Tillåt användare att lägga till mötesinformation till sina kalendrar

Denna procedur är endast för Webex Meetings, Webex Training och Webex Events. Använd den här proceduren för att aktivera iCalendar funktioner på din webbplats och för att visa knappen Lägg till i min kalender på sidan information om WebEx möte. iCalendar är ett standardformat för kalendrar. Med iCalendar användare dela kalenderinformation och automatiskt uppdatera sina scheman.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .

2

I avsnittet Webbplatsalternativ markerar du rutan iCalendar (visa lägg till i min kalender för Meetings, Training och Events) .

3

Välj Uppdatera.

Tillåt att Cisco Unified MeetingPlace-användare deltar i externa möten WBS30

Denna procedur är endast för Meeting Center och WBS30. Om du vill göra det möjligt för deltagare att delta i möten via internet kan du ange standardbeteende i mötesschemaläggaren och produktivitetsverktygen. Detta alternativ måste först aktiveras för en mötesvärd för att kunna tillåta externa deltagare att delta i ett möte. Om inställningen inte är vald i schemaläggaren kommer endast deltagare från samma interna nätverk att kunna delta i ett möte.

Innan du börjar

Det här alternativet är endast tillgängligt om din Webex-webbplats är försedd med följande:

  • Alternativ för Cisco Unified MeetingPlace-integration

  • Alternativet Webex Node för MCS

1

Logga in på Webex-webbplatsadministration och gå till Användare > Lägg till användare.

  • För att uppdatera ett befintligt användarkonto väljer du Användare > Redigera användare och sedan en användare.
2

I avsnittet Privilegier bredvid Meeting Center väljer du Tillåt externa deltagare.

3

Välj Lägg till eller Uppdatera för att spara dina ändringar.

4

På den vänstra navigeringsraden, välj Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar.

5

Bläddra ner till Alternativ för Cisco Unified MeetingPlace-integration.

6

Markera rutan Externa deltagare som standard i MP för att tillåta externa deltagare.

7

Välj Uppdatera.

Aktivera textmeddelanden

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .

2

Under Webbplatsalternativ markerar du rutan Aktivera textmeddelanden (SMS) .

3

Välj Uppdatera.

Tillåt användare att schemalägga möten och utbildningsmöten åt andra användare

Denna procedur är endast för Webex Meetings och Webex Training.

Innan du börjar

Användare som schemalägger möten måste ha en Webex-värdkonto .

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .

2

I avsnittet Alternativ för schemaläggning av möten markerar du rutan Användare kan låta andra användare schemalägga möten för deras räkning .

3

Välj Uppdatera.

Tillåt användare att skriva ut eller spara filen som delas

Denna procedur är endast Webex Meetings, Webex Events och Webex Training.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .

2

I avsnittet Webbplatsalternativ markerar du rutan Tillåt utskrift/spara i dokumentdelning .

Avmarkera rutan för att förhindra att deltagare skriver ut eller hämtar en fil under delning.

3

Välj Uppdatera.