Compartilhamento do OneDrive para o espaço compartilhado.

Você pode selecionar um arquivo diretamente do Box e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.

Existem duas opções para compartilhar arquivos:

  • Compartilhar diretamente usando uma URL de arquivo.
  • Compartilhar usando o botão de Anexo Webex, Botão de Anexo.

Ambas as opções estão descritas abaixo.

Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as ocorrências do arquivo compartilhado.

Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos suportado (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Webex Space ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone do clipe de papel:

  • A mensagem mostra uma miniatura para o arquivo com detalhes básicos, bem como as opções Atualizar e Copiar link de compartilhamento .
  • O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
  • Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de em um navegador externo.

Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

  1. Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
  2. O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser habilitado para sua organização por um administrador.
  3. Você deve estar conectado ao serviço ECM.

    Se você não estiver conectado, será solicitado a fazê-lo. Se você não for solicitado a fazer logon porque o serviço não foi habilitado pelo administrador, a referência do arquivo será exibida como um link regular.

Compartilhar usando o botão Anexo do Webex

  1. Na área de mensagem, clique em AnexoBotão de Anexoe escolha Compartilhar do Box.
  2. Selecione um arquivo em caixa e clique em .
  3. Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:
    • Qualquer pessoa—Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, isso inclui pessoas de fora da sua organização.
    • Pessoas da sua organização—Somente pessoas da sua organização podem visualizar o arquivo.
    • Pessoas com acesso existente—O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar o arquivo no Box.

    Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

  4. Faça sua seleção e clique em Aplicar.
  5. Em seguida , pressioneEnter para enviar o link.

Você pode selecionar um arquivo diretamente do Box e então escolher quem pode visualizar o arquivo, depois de compartilhá-lo no espaço.

Quando um arquivo é compartilhado em várias mensagens com permissões diferentes, as configurações de permissão mais recentes se aplicam a todas as ocorrências do arquivo compartilhado.

1

Na área de mensagem, toque em Anexo Botão de Anexoe, em seguida, toque em Compartilhar do Box.

Se você ainda não adicionou sua conta, clique em Conectar à Conta para adicionar sua conta .

2

Selecione um arquivo na Caixa e clique em Aplicar.

3

Em seguida, Botão Enviar mensagem toque para enviar o link.

Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem ver o arquivo ou ver uma pré-visualização.