Organizujte sastanak, vebinar ili događaj - brzi referentni zadaci

list-menuPovratne informacije?
Koristite ovu listu osnovnih kontrola sastanka da biste videli šta možete da uradite kao domaćin ili kodomaćin kada komunicirate sa učesnicima na Vebek sastancima, Vebek vebinarima ili Vebek događajima (klasično).

Prozor Vebinar, sastanak ili događaj vam omogućava sledeće:

  • Upravljajte svim aspektima sastanka, vebinara ili događaja.

  • Omogućite učesnicima da razgovaraju, šalju video, dele informacije i međusobno komuniciraju koristeći dokumente, prezentacije, bele table, aplikacije i još mnogo toga.

  • Omogućite učesnicima, panelistima, domaćinima i kodomaćinima da razgovaraju jedni sa drugima u Vebek vebinarima.

Ako ste domaćin sastanka koji uključuje TelePresence sisteme, sledeće Vebek funkcije nisu dostupne:

  • Anketiranje

  • Prenos datoteka

  • Ćaskanje (sa učesnicima TelePresence sobe)

Zadatak

Radnja

Pozovite ljude na sastanak u toku

Na kartici Više opcijaViše opcija dugme izaberite Pozovi i podseti i unesite tražene informacije.

Isključite ulazak i izlazak učesnika zvučnih signala i tonova

Izaberite Učesnik > Ulazni i izlazni ton .

Kada koristite opciju Vebek Audio, ako je izabrana funkcija Objavi ime, oni koji se pridružuju pomoću opcije Koristi računar za zvuk ne dobijaju opciju snimanja i objavljivanja svog imena.

Isključite mikrofone učesnika

  • Da biste isključili sve dok se pridružuju, izaberite Učesnik > Isključi zvuk pri ulasku .

  • Da biste isključili ili uključili zvuk svih osim vas, izaberite Učesnik > Isključi sve.

  • Da biste omogućili učesnicima da se uključe, izaberite Učesnik > Dozvolite učesnicima da se uključe

  • Da biste nekoga posebno isključili, izaberite Učesnik > Isključi zvuk ili Uključi zvuk.

Izmeni poruku dobrodošlice

Izaberite Sastanak ili Događaj > Poruka dobrodošlice.

Ovo nije podržano u Vebek vebinarima .

Snimite svoj sastanak

Izaberite RecordSnimi.

Pauzirajte i nastavite snimanje po potrebi, umesto zaustavljanja i ponovnog pokretanja snimanja kako biste izbegli stvaranje više datoteka za snimanje.

Preimenujte korisnika poziva

Kliknite desnim tasterom miša na ime u listi Učesnici i izaberite Preimenuj .

Izmeni zvučna upozorenja

Kliknite desnim tasterom miša na naslov Učesnici i izaberite Zvučna upozorenja .

Izmenite zvuk koji se reprodukuje kada neko uđe u poruku ćaskanja

Kliknite desnim tasterom miša na naslov ćaskanja i izaberite Zvučna upozorenja.

Odobrite ili uklonite privilegije (mora biti trenutni prezenter, domaćin ili kodomaćin)

Izaberite Učesnik > Dodeli privilegije, a zatim označite ili poništite odgovarajuću opciju.

Učinite nekog drugog voditeljem

Prevucite ikonu za deljenje Vebeksa do sledećeg prezentera.

Učinite nekog drugog domaćinom

Kliknite desnim tasterom miša na ime ili sličicu i izaberite Promeni ulogu da > Host.

Povratite ulogu domaćina

Izaberite svoje ime na listi učesnika , a zatim izaberite Učesnik > Povratite ulogu domaćina i unesite tražene informacije.

Uklonite učesnika sa sastanka

Kliknite desnim tasterom miša na ime u listi Učesnici i izaberite Izbaci.

Zaključajte pristup sastanku

Izaberite Sastanak > Zaključaj sastanak.

Ova opcija sprečava bilo koga da se pridruži sastanku, uključujući i one koji su pozvani, ali se još nisu pridružili.

Otključajte pristup sastanku

Izaberite Sastanak / događaj / vebinar > Otključaj sastanak / događaj / vebinar.

Dobijte informacije o sastanku u toku

Izaberite Sastanak > Informacije.

Napusti sastanak

Izaberite Završi ili napusti sastanak, vebinar ili događaj Napusti sastanak ili završi sastanak za sve > Napusti sastanak / vebinar / događaj.

Završite sastanak

Izaberite Završi ili napusti sastanak, vebinar ili događaj Napusti sastanak ili završi sastanak za sve > Završi sastanak, vebinar ili događaj za sve.

Ako ste kodomaćin, možete napustiti ili završiti sastanak, vebinar ili događaj. Aplikacija traži od vas da potvrdite da li želite da ga završite za sve.

Pošaljite e-poštu transkripta sastanka

Izaberite datoteku > Pošalji transkript, unesite tražene informacije i pošaljite e-poštu.

Ako ste ih sačuvali tokom sastanka, možete priložiti:

  • Zajednički dokumenti

  • Ćaskanje

  • Anketni upitnik

  • Rezultati ankete

  • Javne beleške ili zatvoreni titlovi uzeti ili objavljeni tokom sastanka.

Transkript se šalje svim učesnicima koji su dali svoje adrese e-pošte prilikom pridruživanja.

Učesnici samo za audio nisu navedeni na transkriptu.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?