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Organisez une séance d'entraînement dans Webex Events (classique)
Dans cet article
Un commentaire ?À propos des sessions d'entraînement
Les séances d'entraînement permettent à l'animateur, au présentateur et aux autres panélistes de s'entraîner sur un événement avant de le commencer. C'est comme une répétition générale : une équipe de production peut effectuer toutes les tâches de l'événement sans que les participants n'assistent à l'événement.
Si une téléconférence a été lancée pendant le combat principal, lorsque l'animateur commence une séance d'essais, l'équipe de production passe automatiquement à une sous-conférence, en dehors de la téléconférence principale. Les conversations de la sous-conférence sont privées. Par conséquent, les personnes présentes en dehors de la séance d'entraînement ne peuvent pas entendre les entraînements.
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Seul l'hôte peut commencer et terminer une séance d'essais. Si un animateur désigne un panéliste ou un présentateur comme participant à une séance d'essais, cette personne est exclue de la séance d'essais. Une fois que l'hôte commence une séance d'essais, les participants qui ont participé à l'événement ne peuvent voir aucune activité pendant la séance d'essais.
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Une fois que l'animateur commence une séance d'essais, l'équipe de production n'a pas accès aux présentations ni aux documents que le présentateur a ouverts avant le début de la séance d'essais. Pour utiliser les mêmes présentations ou documents lors de la séance d'essais, le présentateur doit les ouvrir à nouveau pendant la séance d'essais.
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Les participants aux séances d'entraînement peuvent y participer via l'application Webex Meetings mobile pour iOS. Les hôtes ne peuvent toutefois pas démarrer de session depuis l'application mobile.
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Si les hôtes participent à un événement en utilisant Call me ou Call in et que le son est désactivé, ils le resteront lorsqu'ils reviendront à la séance principale après une séance d'essais, même s'ils l'ont été pendant les essais. (Le mode muet à l'entrée est activé ou désactivé)
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Si les hôtes participent à un événement en utilisant le son de l'ordinateur et que le son est désactivé, ils le resteront lorsqu'ils reviendront à la séance principale après les essais, même s'ils ne l'ont pas été pendant les essais. (Désactivation du mode muet à l'entrée)
Commencez une séance d'entraînement
Avant de commencer
Avant que l'hôte ne commence une séance d'entraînement, assurez-vous de ce qui suit :
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Tous les panélistes ont participé à l'événement.
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L'animateur, le présentateur et les panélistes ont leur matériel de présentation prêt à être partagé lors de la séance d'essais.
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(Facultatif) Ouvrez la présentation que vous avez préparée pour que les participants puissent la visionner pendant que l'équipe de production participe à une séance d'entraînement. Dans la barre de menu de Webex Events, sélectionnez (y compris la vidéo). Réglez la présentation pour faire avancer les pages automatiquement. Dans la barre de menu de Webex Events, sélectionnez . Sélectionnez le moment requis pour passer à la page suivante, puis sélectionnez Retourner au début et continuer à avancer sur les pages si vous voulez continuer à tourner en boucle pendant la séance d'entraînement. |
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Dans la fenêtre Événement, sélectionnez .  La séance d'essais commence. L'animateur, le présentateur et les panélistes rejoignent automatiquement la séance d'essais. Les participants à l'événement voient un message dans la fenêtre de l'événement indiquant que l'équipe de production participe actuellement à une séance d'essais. Les participants peuvent visionner toutes les présentations ouvertes par l'animateur ou le présentateur avant de commencer la séance d'essais. |
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Répétez l'événement. Présentations ouvertes ou préparation d'un questionnaire de sondage que l'équipe de production pourra utiliser pendant l'événement. |
Que faire ensuite
