באפשרותך לבחור קובץ ישירות מ- Box ולאחר מכן לבחור מי יכול להציג את הקובץ, לאחר שתשתף אותו בחלל.

קיימות שתי אפשרויות לשיתוף קבצים:

• שיתוף ישיר באמצעות כתובת אתר של קובץ.
• שיתוף באמצעות לחצן קובץ מצורף Webex, .

שתי האפשרויות מתוארות להלן.

שיתוף ישיר באמצעות כתובת אתר של קובץ

כעת תוכל לשתף קישורים לקבצים בשירות שיתוף קבצים נתמך (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) פשוט על ידי הדבקת קישור במרחב Webex או הודעה ישירה!

לאחר שתשתף את הקישור, תהיה לך חווית שיתוף קבצים הדומה לקבצים המשותפים באמצעות סמל מהדק הנייר:

• ההודעה מציגה תמונה ממוזערת של הקובץ עם פרטים בסיסיים וכן אפשרויות קישור לשיתוף רע נן והעתק.
• התוכן מופיע גם בכרטיסייה קבצים בכרטיסי יה תוכן של החלל.
• ניתן לפתוח את הקובץ ישירות בתוך Webex ולא בתוך ד פדפן חיצוני.

כדי לשתף קישור כקובץ באמצעות ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box או Google Drive), ודא שאתה עומד בדרישות המוקדמות הבאות:

1. שיתוף קבצי ECM חייב להיות מופעל.
2. שירות ECM הספציפי (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box או Google Drive) חייב להיות מופעל עבור הארגון שלך על ידי מנהל מערכת.
3. עליך להיות מחובר לשירות ECM.

   אם אינך מחובר, תתבקש לעשות זאת. אם לא תתבקש להתחבר מכיוון שהשירות אינו מופעל על ידי מנהל המערכת שלך, הפניה לקובץ מופיעה כקישור רגיל.

שתף באמצעות לחצן קובץ מצורף Webex

1. באזור ההודעה, לחץ על קובץ מצ ורףולאחר מכן בחר שתף מתוך תיבה.
2. בחר קובץ בתיבה ולחץ .
3. לאחר מכן, החליטו מי יכול להציג את הקובץ במרחב:
   • כל אחד — כל אחד יכול להציג את הקובץ, זה כולל אנשים מחוץ לארגון שלך.
   • אנשים בארגון שלך — רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ.
   • אנשים עם גישה קיימת —Webex App משתמש בהרשאות שכבר הוגדרו להצגת הקובץ ב- Box.

   כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אך הם לא יכולים להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

4. בצע את הבחירה שלך ולחץ על החל.
5. לאחר מכן לחץ על Enter, כדי לשלוח את הקישור.