Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Aplikace Webex | Sdílení souborů z Boxu
Zpětná vazba?
Soubor můžete vybrat přímo z pole Box a poté vybrat, kdo může soubor zobrazit, poté, co jej sdílíte v prostoru.
Existují dvě možnosti sdílení souborů:
- Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
- Sdílení pomocí tlačítka Webex Attachment,
.
Obě možnosti jsou popsány níže.
Pokud je soubor sdílen mezi více zprávami s různými oprávněními, nejnovější nastavení oprávnění platí pro všechny instance sdíleného souboru.
Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru
Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!
Jakmile odkaz sdílíte, budete mít prostředí pro sdílení souborů podobné souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:
- Zpráva zobrazuje miniaturu souboru se základními podrobnostmi, stejně jako možnosti Obnovit a Kop írovat odkaz na sdílení.
- Obsah se také zobrazí na kartě Sou bory na kar tě Obsah prostoru.
- Soubor můžete otevřít přímo ve Webexu, nikoli v externím prohlížeči.
Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí nástroje ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Disk Google), ujistěte se, že spl ňujete následující předpoklady:
- Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
- Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Disk Google) musí být pro vaši organizaci povolena správcem.
- Musíte být přihlášeni ke službě ECM.
Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, zobrazí se odkaz na soubor jako běžný odkaz.
Sdílení pomocí tlačítka Webex Attachment
-
V oblasti zpráv klikněte na Přílo haa pak zvolte Sdílet z rámečku.
-
Vyberte soubor na Boxu a klikněte na
.
-
Poté se rozhodněte, kdo může soubor zobrazit v prostoru:
- Kdokoli — soubor může zobrazit kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci.
- Lidé ve vaší organizaci — Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci.
- Lidé s existujícím přístupem — Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro prohlížení souboru v Boxu.
Pokud uživatelé nemají přístup k souboru, zobrazí se jim název souboru, ale nemohou jej zobrazit ani zobrazit náhled miniatur.
- Proveďte výběr a klikněte na Použít.
- Poté stisknutím klávesy Enter odešlete odkaz.
Soubor můžete vybrat přímo z pole Box a poté vybrat, kdo může soubor zobrazit, poté, co jej sdílíte v prostoru.
Pokud je soubor sdílen mezi více zprávami s různými oprávněními, nejnovější nastavení oprávnění platí pro všechny instance sdíleného souboru.
| 1 |
V oblasti zpráv klepněte na Přílo ha Pokud jste ještě svůj účet nepřidali, klikněte na Při pojit k účtu a přidejte svůj účet. |
| 2 |
Vyberte soubor v poli a klepněte na tlačítko Použít. |
| 3 |
Pak ťukněte na Pokud uživatelé nemají přístup k souboru, zobrazí se jim název souboru, ale nemohou jej zobrazit ani zobrazit náhled. |
k odeslání odkazu.
