .

Редактиране на звука, който се възпроизвежда, когато някой въведе съобщение в чата

Щракнете с десния бутон върху заглавието на чата и изберете Звукови предупреждения.

Предоставяне или премахване на привилегии (трябва да бъде текущ водещ, домакин или cohost)

Изберете Участник >Присвояване на привилегии, след което проверете или премахнете отметката от съответната опция.

Направете някой друг водещия

Плъзнете иконата за споделяне на Webex до следващия водещ.

Направете някой друг домакин

Щракнете с десния бутон върху името или миниатюрата и изберете Промяна на роля в > хост .

Възвърнете ролята на домакин

Изберете името си в списъка Участник, след което изберете Участник > Възвърне ролята на хост и въведете исканата информация.

Премахване на участник от събрание

Щракнете с десния бутон върху името в списъка участници и изберетеЕкспел.

Заключване на достъпа до събрание

Изберете Събрание > Заключване на събрание.


 
Тази опция пречи на всеки да се присъедини към събранието, включително тези, които са били поканени, но все още не са се присъединили.

Отключване на достъпа до събрание

Изберете Събрание/събитие > Отключване на събрание/събитие.

Получаване на информация за среща в ход

Изберете Среща > информация.

Оставете събрание

Изберете Край или напускане на събрание или събитие > Оставете събрание/събитие.

Прекратяване на събрание

Изберете Край или напускане на събрание или събитие > Край на събрание или събитие за всички.

Изпращане на имейл за препис на събрание

Изберете Файл > Изпращане на транскрипция, въведете исканата информация и изпратете имейла.


 

Ако сте ги записали по време на събранието, можете също да прикачите:

  • Споделени документи

  • Чат

  • Въпросник за анкетата

  • Резултати от анкетата

  • Публични бележки или закрити надписи, взети или публикувани по време на срещата.

Преписът се изпраща на всички участници, предоставили имейл адресите си при присъединяване.

Участниците само за аудио не са изброени в преписа.