Permitir que os usuários adicionem informações de sessão a calendários

Este procedimento é apenas para Webex Meetings, Webex Training e Webex Events. Use este procedimento para habilitar a funcionalidade do iCalendar no seu site e para mostrar o botão Adicionar ao meu calendário na página informações sobre a sessão de Webex. iCalendar é um formato de calendário padrão. Com iCalendar, os usuários podem compartilhar informações do calendário e atualizar automaticamente suas agendas.

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Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções .

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Na seção Opções do site , marque a caixa iCalendar (Mostrar Adicionar ao meu calendário para reuniões, treinamento e eventos) .

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Selecione Atualizar.

Permitir que usuários do Cisco Unified MeetingPlace entrem em reuniões externas WBS30

Este procedimento é apenas para o Meeting Center e WBS30. Defina o comportamento padrão no agendador de reunião e o agendador das Ferramentas de Produtividade para permitir que os convidados localizados na internet pública entrem em uma reunião. A primeira opção deve ser ativada para um organizador de reuniões a fim de permitir que os convidados externos entrem em uma reunião. Se a configuração não for selecionada no agendador, apenas os convidados dentro da mesma rede interna poderão entrar em uma reunião.

Antes de começar

Esta opção estará disponível apenas se o seu site Webex for provisionado com o seguinte:

  • A opção de integração do Cisco Unified MeetingPlace

  • A opção Nó Webex para MCS

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Faça o sign in to Webex administração do site vá para Usuários > Adicionar usuário .

  • Para atualizar uma conta de usuário existente, selecione Usuários > Editar usuário, em seguida, selecione um usuário.
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Na seção de Privilégios , ao lado do Meeting Center, selecione Permitir convidados externos.

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Clique em Adicionar ou Atualizar para salvar suas alterações.

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Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site .

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Role para baixo até Configurações de integração do Cisco Unified MeetingPlace.

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Para permitir convidados externos, marque a caixa Convidados externos MP padrão .

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Selecione Atualizar.

Habilitar mensagens de texto

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Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções .

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Em Opções do site, marque a caixa Ativar mensagens de texto (SMS) .

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Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários agendem reuniões e sessões de treinamento para outros usuários

Este procedimento é apenas para Webex Meetings e Webex Training.

Antes de começar

Os usuários que agendam reuniões devem ter uma reunião Webex conta de organizador.

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Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções .

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Na seção Agendar opções de reunião , marque a caixa Os usuários podem permitir que outros usuários agendem reuniões em seu nome .

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Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários imprimam ou salvem o arquivo sendo compartilhado

Este procedimento é para Webex Meetings, Webex Events e Webex Training apenas.

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Faça login no Administração do site Webex e vá para Configuração > configurações comuns do site > Opções .

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Na seção Opções do site , marque a caixa Permitir impressão/Salvar no compartilhamento de documentos .

Desmarque a caixa para evitar que convidados imprimam ou baixem um arquivo durante o compartilhamento.

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Selecione Atualizar.