Sobre sessões práticas

As sessões práticas permitem que organizador, apresentador e membros de equipe pratiquem um evento antes de iniciá-lo. Elas são semelhantes a um ensaio geral - Uma equipe de produção de eventos pode executar todas as funções do evento sem que os convidados do evento o vejam.

Se uma teleconferência tiver sido iniciada no evento principal quando o organizador iniciar uma sessão prática, a equipe de produção entrará automaticamente em uma subconferência, separada da teleconferência principal. As conversas na subconferência são privativas. Portanto, participantes de fora da sessão prática não poderão ouvir a prática.

  • Apenas o organizador pode iniciar e terminar uma sessão prática. Se um organizador designar um membro de equipe ou apresentador como um convidado durante uma sessão prática, a pessoa será removida da sessão prática. Depois que o organizador inicia uma sessão prática, os participantes que entraram no evento não poderão ver as atividades na sessão prática.

  • Uma vez que o organizador inicie uma sessão prática, a equipe de produção não poderá acessar apresentações ou documentos que o apresentador tenha aberto antes do início da sessão prática. Para usar as mesmas apresentações ou documentos na sessão prática, o apresentador deverá abri-los novamente durante a sessão prática.

  • Os participantes da sessão prática podem entrar usando o aplicativo Webex Meetings móvel para iOS. Os hosts não podem iniciar uma sessão do aplicativo móvel.

  • Se os organizadores participarem de um evento usando o Chamar-me ou a Chamada de entrada e desativarem o som, eles permanecerão com o som sessão prática ao retornarem à sessão principal de um sessão prática, mesmo que o som foi sessão prática. (Desativar o som na entrada ativado ou desativado)

  • Se os organizadores se associarem a um evento usando o áudio do computador e desativarem o som, eles permanecerão com o som sessão prática ao retornarem à sessão principal de um sessão prática, mesmo que o som foi sessão prática. (Desativar o som na entrada desativado)

Iniciar uma sessão prática

Inicie a sessão prática com antecedência suficiente para que ela possa ser finalizada antes do horário agendado para o início do evento.

Antes de começar

Antes que um organizador inicie uma sessão prática, certifique-se do seguinte:

  • Todos os membros de equipe entraram no evento.

  • O organizador, o apresentador e os membros de equipe estão com seus materiais de apresentação prontos para serem compartilhados na sessão prática.

1

(Opcional) Abra a apresentação que você preparou para os participantes visualizarem enquanto a equipe de produção está em uma sessão prática. Na barra Webex Events menu selecione Compartilhar arquivo > (Incluindo vídeo). Configure a apresentação para avançar automaticamente as páginas. Na barra Webex Events menu selecione Exibir > Avançar páginas automaticamente. Selecione o prazo necessário para avançar para a próxima página e depois selecione Retornar para o início e continuar avançando páginas se você quiser continuar fazendo loop durante o sessão prática.
2

Na janela Evento, selecione Evento e > Iniciar sessão prática .

A sessão prática será iniciada. O organizador, apresentador e membros de equipe entrarão automaticamente na sessão prática. Os convidados do evento verão uma mensagem na janela do Evento informando que a equipe de produção está atualmente em uma sessão prática. Os convidados poderão visualizar qualquer apresentação aberta pelo organizador ou apresentador antes de iniciar a sessão prática.
3

Ensaie o evento. Abra apresentações ou prepare um questionário de sondagem que a equipe de produção possa usar durante o evento atual.

O que fazer em seguida

Antes de terminar uma sessão prática (selecione Evento > Sessão Prática De Terminação), feche quaisquer documentos, apresentações, quadro de informações, conteúdo da web e sondagens compartilhados que você não queira compartilhar com os participantes. Se você não os fechar, os participantes poderão vê-los assim que a sessão prática for encerrada.