会议活动窗口可用于执行以下操作:

  • 管理活动的各个方面。

  • 允许参加者聊天、发送视频、共享信息以及通过文档、演示、白板、应用程序等功能互相交互。

  • 允许与会者、答疑者、主持人和共同主持人在 Webex Event(新版)中互相聊天。


如果您正在主持包含 TelePresence 系统的会议,那么无法使用以下 Webex 功能:

  • 投票

  • 文件传输

  • 聊天(与 TelePresence 会议室参加者)

任务

操作

邀请其他人加入正在进行的会议

更多选项 标签页中,选择邀请和提醒,然后输入所需信息。

关闭参加者进入和退出声音

选择参加者 > 进入和退出声音


 

当使用 Webex 音频选项时,如果选中“公告姓名”功能,使用“使用计算机音频”选项加入的用户将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

将参加者的麦克风静音

  • 要使所有人在加入会议时静音,请选择参加者 > 进入时静音

  • 要将除您以外的所有人静音或取消静音,请选择参加者 > 全部静音

  • 要允许参加者将自己取消静音,请选择参加者 > 允许与会者将自己取消静音

  • 要将某人静音,请选择参加者 > 静音取消静音

编辑欢迎消息

选择会议或活动 > 欢迎消息


 

这在 Webex Events(新版)中不受支持。

录制会议

选择录制


 
根据需要暂停和继续录制,而不是停止和重新开始录制,以免创建多个录制文件。

重命名呼入用户

右键单击参加者列表中的姓名,然后选择重命名

编辑声音警告

右键单击参加者标题,然后选择声音警告

编辑当参加者输入聊天消息时播放的声音

右键单击聊天标题并选择声音警告

授予或删除权限(必须是当前主讲者、主持人或共同主持人)

选择参加者 > 分配权限,然后选中或取消选中相应的选项。

将其他人指定为主讲者

将 Webex 共享图标拖动至下一个主讲者。

将其他人指定为主持人

右键单击姓名或缩略图,然后选择将角色更改为 > 主持人

收回主持人角色

参加者列表中选择您的姓名,然后选择参加者 > 收回主持人角色,并输入所需信息。

从会议中删除参加者

参加者列表中的姓名上单击鼠标右键并选择驱逐

锁定会议访问

选择会议 > 锁定会议


 
该选项防止他人加入会议,包括那些受邀请但尚未加入的人。

解除锁定会议访问

选择会议/活动 > 解锁会议/活动

获取正在进行的会议的信息

选择会议 > 信息

离开会议

选择结束或离开会议或活动 > 离开会议/活动

结束会议

选择结束或离开会议或活动 > 为所有人结束会议或活动

发送会议副本电子邮件

选择文件 > 发送副本,输入所需信息并发送电子邮件。


 

如果您已在会议期间保存文件,您还可附加:

  • 共享的文档

  • 聊天

  • 投票问卷

  • 投票结果

  • 在会议期间记录或发布的公共笔记或隐藏式字幕。

副本将发送给所有在加入会议时提供电子邮件地址的参加者。

副本中不会列出纯音频会议的参加者。