Hartelijk dank voor uw feedback
Cohosts toewijzen voor vergaderingen en webinars
Feedback?De beheerder van uw site moet de functie inschakelen zodat een host cohosts kan aanwijzen in een vergadering of webinar. Neem voor meer informatie contact op met de beheerder van uw website.
Cohosts
Als de gastheer te laat is of niet aanwezig kan zijn, kan een cohost de vergadering of het webinar in zijn plaats starten en beheren. Cohosts kunnen de gastheer ook helpen bij het beheer van vergaderingen, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de gastheer niet deelneemt aan de vergadering, neemt een cohost de rol van gastheer over totdat de oorspronkelijke gastheer deelneemt. Webex controleert of iemand die deelneemt aan de vergadering al dan niet een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als de gastheer van de vergadering, voordat hij of zij cohost wordt.
Bij het plannen van een vergadering of webinar kunnen gastheren de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, en die genodigden nemen als cohost deel aan de vergadering. De gastheer kan ook de rol van cohost toewijzen tijdens een vergadering of webinar, inclusief gastdeelnemers. De optie om de rol toe te wijzen wordt gedimd weergegeven voor deelnemers die niet worden ondersteund door klanten die niet worden ondersteund.
Cohosts toevoegen
Ga naar de volgende secties voor instructies voor het toevoegen van cohosts tijdens een vergadering of webinar, bij het plannen van uw vergadering of webinar, aan vergaderingen in uw persoonlijke ruimte, aan een bestaande vergadering of webinar, via de planner in Microsoft Outlook, of met behulp van Webex Productivity Tools.
Bevoegdheden voor cohosts
Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:
-
Vanaf de informatiepagina voor de vergadering of het webinar:
-
Het registratieformulier aanpassen
-
In behandeling zijnde registranten goedkeuren of afwijzen
-
De goedkeuringsstatus van een registrant wijzigen
-
Panelleden uitnodigen of importeren (alleen voor webinars)
-
Deelnemers uitnodigen of importeren
-
-
Tijdens de vergadering of het webinar:
-
De vergadering of het webinar starten en hosten
Als het account van de gastheer is verwijderd of gedeactiveerd, kan de cohost de vergadering niet leiden. De cohost moet als gastheer een nieuwe vergadering aanmaken.
-
Sommige of alle deelnemers dempen of niet meer dempen
-
Sta toe of voorkom dat deelnemers zichzelf opheffen nadat de gastheer of cohost ze heeft gedempt
-
Multimedia delen
-
Bezoekers van en naar de lobby verplaatsen
-
Bezoekers uitzetten
-
Record
-
Deelnemers uitnodigen en eraan herinneren
-
Breakout-sessies beheren
-
Neem deel aan breakout-sessies om de deelnemers te helpen
-
De vergadering of het webinar vergrendelen of ontgrendelen
-
Als een cohost verbinding maakt met een videoapparaat, krijgt het aangesloten apparaat ook de rol van cohost toegewezen. „U bent nu cohost van deze vergadering” wordt op het apparaat weergegeven en heeft dezelfde mogelijkheden als de gastheer. U kunt de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en de opname van de vergadering starten of stoppen, maar u kunt de vergadering niet beëindigen.
Tijdens uw vergadering of webinar kunt u de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers aan de vergadering, zelfs aan gasten.
| 1 |
Open het deelnemerspaneel en zoek de deelnemer die u als co-host wilt aanstellen. |
| 2 |
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens . Make Cohost is gedimd voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde applicaties. |
Wanneer u een vergadering plant via de User Hub, kunt u cohosts voor uw vergadering instellen.
Als u deelnemers zonder hostlicentie of account op uw Webex-site de rol van cohost wilt geven, kunt u ze na het begin van de vergadering naar de rol promoveren.
U kunt mensen met een Meetings-hostlicentie op uw Webex-site alleen cohost maken wanneer u een vergadering plant.
| 1 |
Meld u aan bij User Hub, klik vervolgens op het keuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen. |
| 2 |
Op de pagina Een vergadering plannen specificeert u de basisopties voor uw vergadering. |
| 3 |
Voeg in het veld Genodigden de deelnemers toe, gescheiden door komma's of
puntkomma's, en druk vervolgens op. |
| 4 |
Om specifieke deelnemers als cohosts aan te wijzen, plaatst u de muisaanwijzer op de Als u deze optie niet ziet, selecteert u Laat me cohosts kiezen voor deze vergadering in de sectie Geavanceerde opties om een cohost te kiezen uit de lijst met deelnemers. |
| 5 |
Ga naar Geavanceerde opties om meer flexibiliteit te bieden over wie als co-host voor uw vergadering kan fungeren. |
| 6 |
Selecteer onder Cohosts een van de volgende opties:
Webex controleert of iemand die aan de vergadering heeft deelgenomen een uitnodiging heeft ontvangen voordat hij of zij als cohost wordt toegewezen, als u de eerste persoon selecteert die deelneemt aan de vergadering die een hostaccount heeft op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen, wordt een cohost of Alle deelnemers die een hostaccount hebben op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden cohosts wanneer ze deelnemen aan de vergadering . |
| 7 |
Om uw vergadering meteen te starten, klikt u op Start; als u later vergadert, klikt u op Plannen. |
naast de naam van de deelnemer en klik op Van Wanneer u een webinar plant via User Hub, kunt u cohosts opgeven. Elke gebruiker met een account op uw Webex-site met een host- of beheerdersrol kan tot cohost worden benoemd wanneer u een webinar plant.
Na de start van het webinar kunt u de rol van cohost overdragen aan deelnemers zonder account op uw site.
| 1 |
Meld u aan bij User Hub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het keuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen. |
| 2 |
Geef op de pagina Een webinar plannen de basisopties voor uw webinar op. |
| 3 |
Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter. |
| 4 |
Om specifieke panelleden als cohosts aan te wijzen, plaatst u de muisaanwijzer op de Als u een panellid geen cohost maakt bij het plannen van uw webinar, kunt u van hem of haar een cohost maken nadat u het webinar hebt gestart. Klik met de rechtermuisknop op hun naam en selecteer . |
| 5 |
Klik op Plannen om uw webinar te plannen. |
U kunt een cohost toewijzen voor uw persoonlijke ruimte op de User Hub. De volgende instellingen hebben geen invloed op uw webinars.
| 1 |
Meld u aan bij User Hub en selecteer vervolgens Instellingen. |
| 2 |
Selecteer Mijn persoonlijke ruimte en vink in het gedeelte Cohosts de optie Cohosts toestaan voor vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte aan. |
| 3 |
Selecteer een van de opties die verschijnen:
|
| 4 |
Klik op Opslaan. Cohosts worden vermeld in de gezamenlijke informatie van een geplande vergadering.
|
U kunt cohosts toewijzen aan een geplande vergadering of webinar.
| 1 |
Meld u aan bij User Hub en ga naar Vergaderingen om uw lijst met vergaderingen te zien, of Webinars om uw lijst met webinars te bekijken. |
| 2 |
Als u uw vergadering of webinar niet in de lijst ziet, geef dan een datumbereik op en selecteer vervolgens OK. |
| 3 |
Selecteer de naam van de vergadering of het webinar. |
| 4 |
Onder Wie is uitgenodigd? tijdens vergaderingen, of panelleden tijdens webinars, zoek de persoon die u wilt toewijzen. |
| 5 |
Klik Als u niet |
naast hun naam en selecteer vervolgens Wanneer u een vergadering plant met de Webex Scheduler inMicrosoft Outlook, kunt u cohosts voor uw vergadering opgeven.
Voordat u begint
Controleer of u de Webex Scheduler hebt geïnstalleerd.
| 1 |
Plan een afspraak metMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 |
Selecteer op de uitnodiging voor de vergadering in de Cisco Webexgroep op het Outlook-lint de optie Webex Meeting toevoegen. |
| 4 |
Selecteer Webex-voorkeuren in de Cisco Webexgroep. |
| 5 |
Vink in de sectie Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers aan de vergadering die u als cohosts wilt opgeven. |
| 6 |
Selecteer OK. |
Wanneer u een vergadering plant met de Webex Productivity Tools inMicrosoft Outlook, kunt u cohosts voor uw vergadering opgeven.
Voordat u begint
Controleer of u de Webex Productivity Tools hebt geïnstalleerd.
| 1 |
Plan een afspraak metMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 |
Selecteer Webex Meeting toevoegen op de Webex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering. |
| 4 |
Als het dialoogvenster Webex-instellingen niet geopend is, selecteert u Instellingen wijzigen op de Webex-werkbalk om het te openen. |
| 5 |
Selecteer in het dialoogvenster Webex-instellingen het tabblad Bronnen. |
| 6 |
Vink in de sectie Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers aan de vergadering die u als cohosts wilt opgeven. |
| 7 |
Selecteer OK. |
