Permitir a los usuarios agregar información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es solo para Webex Meetings, Webex Training y Webex Events. Utilice este procedimiento para habilitar iCalendar funcionalidad en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página información de la sesión Webex. iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio , marque la casilla iCalendar (Mostrar Agregar a mi calendario para Meetings, Training e Events) .

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace entren a reuniones externas WBS30

Este procedimiento es para Meeting Center y WBS30únicamente. Establezca el comportamiento predeterminado en el planificador de reuniones y en el planificador de Herramientas de productividad para determinar si se permitirá que los asistentes ubicados en Internet pública entren en una reunión. Primero, debe activarse la opción para el organizador de la reunión, para permitir que los asistentes externos entren en la reunión. Si no se selecciona esta configuración en el planificador, solo los asistentes dentro de la misma red interna pueden entrar en la reunión.

Antes de comenzar

Esta opción está disponible solo si su sitio Webex cuenta con las siguientes opciones:

  • La opción de integración de Cisco Unified MeetingPlace

  • El nodo de Webex para la opción MCS

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Usuarios > Agregar usuario.

  • Para actualizar una cuenta de usuario existente, seleccione Usuarios > Editar usuario y, a continuación, seleccione un usuario.
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En la sección Privilegios , junto a Meeting Center, seleccione Permitir asistentes externos.

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Seleccione Agregar o Actualizar para guardar sus cambios.

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En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común.

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Desplácese hacia abajo hasta Configuración de integración de Cisco Unified MeetingPlace.

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Para permitir asistentes externos, marque la casilla Asistentes externos de MP predeterminados .

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Seleccione Actualizar.

Habilitar mensajería de texto

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En Opciones del sitio, marque la casilla Habilitar mensajería de texto (SMS) .

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Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios planificar reuniones y sesiones de capacitación para otros usuarios

Este procedimiento es para Webex Meetings Webex Training únicamente.

Antes de comenzar

Los usuarios que planifican reuniones deben tener una cuenta de organizador Webex .

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones de planificación de reuniones , marque la casilla Los usuarios pueden permitir que otros usuarios planifiquen reuniones en su nombre .

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Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios impriman o guarden el archivo que se comparte

Este procedimiento es para Webex Meetings, Webex Events, y Webex Training solamente.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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En la sección Opciones del sitio , marque la casilla Permitir imprimir/guardar en el uso compartido de documentos .

Desmarque la casilla para evitar que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante la compartición.

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Seleccione Actualizar.