Предоставлять совместный доступ к файлам на Box можно непосредственно в пространстве, и все пользователи в этом пространстве смогут получить доступ к последней версии этих файлов.
Можно выбрать файл непосредственно на Box, предоставить к нему совместный доступ в пространстве, после чего указать пользователей, которые могут просматривать этот файл.
1. | В области сообщения щелкните Вложение, а затем выберите Совместный доступ из Box. |
2. | Выберите файл в Box и щелкните. |
3. | Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.
Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать его и не видят его эскиз в области предпросмотра. |
4. | Выберите нужный вариант и щелкните Применить. |
5 | Затем нажмите клавишу ввода, чтобы отправить ссылку. |
Можно выбрать файл непосредственно на Box, предоставить к нему совместный доступ в пространстве, после чего указать пользователей, которые могут просматривать этот файл.
1. | В области сообщений коснитесь Вложение, а затем коснитесь Share from Box. Если учетная запись еще не добавлена, щелкните Подключение к учетной записи, чтобы добавить ее. |
2. | Выберите файл на Box и щелкните Применить. |
3. | Затем коснитесь кнопкидля отправки ссылки. Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать файл или выполнять его предпросмотр. |