Cohost-rollen giver privilegier, der svarer til værtsrollen, og kan hjælpe med at forbedre produktiviteten i møder og webinarer.
Medværter
Hvis værten er forsinket eller ikke kan deltage, kan en cohost starte og administrere mødet eller webinar i stedet for. Medværter kan også hjælpe værten med mødeadministration, hvilket er nyttigt ved større møder. Hvis værten ikke er i mødet, påtager en co-host sig værtsrollen, indtil den originale vært deltager.
Når der planlægges et møde eller webinar, kan værter tildele cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere, og disse besøgende deltager i mødet som cohost. Værten kan også tildele cohost-rollen under et møde eller webinar, herunder mødedeltagere som gæst. Valgmuligheden for at tildele rollen er nedtonet for mødedeltagere, der deltager fra ikke-understøttede klienter.
Tilføj cohost(er)
Gå til afsnittene nedenfor for vejledninger til, hvordan du tilføjer cohost(er) under et møde eller webinar, når du planlægger dit møde eller webinar, til dine personligt lokale-møder, til et eksisterende møde eller webinar, via planlægningsprogrammet i Microsoft Outlookeller ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer.
Medværtsprivilegier
Cohosts kan udføre følgende opgaver:
Fra siden med oplysninger om møde eller webinar :
Brugertilmeld tilmeldingsformularen
Godkend eller afvis ventende registranter
Skift en registrants godkendelsesstatus
Inviter eller importer paneldeltagere (kun webinar)
Inviter eller importer mødedeltagere
Under mødet eller webinar:
Start og vær vært for mødet eller webinaren
Hvis værtens konto er blevet slettet eller deaktiveret, kan cohosten ikke køre mødet. Cohosten skal oprette et nyt møde som vært.
Slå lyden fra eller til for nogle eller alle deltagere
Tillad eller forbyd, at mødedeltagere slår deres egen lyd til, efter værten eller medværten slår deres lyd fra
Del multimedie
Flyt mødedeltagere til og fra lobbyen
Udvise deltagere
Start optagelse, hvis en cohost har påtaget sig værtsrollen
Når den oprindelige vært deltager, påtager de sig værtsrollen og evnen til at optage. Deltagere, der har cohost-rollen, kan ikke optage.
Inviter og påmind mødedeltagere
Administrer undergruppesessioner
Deltag i underdeltagersessioner for at hjælpe mødedeltagere
Afslut mødet eller webinaren
Lås eller lås mødet eller webinaren op
Hvis en cohost er tilsluttet til en videoenhed, tildeles den tilsluttede enhed også cohost-rollen. "Du er nu en chohost for dette møde" vises på enheden og har de samme egenskaber som værten, såsom lås eller lås mødet op, slå lyden fra alle deltagere, og start eller stop med at optage mødet, hvis enheden har antaget værtsrollen.
Under dit møde eller din webinarkan du tildele cohost-rollen til en eller flere mødedeltagere – selv til gæster.
1 | Åbn deltagerpanelet , og find den mødedeltager, som du vil gøre til cohost. |
||
2 | Højreklik på deltagerens navn, og vælg Skift rolle for
|
Når du planlægger et møde fra dit Webex-websted, kan du angive cohosts for dit møde.
For at give cohost-rollen til mødedeltagere uden en værtslicens eller konto på dit Webex-webstedkan du forfremme dem til rollen, efter mødet starter.
Kun brugere med Meetings-værtslicenser på dit Webex-websted kan gøres til cohost, når du planlægger et møde. |
1 | Log ind på dit Webex-websted, og vælg Planlæg et møde. |
||
2 | På siden Planlæg et møde skal du angive grundlæggende valgmuligheder for dit møde. |
||
3 | I feltet Mødedeltagere skal du tilføje mødedeltagere adskilt med komma eller semikolon og derefter trykke på Enter. |
||
4 | For at udpege specifikke mødedeltagere som cohosts skal du holde markøren over
|
||
5 | For at skabe mere fleksibilitet til, hvem der kan være cohost for dit møde, skal du gå til Vis avancerede > planlægningsmuligheder. |
||
6 | Vælg en af de yderligere valgmuligheder:
|
||
7 | For at starte dit møde med det samme, klik på Start; hvis du mødes senere, klik på Planlæg. |
Når du planlægger et webinar fra dit websted, kan du angive cohosts for din webinar.
Du kan overføre cohost-rollen til mødedeltagere uden en konto på dit websted, efter webinaren starter.
1 | Log ind på dit Webex-websted, og vælg Planlæg et webinar.
|
||
2 | På siden Planlæg et webinar skal du angive grundlæggende valgmuligheder for din webinar. |
||
3 | I feltet Paneldeltagere skal du tilføje paneldeltagere adskilt af et komma eller semikolon og trykke på Enter. |
||
4 | For at udpege specifikke paneldeltagere som cohosts skal du holde markøren over |
||
5 | Klik på Planlæg for at planlægge din webinar. |
Du kan tildele en cohost til dit personlige lokale på dit Webex-websted. Følgende indstillinger påvirker ikke dine webinarer .
1 | Log ind på dit Webex-websted , og gå til |
2 | I afsnittet Cohosts skal du markere Tillad cohosts for møder i mit personlige lokale. |
3 | Vælg en af de valgmuligheder, der vises:
|
4 | Klik på Gem. Cohosts er angivet i oplysninger om deltag i et planlagt møde.
|
Du kan tildele cohosts til en planlagt møde ellerwebinar.
1 | Log ind på dit Webex-websted , og gå til Kalender. |
2 | Hvis du ikke kan se dit møde eller din webinar på listen, skal du angive et datointerval og derefter vælge OK. |
3 | Vælg mødets eller webinarens navn. |
4 | Under Hvem er inviteret? i møder eller Paneldeltagere i webinarer skaldu finde den person, du vil tildele. |
5 | Klik på |
Når du planlægger et møde med Webex-planlægningsprogram i Microsoft Outlook, kan du angive cohosts for dit møde.
Før du begynder
Sørg for, at du har installeret Webex-planlægningsprogram.
1 | Planlæg et møde med Microsoft Outlook. |
2 | Tilføj mødedeltagere til dit møde. |
3 | I mødeinvitationen i Cisco Webex på Outlook-båndet skal du vælge Tilføj Webex Meeting. |
4 | I gruppen Cisco Webex skal du vælge Webex-præferencer. |
5 | I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts. |
6 | Vælg OK. |
Når du planlægger et møde med -Webex-produktivitetsværktøjer i Microsoft Outlook, kan du angive cohosts for dit møde.
Før du begynder
Sørg for, at du har installeret Webex-Produktivitetsværktøjer .
1 | Planlæg et møde med Microsoft Outlook. |
2 | Tilføj mødedeltagere til dit møde. |
3 | I Webex-værktøjsværktøjslinjen for mødeinvitationen skal du vælge Tilføj Webex Meeting. |
4 | Hvis Webex-indstillingerne dialogboks ikke er åbne, skal du vælge Skift indstillinger på Webex-værktøjslinjen for at åbne den. |
5 | I dialogboksen Webex-indstillinger skal du vælge fanen Ressourcer. |
6 | I afsnittet Cohost skal du markere de tilsvarende afkrydsningsfelter for mødedeltagerne, som du vil angive som cohosts. |
7 | Vælg OK. |