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Désigner des co-animateurs pour les réunions et les webinaires
Un commentaire ?L'administrateur de votre site doit activer la fonctionnalité permettant à un hôte de désigner des co-hôtes lors d'une réunion ou d'un webinaire. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur de votre site.
Coorganisateurs
Si l’organisateur est en retard ou ne peut pas y participer, un co-organisateur peut démarrer et gérer la réunion ou le webinaire à sa place. Les organisateurs peuvent également aider l’organisateur avec la gestion des réunions, ce qui est utile pour les réunions de plus grande taille. Si l’organisateur n’est pas dans la réunion, un co-organisateur endosse le rôle d’organisateur jusqu’à l’entrée de l’organisateur initial. Webex vérifie si une personne rejoignant la réunion possède un compte d'hôte sur le même site Webex que l'hôte de la réunion avant de la désigner comme co-hôte.
Lors de la programmation d’une réunion ou d’une réunion sur le Web, les organisateurs peuvent attribuer le rôle de co-organisateur à un ou plusieurs invités, et ces invités rejoignent la réunion en tant que co-organisateur. L’organisateur peut également attribuer le rôle de co-organisateur au cours d’une réunion ou d’un webinaire, y compris les invités. L’option d’attribution du rôle s’affiche en grisé pour les invités qui rejoignent la réunion à partir de clients non pris en charge.
Ajouter des co-hosts
Allez dans les sections suivantes pour des instructions sur la façon d’ajouter des co-hosts au cours d’une réunion ou d’un webinaire, lors de la programmation de votre réunion ou de votre webinaire, à vos réunions salle personnelle, à une réunion ou un webinaire existant, via le programmant dans Microsoft Outlook, ou en utilisant Outils de productivité Webex.
Privilèges des coorganisateurs
Les coorganisateurs peuvent effectuer les tâches suivantes :
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À partir de la page d’informations sur la réunion ou le webinaire :
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Personnaliser le formulaire d’inscription
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Approuver ou rejeter les personnes en attente
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Modifier le statut d’approbation d’une inscrit
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Inviter ou importer des panélistes (webinaire uniquement)
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Inviter ou importer des invités
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Pendant la réunion ou le webinaire:
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Démarrer et organiser la réunion ou le webinaire
Si le compte de l’organisateur a été supprimé ou désactivé, le co-organisateur ne peut pas lancer la réunion. Le co-organisateur doit créer une nouvelle réunion en tant qu’organisateur.
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Couper ou réactiver le son de certains ou de tous les participants
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Autoriser ou empêcher les invités de réactiver leur son eux-mêmes après que l’organisateur ou l’organisateur a coupé leur son
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Partage du multimédia
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Déplacer les participants vers et depuis le lobby
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Expulser les participants
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Enregistrer
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Inviter et rappeler les invités
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Gérer les sessions scindées
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Rejoindre les sessions de formation pour aider les invités
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Verrouiller ou déverrouiller la réunion ou le webinaire
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Si un co-host se connecte à un périphérique vidéo, le périphérique connecté se voit attribuer le rôle de co-host, également. « Vous êtes maintenant le co-organisateur de cette réunion » s’affiche sur le périphérique et a les mêmes fonctions que l’organisateur. Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller la réunion, couper le son de tous les participants et démarrer ou arrêter l’enregistrement de la réunion, mais vous ne pouvez pas mettre fin à la réunion.
Pendant votre réunion ou réunion sur le Web, vous pouvez attribuer le rôle de co-host à un ou plusieurs invités de la réunion— même aux invités.
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Ouvrez le panneau Participants et recherchez l’invité que vous souhaitez co-haitre. |
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Faites un clic droit sur le nom de l’invité et sélectionnez Changer le Make Cohost est grisé pour les participants se connectant à partir d'applications non prises en charge. |
Lorsque vous planifiez une réunion depuis User Hub, vous pouvez spécifier les co-organisateurs de votre réunion.
Pour donner le rôle de co-organisateur à des invités sans licence organisateur ou compte sur votre siteWebex, vous pouvez les promouvoir au début de la réunion.
Vous ne pouvez désigner comme co-organisateur que les personnes disposant d'une licence d'hôte de réunions sur votre site Webex lorsque vous planifiez une réunion.
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Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Schedule et sélectionnez Schedule a meeting. |
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Sur la page Programmer une réunion , spécifiez les options de base pour votre réunion. |
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Dans le champ Invités, ajoutez les participants séparés par des virgules ou des points-virgules, puis appuyez sur |
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Pour désigner des invités spécifiques comme co-hosts, Si vous ne voyez pas cette option, sélectionnez Me laisser choisir les co-animateurs pour cette réunion dans la section Options avancées pour choisir un co-animateur dans la liste des participants. |
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Pour fournir plus de flexibilité sur les personnes qui peuvent être co-host pour votre réunion, allez dans Options avancées. |
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Sous Co-hôtes, sélectionnez l'une des options suivantes :
Webex vérifie qu'une personne ayant rejoint la réunion a bien reçu une invitation avant de la désigner comme co-organisateur si vous sélectionnez La première personne à rejoindre la réunion qui possède un compte d'organisateur sur ce site ou le premier appareil vidéo Cisco authentifié de cette organisation à rejoindre devient co-organisateur ou Tous les participants qui possèdent un compte d'organisateur sur ce site et tous les appareils vidéo Cisco authentifiés de cette organisation deviennent co-organisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion. |
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Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous retentez plus tard, cliquez sur Programmer. |
placez le point de survol sur le côté du nom de l’invité Lorsque vous planifiez un webinaire depuis l'Espace utilisateur, vous pouvez spécifier les co-animateurs. Tout utilisateur disposant d'un compte sur votre site Webex avec un rôle d'hôte ou d'administrateur peut être désigné comme co-hôte lors de la planification d'un webinaire.
Vous pouvez transférer le rôle de co-responsable à des invités sans compte sur votre site après le démarrage du webinaire .
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Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l'onglet Meetings, puis cliquez sur le menu déroulant Schedule et sélectionnez Schedule a webinar. |
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Sur la page Programmer un webinaire, spécifiez les options de base de votre webinaire. |
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Dans le champ Panélistes , ajoutez des panélistes séparés par des virgules ou des points-virgules et appuyez sur Entrée. |
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Pour désigner des panélistes spécifiques comme co-h7tes, Si vous ne désignez pas un intervenant comme co-animateur lors de la planification de votre webinaire, vous pouvez le faire après le début du webinaire. Faites un clic droit sur leur nom et sélectionnez |
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Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire. |
Vous pouvez désigner un co-hôte pour votre salle personnelle sur l'espace utilisateur. Les paramètres suivants n’affecteront pas vos webinaires.
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Connectez-vous à User Hub, puis sélectionnez Paramètres. |
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Sélectionnez Ma salle personnelle et dans la section Co-hôtes, cochez Autoriser les co-hôtes pour mes réunions dans ma salle personnelle. |
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Sélectionnez l’une des options qui s’affichent :
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Cliquez sur Enregistrer. Les co-organisateurs sont listés dans les Informations de participation d'une réunion programmée.
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Vous pouvez attribuer des co-serveurs à un a programmé une réunion ou un webinaire.
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Connectez-vous à User Hub et accédez à Meetings pour voir votre liste de réunions, ou à Webinars pour voir votre liste de webinaires. |
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Si vous ne voyez pas votre réunion ou webinaire dans la liste, spécifiez une plage de dates, puis sélectionnez OK. |
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Sélectionnez le nom de la réunion ou du webinaire . |
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Sous Qui est invité ? dans les réunions, ou Panélistes dans les webinaires, repérez la personne que vous souhaitez désigner. |
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Cliquez |
sur à côté de leur nom, puis sélectionnez Lorsque vous programmez une réunion avec le Webex Scheduler dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.
Avant de commencer
Assurez-vous d’avoir installé le Webex Scheduler.
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Programmer une réunion avec Microsoft Outlook. |
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Ajouter des invités à votre réunion. |
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Sur l’invitation à la réunion, dans le Cisco Webex sur le ruban Outlook, sélectionnez Ajouter Réunion Webex. |
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Dans le Cisco Webex de l’application, sélectionnez Préférences Webex. |
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Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables. |
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Sélectionnez OK. |
Lorsque vous programmez une réunion avec les Outils de productivité Webex dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier des co-hosts pour votre réunion.
Avant de commencer
Assurez-vous d’avoir installé l’application Webex Outils de productivité.
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Programmer une réunion avec Microsoft Outlook. |
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Ajouter des invités à votre réunion. |
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Dans la barre d’outils de Webex pour l’invitation à la réunion, sélectionnez ajouter réunion WebEx. |
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Si le WebEx paramètres boite de dialogue n’est pas ouvert, sélectionnez modifier les paramètres sur la barre d’outils de WebEx pour l’ouvrir. |
| 5 |
Dans la boîte de dialogue Paramètres Webex, sélectionnez l'onglet Ressources. |
| 6 |
Dans la section Co-responsable , cochez les cases correspondantes pour les invités de la réunion que vous souhaitez spécifier comme co-responsables. |
| 7 |
Sélectionnez OK. |
