Всичко за практическите сесии

Практическите сесии позволяват на хоста, водещия и други панелисти да практикуват събитие, преди да го стартират. Те са подобни на репетиция на рокля – Екип за производство на събития може да изпълнява всички функции на събитието, без участниците в събитието да преглеждат събитието.

Ако в главното събитие е стартирана телеконференция, когато домакинът стартира практическа сесия, производственият екип автоматично въвежда подконференция, далеч от основната телеконференция. Разговорите в подконференцията са частни. Затова участниците извън практическата сесия не могат да чуят практиката.

  • Само домакинът може да стартира и прекрати практическа сесия. Ако хост определя панелист или водещ като участник по време на практическа сесия, лицето се отстранява от практическата сесия. След като хостът започне сесия на практика, участниците, които са се присъединили към събитието, не могат да разглеждат никакви дейности в сесията на практика.

  • След като хостът стартира сесия на практика, производственият екип няма достъп до презентациите или документите, които водещият е отворил преди започване на сесията за практика. За да използва същите презентации или документи в практическата сесия, водещият трябва да ги отвори отново по време на практическата сесия.

  • Участниците в сесията на практика могат да се присъединят с помощта на мобилното приложение Webex Meetings за iOS. Домакините обаче не могат да стартират сесия от мобилното приложение.

  • Ако домакините се присъединят към събитие с помощта на Call Me или Call in и са приглушени, те ще останат приглушени, когато се връщат на основната сесия от практическа сесия, дори и да са били незасегната по време на тренировката. (Заглушаване на влизането е разрешено или деактивирано)

  • Ако хостовете се присъединят към събитие с помощта на компютърно аудио и са заглушени, те ще останат приглушени, когато се връщат на основната сесия от практическа сесия, дори и да са били незасегната по време на тренировката. (Заглушаване на влизането е деактивирано)

Стартиране на сесия на практика

Стартирайте тренировката достатъчно рано преди събитието, за да можете да я завършите, преди да е планирано вашето събитие да започне.

Преди да започнете

Преди хостът да започне практическа сесия, уверете се в следното:

  • Всички панелисти се включиха в събитието.

  • Домакинът, водещият и панелистите имат своя презентационни материали, готови да споделят в практическата сесия.

1

(По избор) Отворете презентацията, която сте подготвили за участниците, за да прегледате, докато производственият екип е в практическа сесия. В лентата с менюта Webex Събития изберете Споделяне > файл (Включително видео). Настройте презентацията автоматично да напредва в страниците. В лентата с менюта Webex Събития изберете Преглед > Автоматично напреднете страници. Изберете времето, необходимо за напредване към следващата страница, след което изберете Връщане към началото и продължаване на напредването на страниците, ако искате да продължите цикъла по време на тренировката.

2

В прозореца Събитие изберете Събитие > Започване на сесия на практика.

Започва тренировката. Домакинът, водещият и панелистите автоматично се присъединяват към практическата сесия. Участниците в събитието виждат съобщение в прозореца Събитие, че производственият екип в момента е в практическа сесия. Участниците могат да преглеждат всяка презентация, която домакинът или водещият са отворили, преди да стартират тренировката.

3

Репетирайте събитието. Отворете презентации или подгответе анкета въпросник, който производственият екип може да използва по време на действителното събитие.

Какво да правим по-нататък

Преди да прекратите сесия на практика (изберете Събитие > сесия за крайна практика ), затворете всички споделени документи, презентации, бели дъски, уеб съдържание и анкети, които не искате да споделяте с участниците. Ако не ги затворите, участниците могат да ги прегледат, след като прекратите тренировката.