В окне Совещание или Event-совещание можно выполнять перечисленные ниже действия.

  • Управлять всеми аспектами совещаний.

  • Предоставлять участникам возможность общаться в чате, транслировать видео, предоставлять совместный доступ к информации и взаимодействовать друг с другом с использованием документов, презентаций, виртуальных досок, приложений и т. д.

  • Позволяет посетителям, членам команды-организатора, организаторам и соорганизаторам общаться в чате друг с другом во время вебинара Event-совещания Webex (нового).


При организации совещания, в котором используются системы TelePresence, перечисленные ниже функции Webex недоступны.

  • Опрос

  • Передача файлов

  • Чат (с участниками комнаты TelePresence).

Действие

Действие

Пригласить пользователей на проводящееся совещание

На вкладке Дополнительные параметры выберите Пригласить и напомнить и введите необходимую информацию.

Выключить звуковой и тональный сигналы входа и выхода участника

Выберите Участник > Сигнал входа и выхода .


 

Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся пользователей, которые используют параметр "Использовать компьютер для аудио" нет возможности для записи и объявления своего имени.

Выключить микрофоны участников

  • Для выключения микрофонов всех пользователей при их присоединении к совещанию выберите Участник > Выключить микрофон при входе .

  • Для выключения или включения микрофонов всех пользователей, кроме собственного микрофона, выберите Участник > Выключить все микрофоны.

  • Чтобы разрешить участникам самостоятельно включать свои микрофоны, выберите Участник > Разрешить посетителям включать свои микрофоны

  • Для выключения микрофона отдельного пользователя выберите Участник > Выключить микрофон или Включить микрофон.

Правка приветственного сообщения

Выберите Совещание или event-совещание > Приветственное сообщение.


 

Эта функция не поддерживается в Webex Events (новая версия).

Запись совещания

Выберите Запись.


 
Приостанавливайте и возобновляйте запись по мере необходимости, чтобы избежать создания нескольких файлов записи в результате остановки и повторного начала записи.

Переименовать пользователя, совершающего звонок на номер системы

Щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя в списке Участники и выберите Переименовать .

Отредактировать звуковые сигналы предупреждения

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Участники и выберите Звуковые предупреждения .

Отредактировать звуковой сигнал, который воспроизводится, когда пользователь вводит сообщение чата

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Чат и выберите Звуковые сигналы предупреждения.

Предоставление или удаление прав (необходимо быть текущим докладчиком, организатором или соорганизатором)

Выберите Участник > Назначить права, после чего установите или снимите флажок соответствующего параметра.

Назначать организатором другого участника

Перетащите пиктограмму совместного доступа Webex к следующему докладчику.

Назначить нового организатора

Щелкните правой кнопкой мыши имя или эскиз, а затем выберите Изменить роль на следующую > Организатор.

Вернуть себе роль организатора

Выберите свое имя в списке участников, затем выберите Участник > Вернуть роль организатора и введите необходимую информацию.

Удалить участника из совещания

Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке Участники и выберите параметр Вывести.

Блокировка совещания

Выберите Совещание > Заблокировать совещание.


 
Этот параметр предотвращает присоединение пользователей к совещанию, включая приглашенных, которые еще не присоединились.

Разблокирование совещания

Выберите Совещание/event-совещание > Разблокировать совещание/event-совещание.

Получить информацию о проводящемся совещании

Выберите Совещание > Информация.

Покинуть совещание

Выберите Завершить совещание/event-совещание или покинуть его > Покинуть совещание/event-совещание.

Завершить совещание

Выберите Завершить совещание/event-совещание или покинуть его > Завершить совещание/event-совещание для всех.

Отправить текст стенограммы совещания по электронной почте

Выберите Файл > Отправить текст стенограммы, введите необходимую информацию, а затем отправьте электронное сообщение.


 

Если перечисленные ниже элементы были сохранены во время совещания, их можно также вложить в сообщение электронной почты.

  • Совместные документы

  • Чат

  • Опросный лист

  • Результаты опроса

  • Общие примечания или стенограмма, полученная или опубликованная во время совещания.

Текст стенограммы отправляется всем участникам, предоставившим свои адреса электронной почты при присоединении.

Участники с доступом только к аудиочасти в тексте стенограммы не перечисляются.