Webex App | Споделяне на файлове от Box

Можете да изберете файл директно от Box и след това да изберете кой може да прегледа файла, след като го споделите в пространството.
Има две опции за споделяне на файлове:
- Директно споделяне чрез URL адрес на файл.
- Споделяне с помощта на бутона Webex Прикачен файл,
.
И двете опции са описани по-долу.
Директно споделяне чрез URL на файл
Вече можете да споделяте връзки към файлове в поддържана услуга за споделяне на файлове (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск) просто като поставите връзка в Webex Space или директно съобщение!
След като споделите връзката, ще имате изживяване при споделяне на файлове, подобно на файловете, споделени с помощта на иконата с клипче:
- Съобщението показва миниатюра за файла с основни подробности, както и опции Опресняване и Копиране на връзката за споделяне .
- Съдържанието също така се появява в раздела Файлове на раздела Съдържание на пространството.
- Можете да отворите файла директно в Webex, а не във външен браузър.
За да споделите връзка като файл чрез ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Диск), трябва да изпълните следните изисквания:
- Трябва да имате активирано споделяне на файлове на ECM.
- Конкретната услуга на ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Диск) трябва да бъде активирана за вашата организация от администратор.
- Трябва да сте влезли в услугата ECM.
Ако не сте влезли, ще бъдете подканени да го направите. Ако не бъдете подканени да влезете, защото услугата не е разрешена от вашия администратор, препратката към файла се показва като редовна връзка.
Споделяне чрез бутона „Прикачен файл на Webex“
- В областта за съобщения щракнете върху Прикачен файли
след това изберете Споделяне от кутия.
- Изберете файл в Box и щракнете върху
.
- След това решете кой може да прегледа файла в пространството:
- Всеки – всеки може да преглежда файла, това включва хора извън вашата организация.
- Хора във вашата организация – Само хората във вашата организация могат да преглеждат файла.
- Хора със съществуващ достъп – Приложението Webex използва вече зададените разрешения за преглед на файла в Box.
Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да прегледат файла или да видят визуализация на миниатюрите.
- Направете избора си и кликнете върху Прилагане.
- След това натиснете Enter, за да изпратите връзката.
Можете да изберете файл директно от Box и след това да изберете кой може да прегледа файла, след като го споделите в пространството.
1 |
В областта за съобщения докоснете Прикачен файл |
2 |
Изберете файл в Box и щракнете върху Приложи. |
3 |
След това докоснете Когато хората нямат достъп до файла, те виждат името на файла, но не могат да прегледат файла или да видят визуализация. |