允许用户将会议信息添加到日历

此过程仅适用于 Webex Meetings、Webex Training 和 Webex Events。通过该过程可在站点上启用 iCalendar 功能，以及在 Webex 会议信息页上显示添加到我的日历按钮。iCalendar 是一种标准日历格式。用户可通过 iCalendar 共享日历信息并自动更新日程安排。

1

登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。

2

在站点选项 部分中，勾选iCalendar（显示为会议、培训和活动添加至我的日历） 框。

3

选择更新。

允许Cisco Unified MeetingPlace用户加入WBS30外部会议

该过程仅适用于 Meeting Center 和 WBS30。设置会议安排程序和快捷会议工具安排程序中的缺省行为，确认是否允许公网上的与会者加入会议。必须先为会议主持人开启该选项，这样才能允许外部与会者加入会议。如果没有在安排程序中选择该设置，只有同一内部网络中的与会者可加入会议。

准备工作

该选项仅在您的站点Webex 以下设置时可用：

  • Cisco Unified MeetingPlace 集成选项

  • MCS Webex 节点选项

1

登录“Webex 站点管理”并转至 用户 > 添加用户。

  • 要更新现有用户帐户，请选择用户 > 编辑用户，然后选择用户。
2

在会议中心 旁边的权限部分中，选择允许外部与会者。

3

选择添加或更新以保存更改。

4

在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置。

5

向下滚动至 Cisco Unified MeetingPlace 集成设置。

6

要允许外部与会者，请勾选默认MP外部与会者 框。

7

选择更新。

启用文本消息

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登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。

2

在站点选项下，勾选启用短信(SMS) 框。

3

选择更新。

允许用户为其他用户安排会议和培训课程

此过程仅适用于 Webex Meetings 和 Webex Training。

准备工作

安排会议的用户必须具备 Webex 主持人帐户。

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登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。

2

在安排会议选项 部分中，检查用户可以允许其他用户代表他们安排会议 框。

3

选择更新。

允许用户打印或保存共享的文件

此过程仅适用于 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。

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登录 Webex 站点管理，并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。

2

在站点选项 部分中，勾选 允许打印/保存到文档共享 框。

取消选中此复选框，以防止与会者在共享期间打印或下载文件。

3

选择更新。