Разрешаване на потребителите да добавят информация за сесията към календарите

Тази процедура е само за Webex срещи, Webex обучение и Webex събития. Използвайте тази процедура, за да активирате функционалността на iCalendar на вашия сайт и да покажете бутона Добавяне към моя календар на страницата с информация за сесията в Webex. iCalendar е стандартен формат на календар. С iCalendar потребителите могат да споделят информация за календара и автоматично да актуализират графиците си.

1

Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

В раздела Опции на сайта отметнете квадратчето iCalendar (Показване на добавяне към моя календар за събрания, обучения и събития) .

3

Изберете Актуализиране.

Позволи на потребителите на Cisco Unified MeetingPlace да се присъединяват към външни срещи WBS30

Тази процедура е само за Meeting Center и WBS30. Задайте поведението по подразбиране в планировчика на събрания и диспечера на инструменти за продуктивност за това дали да разрешите на участниците, намиращи се в публичния интернет, да се присъединят към събрание. Опцията първо трябва да бъде включена за домакин на събрание, за да може външните участници да се присъединят към събрание. Ако настройката не е избрана в планировчика, само участниците в рамките на една и съща вътрешна мрежа могат да се присъединят към събрание.

Преди да започнете

Тази опция е достъпна само ако вашият Webex сайт е осигурен със следното:

  • Опцията за интегриране на Cisco Unified MeetingPlace

  • Опцията Webex възел за СУК

1

Влезте в администрацията на сайта на Webex и посетете Потребители > Добавяне на потребител.

  • За да актуализирате съществуващ потребителски акаунт, изберете Потребители > Редактиране на потребител, след което изберете потребител.
2

В раздела Привилегии , до Meeting Center изберете Разрешаване на външни присъстващи.

3

Изберете Добавяне или актуализиране , за да запазите промените си.

4

В лявата навигационна лента изберете Конфигурация > Общи настройки насайта.

5

Превъртете надолу до Настройките за интегриране на Cisco Unified MeetingPlace.

6

За да разрешите външни присъстващи, отметнете квадратчето Външни присъстващи в MP по подразбиране .

7

Изберете Актуализиране.

Разрешаване на текстови съобщения

1

Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

Под Опции на сайта поставете отметка в полето Разрешаване на текстови съобщения (SMS) .

3

Изберете Актуализиране.

Разрешаване на потребителите да планират срещи и обучителни сесии за други потребители

Тази процедура е само за Webex срещи и Webex обучение.

Преди да започнете

Потребителите, които планират събрания, трябва да имат webex хост акаунт.

1

Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

В раздела Опции за планиране на срещи отметнете квадратчето Потребителите могат да позволяват на други потребители да планират срещи от тяхно име .

3

Изберете Актуализиране.

Разрешаване на потребителите да отпечатват или записват файла, който се споделя

Тази процедура е само за Webex срещи, Webex събития и Webex обучение.

1

Влезте в Уебекс администриране на сайта и отидете на Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2

В раздела Опции на сайта поставете отметка в квадратчето Разрешаване на печат/записване в споделянето на документи .

Премахнете отметката от квадратчето, за да попречите на присъстващите да отпечатват или изтеглят файл по време на споделяне.

3

Изберете Актуализиране.