Aplikace | Webex Sdílení souborů z Boxu

Soubor můžete vybrat přímo ze služby Box a po jeho sdílení v prostoru můžete zvolit, kdo jej může zobrazit.
Existují dvě možnosti sdílení souborů:
- Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
- Sdílení pomocí tlačítka Příloha Webex,
.
Obě možnosti jsou popsány níže.
Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru
Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě pro sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!
Po sdílení odkazu získáte přístup ke sdílení souborů podobný souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:
- Zpráva zobrazí miniaturu souboru se základními detaily a také možnosti Aktualizovat a Kopírovat odkaz pro sdílení .
- Obsah se také zobrazí na kartě Soubory na kartě Obsah prostoru.
- Soubor můžete otevřít přímo v rámci služby Webex namísto v externím prohlížeči.
Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Google Drive), zajistěte splnění následujících předpokladů:
- Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
- Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Google Drive) musí pro vaši organizaci povolit správce.
- Musíte být přihlášeni ke službě ECM.
Pokud nebudete přihlášeni, budete vyzváni k tomu. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, odkaz na soubor se zobrazí jako běžný odkaz.
Sdílet pomocí tlačítka Příloha Webex
- V oblasti zprávy klikněte na Příloha
a pak zvolte Sdílet z boxu.
- Vyberte soubor na Box a klepněte na .
- Pak se rozhodněte, kdo může soubor v prostoru zobrazit:
- Kdokoli – soubor může zobrazit kdokoli, což zahrnuje lidi mimo vaši organizaci.
- Lidé ve vaší organizaci – Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci.
- Lidé s existujícím přístupem – Aplikace Webex používá již nastavená oprávnění pro zobrazení souboru v úložišti Box.
Když lidé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled miniatury.
- Proveďte výběr a klikněte na Použít.
- Poté stisknutím klávesy Enterodešlete odkaz.
Soubor můžete vybrat přímo ze služby Box a po jeho sdílení v prostoru můžete zvolit, kdo jej může zobrazit.
1 |
V oblasti zprávy klepněte na Příloha |
2 |
Vyberte soubor na Box a klikněte na Použít. |
3 |
Poté klepnutím Když uživatelé nemají k souboru přístup, uvidí název souboru, ale nemohou soubor zobrazit ani zobrazit náhled. |