Társszervezők kijelölése megbeszéléseken és webináriumokon

A webhely adminisztrátorának engedélyeznie kell a funkciót, hogy a szervező társszervezőket jelölhessen ki egy értekezletre vagy webináriumra. További információkért forduljon a weboldal rendszergazdájához.

Társszervezők

Ha a házigazda késik, vagy nem tud részt venni, a társházigazdák elindíthatják és kezelhetik az értekezletet vagy a webináriumot a helyükön. A Cohost-házigazdák segíthetnek a házigazdának az értekezletek kezelésében is, ami nagyobb találkozókhoz hasznos. Ha a házigazda nem vesz részt a találkozón, a társházigazda átveszi a házigazda szerepét, amíg az eredeti házigazda nem csatlakozik. A Webex ellenőrzi, hogy a megbeszéléshez csatlakozó személy rendelkezik-e szervezői fiókkal ugyanazon a Webex webhelyen, mint a szervező, mielőtt társszervezővé tenné.

Értekezlet vagy webináriumütemezésekor a házigazdák hozzárendelhetik a cohost szerepkört egy vagy több résztvevőhöz, és ezek a meghívottak társházigazdáként csatlakozhatnak az értekezlethez. A házigazda a cohost szerepkört értekezlet vagy webináriumsorán is hozzárendelheti, beleértve a vendég résztvevőket is. A szerep hozzárendelésének lehetősége a nem támogatott kliensekből csatlakozott résztvevők számára nem érhető el.

Társházigazdák hozzáadása

A következő szakaszokban megtudhatja, hogyan vehet fel társházigazdákat egy értekezletre vagy webináriumra, amikor az értekezletet vagy webináriumot ütemezi, személyes értekezleteire, egy meglévő értekezletre vagy webináriumra, a Microsoft Outlook ütemezőjén keresztül, vagy a Webex termelékenységi eszközeinek használatával.

Társszervező jogosultságai

A társszervezők a következő feladatokat tudják elvégezni:

Az értekezlet vagy a webinárium információs oldaláról:
- A regisztrációs űrlap testreszabása
- Függőben lévő regisztrálók jóváhagyása vagy elutasítása
- Regisztráló jóváhagyási állapotának módosítása
- Panellisták meghívása vagy importálása (csak webinárium)
- Résztvevők meghívása vagy importálása
Az értekezlet vagy a webináriumideje alatt:
- Az értekezlet vagy webinárium indítása és házigazdája
  
  Ha a házigazda fiókját törölték vagy inaktiválták, a társházigazda nem tudja futtatni a találkozót. A társházigazdának új találkozót kell létrehoznia házigazdaként.
- Néhány vagy az összes résztvevő elnémítása vagy némítása
- Engedélyezheted vagy megakadályozhatod, hogy a résztvevők kibillentsék magukat, miután a házigazda vagy a társházigazda elnémította őket
- Multimédia megosztása
- Résztvevők áthelyezése az előszobából és az előszobába
- Résztvevő eltávolítása
- Rögzítés
- Résztvevők meghívása és emlékeztetése
- Csoportos foglalkozások kezelése
- Csatlakozzon a breakout munkamenetekhez, hogy segítsen a résztvevőknek
- Értekezlet vagy webinárium zárolása vagy zárolásának feloldása

Ha egy társházigazda csatlakozik egy videoeszközhöz, akkor a csatlakoztatott eszköz a társházigazdai szerepkört is megkapja. "Ön most ennek a találkozónak a társházigazdája" jelenik meg az eszközön, és ugyanazokkal a képességekkel rendelkezik, mint a házigazda. Zárolhatja vagy feloldhatja az értekezletet, elnémíthatja az összes résztvevőt, és elindíthatja vagy leállíthatja az értekezlet rögzítését, de nem fejezheti be az értekezletet.

Társházigazdák hozzáadása az értekezleten vagy a webináriumon

Az értekezlet vagy a webináriumsorán hozzárendelheti a cohost szerepkört egy vagy több értekezlet-résztvevőhöz – még a vendégekhez is.

1	Nyisd meg a Résztvevők panelt, és keresd meg azt a résztvevőt, akit társházigazdává szeretnél tenni.
2	Kattintson az egér jobb oldali gombjával a résztvevő nevére, majd válassza a Szerep módosítása > Házigazda létrehozása menüpontot. A Társszervezővé tétele lehetőség szürkén jelenik meg a nem támogatott alkalmazásokból csatlakozó résztvevők esetében.

Társszervezők hozzáadása értekezlet ütemezésekor a Felhasználói központban

Amikor a Felhasználói központbólütemez be egy értekezletet, megadhatja a megbeszélés társszervezőit.

Ha a cohost-szerepkört a webex webhelyéngazdagéplicenc vagy fiók nélkül rendelkező résztvevőknek szeretné megadni, az értekezlet kezdete után előléptetheti őket a szerepkörre.

Csak azokat a személyeket teheti társszervezővé, akik rendelkeznek Meetings-szervezői licenccel a Webex webhelyén, amikor megbeszélést ütemez.

1	Jelentkezzen be a Felhasználói központba, majd kattintson az Ütemezés legördülő menüre, és válassza a Találkozó ütemezéselehetőséget. Ha vannak mentett értekezletsablonok, kiválaszthat egyet a Értekezletsablonok legördülő menüből.
2	A Tárgyalás ütemezése oldalon adja meg a tárgyalás alapvető beállításait.
3	A Meghívottak mezőben adja meg a résztvevőket vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva, majd nyomja meg `Enter`a billentyűt.
4	Ha meghatározott résztvevőket szeretnél társházigazdaként kijelölni, vigye az egérmutatót a résztvevő neve fölé, és kattintson a Résztvevő társházigazdává tétele lehetőségre. Ha nem látja ezt a lehetőséget, válassza a Válasszon társszervezőket ehhez a megbeszéléshez lehetőséget a Speciális beállítások részben, és válasszon egy társszervezőt a Résztvevők listából.
5	Ha nagyobb rugalmasságot szeretnél biztosítani azzal kapcsolatban, hogy ki lehet az értekezlet társházigazdája, lépj a Speciális lehetőségek részre.
6	A Társszervezőkalatt válasszon az alábbi lehetőségek közül: Legyen lehetőségem társszervezőket választani ehhez az értekezlethez Az első olyan személy, aki csatlakozik a megbeszéléshez, és rendelkezik szervezői fiókkal ezen a webhelyen, vagy aki a szervezet első hitelesített Cisco videoeszközével csatlakozik, társszervezővé válik. Minden résztvevő, akinek van szervezői fiókja ezen a webhelyen, és minden hitelesített Cisco videoeszköz ebben a szervezetben társszervezővé válik, amikor csatlakozik a megbeszéléshez. A Webex ellenőrzi, hogy a megbeszéléshez csatlakozó személy kapott-e meghívót, mielőtt társszervezőként jelölné ki, ha a következő lehetőséget választja: Az első olyan személy, aki csatlakozik a megbeszéléshez, és rendelkezik gazdafiókkal ezen a webhelyen, vagy az első hitelesített Cisco videoeszköz ebben a szervezetben, amely csatlakozik, társszervezővé válik vagy Minden résztvevő, aki gazdafiókkal rendelkezik ezen a webhelyen, és az összes hitelesített Cisco videoeszköz ebben a szervezetben társszervezővé válik, amikor csatlakozik a megbeszéléshez.
7	Az értekezlet azonnali megkezdéséhez kattintson a Start gombra; ha később találkozik, kattintson az Ütemezés gombra.

Társszervezők hozzáadása webinárium ütemezésekor a Felhasználói központban

Amikor webináriumot ütemez be a Felhasználói központból, megadhat társszervezőket. Bármely felhasználó, aki rendelkezik fiókkal a Webex webhelyén, és rendelkezik hoszt vagy adminisztrátori szerepkörrel, társ-homesztermesterré alakítható, amikor webináriumot ütemez be.

A webinárium elindítása után átviheti a cohost szerepkört a webhelyen fiók nélküli résztvevőknek.

1	Jelentkezzen be a Felhasználói központba, kattintson a Találkozók fülre, majd az Ütemezés legördülő menüre, és válassza a Webinárium ütemezéselehetőséget.
2	A Webinárium ütemezése oldalon adja meg a webinárium alapvető beállításait.
3	A Panellisták mezőben adjon hozzá vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott panellistákat, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
4	Ha konkrét panelistákat szeretnél társházigazdaként kijelölni, vidd a kurzort a résztvevő neve mellett, és kattints a Panelista társházigazdává tétele lehetőségre. Ha a webinárium ütemezésekor nem teszel társműsorvezetővé egy paneltagot, a webinárium elindítása után megteheted. Kattints jobb gombbal a nevükre, és válaszd a Szerep módosítása > Házigazda létrehozása lehetőséget.
5	Kattintson az Ütemezés gombra a webinárium ütemezéséhez.

Társszervezők hozzáadása a személyes irodai megbeszélésekhez

A Felhasználói központban társszervezőt rendelhet a személyes szobájához. A következő beállítások nem befolyásolják a webináriumokat .

1	Jelentkezzen be a Felhasználói központba, majd válassza a Beállításoklehetőséget.
2	Válassza a Saját személyes iroda lehetőséget, és a Társszervezők részben jelölje be a Társszervezők engedélyezése a személyes irodai megbeszéléseimhezjelölőnégyzetet.
3	Válasszon egyet a megjelenő opciók közül: Hadd válasszak társszervezőket a személyes irodai megbeszéléseimhez ––adja meg minden résztvevő e-mail címét, akit társszervezőként szeretne használni. Az első személy, aki csatlakozik a találkozóhoz, aki házigazdai fiókkal rendelkezik ezen az oldalon, vagy az első hitelesített Cisco videoeszköz a szervezetben, aki csatlakozik a személyes szobámhoz, társházigazdává válik Minden olyan résztvevő, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen az oldalon, valamint a szervezet minden hitelesített Cisco-videóeszköze társszervezővé válik, amikor csatlakozik a saját irodám értekezleteihez
4	Kattintson a Mentés lehetőségre. A társszervezők a beütemezett megbeszélés Csatlakozási adatai részében találhatók.

Cohost-k hozzáadása meglévő értekezlethez vagy webináriumhoz a webhelyén

Cohostokat rendelhet ütemezett értekezlethez vagy webináriumhoz.

1	Jelentkezzen be a Felhasználói központba, és lépjen a Találkozók menüpontra a találkozók listájának megtekintéséhez, vagy a Webináriumok menüpontra a webináriumok listájának megtekintéséhez.
2	Ha nem látja a találkozót vagy webináriumot a listában, adjon meg egy dátumtartományt, majd válassza az OKlehetőséget.
3	Válassza ki az értekezlet vagy a webinárium nevét.
4	A Kik a meghívottak? részben a megbeszéléseken, vagy a Panelestek részben a webináriumokon keresd meg a hozzárendelni kívánt személyt.
5	Kattints a nevük mellett található lehetőségre, majd válaszd a Társházigazda hozzárendelése lehetőséget. Ha nem látod a nevüket, előfordulhat, hogy nem tudsz társházigazdákat hozzárendelni. További információkért forduljon a weboldal rendszergazdájához.

Társházigazdák hozzáadása a találkozókhoz a Microsoft Outlook for Mac és Windows a Webex Scheduler

Amikor találkozót ütemez be a Webex Scheduler programmal a Microsoft Outlook programban, megadhat társházigazdákat a találkozóhoz.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg róla, hogy telepítette a Webex ütemezőt.

1	Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook programmal.
2	Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.
3	A találkozóra szóló meghívón a Cisco Webex csoportban az Outlook szalagon válassza az Add Webex Meeting lehetőséget.
4	A Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállítások lehetőséget.
5	A Házigazda szakaszban pipáld ki a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet azon résztvevői számára, akiket társházigazdaként szeretnél megadni.
6	Válassza az OK lehetőséget.

Társházigazdák hozzáadása a találkozókhoz a Microsoft Outlook for Windowsban a Webex Termelékenységi Eszközök segítségével

Amikor találkozót ütemez be a Webex Termelékenységi Eszközökkel a Microsoft Outlook programban, megadhat társházigazdákat a találkozóhoz.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex Termelékenységi eszközöket.

1	Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook programmal.
2	Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.
3	Az értekezlet meghívójának Webex-eszközsávjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.
4	Ha a Webex beállítások párbeszédablak nincs megnyitva, válassza a Beállítások módosítása lehetőséget a Webex-eszközsávon a megnyitásához.
5	A Webex beállításai párbeszédpanelen válassza az Erőforrások fület.
6	A Házigazda szakaszban pipáld ki a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet azon résztvevői számára, akiket társházigazdaként szeretnél megadni.
7	Válassza az OK lehetőséget.

Cisco AI Assistant

Köszönjük visszajelzését.

Társszervezők kijelölése megbeszéléseken és webináriumokon