Prozor "Sastanak ili događaj" vam omogućava da uradite sledeće:

  • Upravljajte svim aspektima sastanaka.

  • Omogućite učesnicima da ćaskaju, šalju video zapise, dele informacije i međusobno komuniciraju koristeći dokumente, prezentacije, bele table, aplikacije i još mnogo toga.

  • Omogućite učesnicima, panelistima, domaćinima i kohostovima da ćaskaju jedni sa drugima na Webex Event (novom) vebinaru.


Ako ste domaćin sastanka koji uključuje TelePresence sisteme, sledeće Webex funkcije nisu dostupne:

  • Anketiranje

  • Prenos datoteka

  • Ćaskanje (sa učesnicima TelePresence sobe)

Zadatak

Radnja

Pozivanje osoba na sastanak koji je u toku

Na kartici Više opcija izaberite stavku Pozovi i podseti i unesite zahtevane informacije.

Isključivanje unosa učesnika i izlazak iz bipsa i tonova

Izaberite stavku > stavku i izađite iz tona .


 

Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću opcije "Koristi računar za audio" ne dobijaju opciju za snimanje i objavu svog imena.

Privremeno priguši ton mikrofona učesnika

  • Da biste prigušili sve dok se pridružuju sastanku, izaberite opciju > priguši pri unosu .

  • Da biste prigušili ili unmutirali sve osim vas, izaberite stavku > priguši sve.

  • Da biste dozvolili učesnicima da se omame, izaberite opciju > dozvoli učesnicima da se same omame

  • Da biste nekoga posebno prigušili, izaberite stavku > prigušiili nemuti.

Uređivanje poruke dobrodošlice

Izaberite poruku dobrodošlice za sastanak > događaje.


 

Ovo nije podržano u Webex događajima (novo).

Snimanje sastanka

Izaberite zapis.


 
Pauzirajte i nastavite snimanje po potrebi, umesto da zaustavite i ponovo pokrenete snimanje da biste izbegli kreiranje više datoteka za snimanje.

Preimenovanje korisnika poziva

Kliknite desnim tasterom miša na ime na listi učesnika i izaberite stavku Preimenuj .

Uređivanje zvučnih upozorenja

Kliknite desnim tasterom miša na naslov učesnika i izaberite stavku Zvučna obaveštenja .

Uređivanje zvuka koji se reprodukuje kada neko unese poruku za ćaskanje

Kliknite desnim tasterom miša na naslov ćaskanja i izaberite stavku Zvučna obaveštenja.

Odobravanje ili uklanjanje privilegija (mora biti trenutni prezentator, domaćin ili kohost)

Izaberite stavku > dodeli privilegije , azatim proverite ili opozovite izbor odgovarajuće opcije.

Neka neko drugi bude prezenter

Prevucite ikonu za deljenje Webexa na sledećeg prezentatora.

Neka neko drugi bude domaćin

Kliknite desnim tasterom miša na ime ili sličicu i izaberite stavku Promeni ulogu da biste > hosta.

Povraćaj uloge domaćina

Izaberite svoje ime na listi učesnika, a zatim izaberite stavku > Za povraćaj glavne uloge i unesite zahtevane informacije.

Uklanjanje učesnika sa sastanka

Kliknite desnim tasterom miša na ime na listi učesnika i izaberite stavku Izbaci.

Zaključavanje pristupa sastanku

Izaberite stavku > Zaključaj sastanak.


 
Ova opcija sprečava bilo koga da se pridruži sastanku, uključujući one koji su pozvani, ali se još uvek nisu pridružili.

Otključavanje pristupa sastanku

Izaberite sastanak/događaj > otključavanje sastanka/događaja.

Dobijte informacije o sastanku koji je u toku

Izaberite informacije o > sastanka.

Ostavite sastanak

Izaberite stavku Kraj ili napusti sastanak ili događaj > Napusti sastanak/događaj.

Završavanje sastanka

Izaberite stavku Kraj ili napusti sastanak ili događaj > kraj sastanka ili događaja za sve.

Slanje e-poruke sa transkriptom sastanka

Izaberite stavku > Pošalji transkript , unesite tražene informacije i pošaljite e-poruku.


 

Ako ste ih sačuvali tokom sastanka, možete i da priložite:

  • Deljeni dokumenti

  • Ćaskanje

  • Upitnik za anketu

  • Rezultati ankete

  • Javne beleške ili pomoćni natpisi uzeti ili objavljeni tokom sastanka.

Transkript se šalje svim učesnicima koji su obezbedili svoje e-adrese prilikom pridruživanja.

Učesnici samo za zvuk nisu navedeni u transkriptu.