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Asignar coanfitriones en reuniones y seminarios web
¿Comentarios?El administrador de su sitio debe habilitar la función para que un anfitrión designe coanfitriones en una reunión o seminario web. Para obtener más información, comuníquese con el administrador de su sitio.
Coanfitriones
Si el anfitrión llega tarde o no puede asistir, un coanfitrión puede iniciar y administrar la reunión o el seminario web en su lugar. Los coanfitriones también pueden ayudar al anfitrión con la gestión de reuniones, lo cual es útil para reuniones más grandes. Si el anfitrión no está en la reunión, un coanfitrión asume el papel de anfitrión hasta que el anfitrión original se una. Webex verifica si alguien que se une a la reunión tiene o no una cuenta de anfitrión en el mismo sitio de Webex que el anfitrión de la reunión antes de convertirlo en coanfitrión.
Al programar una reunión o seminario web, los anfitriones pueden asignar el rol de coanfitrión a uno o más asistentes, y esos invitados se unen a la reunión como coanfitriones. El anfitrión también puede asignar el rol de coanfitrión durante una reunión o seminario web, incluidos los asistentes invitados. La opción de asignar el rol aparece atenuada para los asistentes que se unen desde clientes no admitidos.
Agregar coanfitriones
Vaya a las siguientes secciones para obtener instrucciones sobre cómo agregar coanfitriones durante una reunión o seminario web, al programar su reunión o seminario web, a sus reuniones de sala personal, a una reunión o seminario web existente, a través del programador en Microsoft Outlook o utilizando las herramientas de productividad de Webex.
Privilegios de coanfitrión
Los coanfitriones pueden realizar las siguientes tareas:
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Desde la página de información de la reunión o del seminario web:
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Personalice el formulario de registro
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Aprobar o rechazar a los inscritos pendientes
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Cambiar el estado de aprobación de un registrante
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Invitar o importar panelistas (solo seminario web)
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Invitar o importar asistentes
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Durante la reunión o seminario web:
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Iniciar y organizar la reunión o seminario web
Si la cuenta del anfitrión ha sido eliminada o desactivada, el coanfitrión no puede organizar la reunión. El coanfitrión debe crear una nueva reunión como anfitrión.
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Silenciar o dessilenciar a algunos o todos los participantes
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Permitir o evitar que los asistentes se dessilencien después de que el anfitrión o coanfitrión los silencie
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Compartir multimedia
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Mueva a los asistentes hacia y desde el lobby
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ExPULSAR A LOS ASISTENTES
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Grabar
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Invitar y recordar a los asistentes
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Administrar sesiones de reuniones
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Únase a las sesiones de grupos especiales para ayudar a los asistentes
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Bloquee o desbloquee la reunión o seminario web
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Si un cohost se conecta a un dispositivo de video, al dispositivo conectado también se le asigna el rol de coanfitrión. “Ahora es coanfitrión de esta reunión” se muestra en el dispositivo y tiene las mismas capacidades que el anfitrión. Puede bloquear o desbloquear la reunión, silenciar a todos los participantes e iniciar o dejar de grabar la reunión, pero no puede terminar la reunión.
Durante su reunión o seminario web, puede asignar el rol de coanfitrión a uno o más asistentes a la reunión, incluso a invitados.
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Abra el panel Participantes y localice al asistente al que desea convertir en coanfitrión. |
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Haga clic con el botón derecho en el nombre del asistente y, a continuación, seleccione . Make Cohost está atenuado para los asistentes que se unen desde aplicaciones no compatibles. |
Cuando programa una reunión desde User Hub, puede especificar coanfitriones para su reunión.
Para otorgar el rol de coanfitrión a los asistentes sin una licencia o cuenta de anfitrión en su sitio de Webex, puede promoverlos al puesto después de que comience la reunión.
Solo puede hacer que las personas con licencias de alojamiento de Meetings en su sitio de Webex sean coanfitriones cuando programe una reunión.
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Inicie sesión en User Hub, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar una reunión. |
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En la página Programar una reunión, especifique las opciones básicas para su reunión. |
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En el campo Invitados, agregue asistentes separados por comas o
punto y coma y luego presione. |
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Para designar asistentes específicos como coanfitriones, despunte el cursor sobre el Si no ve esta opción, seleccione Déjeme elegir coanfitriones para esta reunión en la sección Opciones avanzadas para elegir un coanfitrión de la lista Asistentes. |
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Para proporcionar más flexibilidad sobre quién puede ser coanfitrión de su reunión, vaya a Opciones avanzadas. |
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En Coanfitriones, seleccione una de las siguientes opciones:
Webex comprueba que alguien que se unió a la reunión recibió una invitación antes de asignarlo como coanfitrión si selecciona La primera persona que se unirá a la reunión que tiene una cuenta de anfitrión en este sitio o el primer dispositivo de video Cisco autenticado en esta organización para unirse se convierte en cohost o Todos los asistentes que tienen cuentas de host en este sitio y todos los dispositivos de video Cisco autenticados en esta organización se convierten en coanfitriones cuando se unen a la reunión . |
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Para comenzar su reunión de inmediato, haga clic en Iniciar; si va a reunirse más tarde, haga clic en Programar. |
junto al nombre del asistente y haga clic en Cuando programa un seminario web desde User Hub, puede especificar coanfitriones. Cualquier usuario con una cuenta en su sitio de Webex con un rol de host o administrador puede ser convertido en coanfitrión cuando programe un seminario web.
Puede transferir el rol de coanfitrión a los asistentes sin una cuenta en su sitio después de que comience el seminario web.
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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar un seminario web. |
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En la página Programar un seminario web, especifique las opciones básicas para su seminario web. |
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En el campo Panelistas, agregue panelistas separados por comas o punto y coma y presione Entrar. |
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Para designar panelistas específicos como coanfitriones, despunte el cursor sobre el Si no convierte a un panelista en coanfitrión al programar su seminario web, puede convertirlo en coanfitrión después de comenzar el seminario web. Haga clic con el botón derecho en su nombre y seleccione . |
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Haga clic en Programar para programar su seminario web. |
Puede asignar un coanfitrión para su habitación personal en User Hub. La siguiente configuración no afectará a sus seminarios web.
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Inicie sesión en User Hub y, a continuación, seleccione Configuración. |
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Seleccione Mi habitación personal y en la sección Coanfitriones, marque Permitir coanfitriones para las reuniones de mi sala personal. |
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Seleccione una de las opciones que aparecen:
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Haga clic en Guardar. Los coanfitriones aparecen en la información de Unirse de una reunión programada.
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Puede asignar coanfitriones a una reunión programada o seminario web.
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Inicie sesión en el Centro de usuarios y vaya a Reuniones para ver su lista de reuniones, o seminarios web para ver su lista de seminarios web. |
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Si no ve su reunión o seminario web en la lista, especifique un intervalo de fechas y, a continuación, seleccione Aceptar. |
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Seleccione el nombre de la reunión o del seminario web. |
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Bajo ¿Quién está invitado? en reuniones, o panelistas en seminarios web, localice a la persona que desea asignar. |
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Haga clic Si no ve |
junto a su nombre, luego seleccione Cuando programe una reunión con Webex Scheduler enMicrosoft Outlook, puede especificar coanfitriones para su reunión.
Antes de comenzar
Asegúrese de haber instalado Webex Scheduler.
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Programe una reunión conMicrosoft Outlook. |
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Agregue asistentes a su reunión. |
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En la invitación a la reunión, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Agregar reunión de Webex. |
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En el Cisco Webexgrupo, seleccione Preferencias de Webex. |
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En la sección Coanfitrión, marque las casillas de verificación correspondientes para los asistentes a la reunión que desea especificar como coanfitriones. |
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Seleccione OK. |
Cuando programa una reunión con Webex Productivity Tools enMicrosoft Outlook, puede especificar coanfitriones para su reunión.
Antes de comenzar
Asegúrese de haber instalado las herramientas de productividad de Webex.
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Programe una reunión conMicrosoft Outlook. |
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Agregue asistentes a su reunión. |
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En la barra de herramientas de Webex para la invitación a la reunión, seleccione Agregar reunión de Webex. |
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Si el cuadro de diálogo Configuración de Webex no está abierto, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de Webex para abrirlo. |
| 5 |
En el cuadro de diálogo Configuración de Webex, seleccione la ficha Recursos. |
| 6 |
En la sección Coanfitrión, marque las casillas de verificación correspondientes para los asistentes a la reunión que desea especificar como coanfitriones. |
| 7 |
Seleccione OK. |
