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Organisez une réunion, un webinaire ou un événement : tâches de référence rapide
Un commentaire ?La fenêtre Webinar, réunion ou événement vous permet de faire ce qui suit :
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Gérez tous les aspects de la réunion, du webinaire ou de l'événement.
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Permettez aux participants de discuter, d'envoyer des vidéos, de partager des informations et d'interagir entre eux à l'aide de documents, de présentations, de tableaux blancs, d'applications, etc.
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Permettez aux participants, aux panélistes, aux animateurs et aux coanimateurs de discuter entre eux. Webex Webinars
Si vous organisez une réunion qui inclut des systèmes de téléprésence, les fonctionnalités Webex suivantes ne sont pas disponibles :
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Sondages
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Transfert de fichiers
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Chat (avec les participants à la salle TelePresence)
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Tâche |
Action |
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Inviter des personnes à une réunion en cours |
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Désactiver les bips et tonalités d'entrée et de sortie des participants |
Sélectionnez . Lorsque vous utilisez l'option Webex Audio, si la fonction Annonce du nom est sélectionnée, les participants utilisant l'option Utiliser l'ordinateur pour l'audio n'ont pas la possibilité d'enregistrer et d'annoncer leur nom. |
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Désactiver les micros des participants |
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Modifier un message de bienvenue |
Sélectionnez . Cela n'est pas pris en charge dans. Webex Webinars |
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Enregistrez votre réunion |
Sélectionnez Enregistrer Faites une pause et reprenez l'enregistrement si nécessaire, au lieu de l'arrêter et de le redémarrer pour éviter de créer plusieurs fichiers d'enregistrement. |
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Renommer un utilisateur qui reçoit un appel |
Cliquez avec le bouton droit sur le nom dans la liste des participants et sélectionnez Renommer. |
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Modifier les alertes sonores |
Cliquez avec le bouton droit sur le titre du participant et sélectionnez Alertes sonores. |
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Modifier le son émis lorsque quelqu'un saisit un message sur le chat |
Cliquez avec le bouton droit sur le titre du chat et sélectionnez Alertes sonores. |
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Accorder ou supprimer des privilèges (doit être le présentateur, l'animateur ou le coanimateur actuel) |
Sélectionnez , puis cochez ou décochez l'option appropriée. |
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Faire de quelqu'un d'autre le présentateur |
Faites glisser l'icône de partage Webex vers le présentateur suivant. |
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Désigner quelqu'un d'autre comme hôte |
Cliquez avec le bouton droit sur le nom ou la miniature et sélectionnez . |
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Reprenez le rôle d'animatrice |
Sélectionnez votre nom dans la liste des participants, puis sélectionnez , et saisissez les informations demandées. |
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Supprimer un participant d'une réunion |
Cliquez avec le bouton droit sur le nom dans la liste des participants et sélectionnez Expulser. |
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Bloquer l'accès aux réunions |
Sélectionnez . Cette option empêche quiconque de participer à la réunion, y compris ceux qui ont été invités mais qui ne l'ont pas encore rejoint. |
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Débloquez l'accès aux réunions |
Sélectionnez webinaire. |
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Obtenir des informations sur une réunion en cours |
Sélectionnez . |
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Quitter une réunion |
Sélectionnez Mettre fin ou quitter une réunion, un webinaire ou un événement |
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Mettre fin à une réunion |
Sélectionnez Mettre fin ou quitter une réunion, un webinaire ou un événement Si vous êtes co-animatrice, vous pouvez quitter la réunion, le webinaire ou l'événement ou y mettre fin. L'application vous demande de confirmer si vous voulez y mettre fin pour tout le monde. |
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Envoyer la transcription d'une réunion par e-mail |
Sélectionnez , saisissez les informations demandées et envoyez l'e-mail. Si vous les avez enregistrés pendant la réunion, vous pouvez également y joindre :
La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse e-mail lors de leur inscription. Les participants uniquement audio ne figurent pas sur la transcription. |
Dans l'onglet 
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