Okno Schůzka nebo Událost vám umožňuje provádět následující činnosti:

  • Řídí všechny aspekty schůzek.

  • Umožněte účastníkům chatovat, odesílat videa, sdílet informace a komunikovat mezi sebou pomocí dokumentů, prezentací, tabulí, aplikací a dalších.


Pokud hostíte schůzku, která zahrnuje systémy TelePresence, následující funkce Webex nejsou k dispozici:

  • Pořádání anket

  • Přenos souborů

  • Chat (s účastníky místnosti TelePresence)

Úkol

Akce

Pozvat lidi na probíhající schůzku

Na kartě Další možnosti vyberte možnost Pozvat a připomenout a zadejte požadované informace.

Vypnout zadání a ukončení účastníka pípání a tóny

Vyberte položku Účastník > Vstupní a výstupní tón .


 

Při použití možnosti Webex Audio, pokud je vybrána funkce Oznámit název, ti, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nedostanou možnost nahrávat a oznámit své jméno.

Ztlumit účastnické mikrofony

  • Chcete-li všechny při vstupu do schůzky ztlumit, vyberte položku Účastník > Ztlumit při vstupu .

  • Chcete-li ztlumit nebo zrušit ztlumení pro všechny kromě vás, vyberte položky Účastník > Ztlumit vše.

  • Chcete-li účastníkům povolit, aby se odhlásili, vyberte položku Účastník > Povolit účastníkům, aby se odhlásili

  • Chcete-li někoho konkrétně ztlumit, vyberte položku Účastník > Ztlumit nebo Ztlumit.

Upravit uvítací zprávu

Vyberte položku Schůzka nebo událost > Uvítací zpráva.


 

To není podporováno v událostech Webex (nové).

Zaznamenejte si schůzku

Vyberte možnost Record (Záznam).


 
Pozastavte a podle potřeby pokračujte v nahrávání, místo zastavení a restartování nahrávání, abyste se vyhnuli vytváření více nahrávacích souborů.

Přejmenovat volajícího uživatele

Pravým tlačítkem myši klikněte na název v seznamu účastníků a vyberte Přejmenovat .

Upravit zvukové výstrahy

Pravým tlačítkem myši klikněte na název Účastníci a vyberte možnost Zvuková upozornění .

Upravit zvuk, který se přehrává, když někdo zadá zprávu v chatu

Pravým tlačítkem myši klikněte na název chatu a vyberte možnost Zvuková upozornění.

Udělit nebo odebrat oprávnění (musí být aktuální přednášející, hostitel nebo spoluhostitel)

Vyberte položku Účastník > Přiřaditpráva a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí příslušné možnosti.

Udělat z přednášejícího někoho jiného

Přetáhněte ikonu sdílení Webex na dalšího přednášejícího.

Udělat hostitelem někoho jiného

Pravým tlačítkem myši klikněte na název nebo miniaturu a vyberte možnost Změnit roli na > Hostitel.

Obnovit roli hostitele

V seznamu účastníků vyberte své jméno, vyberte položku Účastník > Získat rolihostitele a zadejte požadované informace.

Odebrat účastníka ze schůzky

Pravým tlačítkem myši klikněte na název v seznamu účastníků a vyberte možnost Vyřadit.

Uzamknout přístup ke schůzce

Vyberte položky Meeting (Schůzka ) > Lock Meeting(Zamknout


 
Tato možnost zabraňuje komukoli, aby se připojil ke schůzce, včetně těch, kteří byli pozváni, ale ještě se nepřipojili.

Odemknout přístup ke schůzce

Vyberte položku Schůzka/Událost > Odemknout schůzku/Událost.

Získejte informace o probíhající schůzce

Vyberte položky Schůzka > Informace.

Opustit schůzku

Vyberte Ukončit nebo opustit schůzku nebo událost > Opustit schůzku/událost.

Ukončit schůzku

Vyberte možnost Ukončit nebo ukončit schůzku nebo událost > Ukončit schůzku nebo událost pro všechny.

Odeslat e-mail s přepisem schůzky

Vyberte Soubor > Odeslat přepis, zadejte požadované informace a odešlete e-mail.


 

Pokud jste je uložili během schůzky, můžete také připojit:

  • Sdílené dokumenty

  • Konverzace

  • Dotazník ankety

  • Výsledky ankety

  • Veřejné poznámky nebo uzavřené titulky pořízené nebo zveřejněné během schůzky.

Přepis je zaslán všem účastníkům, kteří při připojení uvedli své e-mailové adresy.

Na přepisu nejsou uvedeni pouze účastníci zvuku.