В этой статье
О практических занятиях
Начать тренировку

Проведите практическое занятие в Webex Events (классическое)

list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

О практических занятиях

Тренировочные занятия позволяют ведущему, докладчику и другим участникам дискуссии потренироваться в мероприятии перед его началом. Они похожи на генеральную репетицию: команда организаторов мероприятия может выполнять все функции мероприятия без просмотра мероприятия участниками мероприятия.

Если в рамках основного мероприятия началась телеконференция, организатор начинает тренировку, производственная группа автоматически переходит в подконференцию, а не на основную телеконференцию. Беседы в подконференции носят конфиденциальный характер. Поэтому участники, находящиеся за пределами тренировочной сессии, не могут слышать эту практику.

  • Только организатор может начать и закончить тренировку. Если организатор назначает участника дискуссии или докладчика в качестве участника тренировочной сессии, это лицо удаляется из тренировочного занятия. Как только организатор приступит к тренировке, участники, присоединившиеся к мероприятию, не смогут просматривать какие-либо мероприятия на тренировке.

  • Как только организатор начинает тренировку, производственная группа не может получить доступ к презентациям или документам, которые докладчик открыл до начала тренировки. Чтобы использовать те же презентации или документы на тренировке, докладчик должен снова открыть их во время тренировки.

  • Участники практического занятия могут присоединиться к тренировкам с помощью Webex Meetings мобильного приложения для iOS. Однако организаторы не могут начать сеанс из мобильного приложения.

  • Если организаторы присоединятся к мероприятию с помощью команды «Позвони мне» или «Позвони», но при возвращении с тренировки к основному сеансу они останутся без звука, даже если во время тренировки их отключили. (Включено или выключено отключение звука при входе)

  • Если организаторы присоединятся к мероприятию, используя компьютерный звук, а звук у них отключен, при возвращении с тренировки к основной сессии они останутся без звука, даже если во время тренировки звук был отключен. (Отключено отключение звука при входе)

Начать тренировку

Начните тренировку достаточно рано до начала мероприятия, чтобы закончить ее до запланированного начала мероприятия.

Прежде чем начать

Прежде чем организатор приступит к тренировке, убедитесь в следующем:

  • Все участники дискуссии присоединились к мероприятию.

  • Ведущий, докладчик и участники дискуссии готовы поделиться своими презентационными материалами на практическом занятии.

1

(Необязательно) Откройте подготовленную презентацию для просмотра участниками, пока продюсерская группа находится на тренировке. В строке меню Webex Events выберите «Поделиться» > «Файл (включая видео)». Настройте презентацию на автоматическое перемещение страниц. В строке меню Webex Events выберите «Просмотр» > «Автоматическое добавление страниц». Выберите время, необходимое для перехода к следующей странице, а затем выберите Вернуться к началу и продолжить просмотр страниц, если вы хотите продолжить циклический просмотр во время тренировочного занятия.

2

В окне «Событие» выберите «Событие» > «Начать тренировку».

Начинается тренировочная сессия. Ведущий, докладчик и участники дискуссии автоматически присоединяются к тренировке. В окне «Мероприятие» участники мероприятия видят сообщение о том, что производственная группа в настоящее время находится на тренировке. Участники могут просмотреть любую презентацию, открытую ведущим или докладчиком перед началом тренировки.

3

Проведите репетицию мероприятия. Откройте презентации или подготовьте анкету для опроса, которую продюсерская команда сможет использовать во время самого мероприятия.

Что делать дальше

Прежде чем закончить тренировку (выберите «Мероприятие» > «Завершить тренировочный сеанс»), закройте все общие документы, презентации, доски, веб-контент и опросы, которыми вы не хотите делиться с участниками. Если вы не закроете их, участники смогут просмотреть их после завершения тренировочного занятия.
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?