Aby mohl hostitel na schůzce nebo webináři určovat spoluhostitele, musí správce pracoviště tuto funkci povolit. Další informace naleznete obraťte se na správce pracoviště .

Spoluhostitelé

Pokud má hostitel zpoždění nebo se nemůže zúčastnit, může schůzku nebo webinář místo něj zahájit a spravovat spoluhostitel. Spoluhostitelé mohou také pomoci hostiteli se správou schůzek, což je užitečné pro větší schůzky. Pokud hostitel není na schůzce, spoluhostitel převezme roli hostitele, dokud se nepřipojí původní hostitel. Webex ověřuje, zda někdo, kdo se připojí ke schůzce, má hostitelský účet na stejném web Webex jako hostitel schůzky , než z něj udělá spoluhostitele.

Při plánování schůzky nebo webináře mohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům a tito pozvaní se připojí ke schůzce jako spoluhostitel. Hostitel může také během schůzky nebo webináře přiřadit roli spoluhostitele, a to včetně účastníků – hostů. Možnost přiřadit roli se zobrazí šedě pro účastníky, kteří se připojí z nepodporovaných klientů.

Přidejte spoluhostitele

Přejděte do následujících částí, kde najdete pokyny k přidání spoluhostitelů během schůzky nebo webináře , při plánování schůzky nebo webinář , na schůzky v osobní místnost , na stávající schůzku nebo webinář , prostřednictvím plánovače v Microsoft Outlook , nebo pomocí nástroje produktivity služby Webex .

Oprávnění spoluhostitele

Spoluhostitelé mohou provádět následující úkoly:

  • Ze stránky informací o schůzce nebo webináři:

    • Přizpůsobit registrační formulář

    • Schválit nebo odmítnout čekající žadatele o registraci

    • Změňte stav schválení žadatele o registraci

    • Pozvat nebo importovat panelisty (pouze webinář)

    • Pozvěte nebo importujte účastníky

  • Během schůzky nebo webináře:

    • Zahajte a hostujte schůzku nebo webinář


       

      Pokud byl účet hostitele odstraněn nebo deaktivován, spoluhostitel nemůže schůzku spustit. Spoluhostitel musí vytvořit novou schůzku jako hostitel.

    • Ztlumit nebo zrušit ztlumení některých nebo všech účastníků.

    • Povolte nebo zakažte účastníkům, aby si zrušili ztlumení poté, co je ztlumí hostitel nebo spoluhostitel

    • Sdílet multimediální soubory.

    • Přesunout účastníky do předsálí a z něj.

    • Vyloučit účastníky.

    • Záznam

    • Pozvěte a připomeňte účastníkům

    • Spravovat schůzky ve skupinách

    • Připojte se ke schůzkám ve skupinách a pomozte účastníkům

    • Zamknout nebo odemknout schůzku nebo webinář

Pokud se spoluhostitel připojí k videozařízení, připojenému zařízení bude přiřazena také role spoluhostitele. Na zařízení se zobrazí „Nyní jste spoluhostitelem této schůzky“ a má stejné možnosti jako hostitel. Můžete zamknout nebo odemknout schůzku, ztlumit všechny účastníky a zahájit nebo zastavit nahrávání schůzky, ale nemůžete schůzku ukončit.

Přidejte spoluhostitele během schůzky nebo webináře

Během schůzky nebo webináře můžete přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům schůzky – dokonce i hostům.

1

Otevřete soubor Účastníci panelu a vyhledejte účastníka, z kterého chcete udělat spoluhostitele.

2

Klikněte pravým tlačítkem na jméno účastníka a potom vyberte Změnit roli > Učinit spoluhostitelem .


 

Učinit spoluhostitelem je šedě pro účastníky, kteří se připojují z nepodporovaných aplikací.

Přidání spoluhostitelů při plánování schůzky v uživatelském centru

Když naplánujete schůzku z uživatelského centra , můžete pro schůzku určit spoluhostitele.

Chcete-li přidělit roli spoluhostitele účastníkům bez hostitelské licence nebo účtu na web Webex, můžete jim po zahájení schůzky tuto roli povýšit.


 

Při naplánovat schůzku můžete lidi s hostitelskou licencí schůzky na svém web Webex nastavit pouze jako spoluhostitele.

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte nějaké uložené šablony schůzky, můžete jednu vybrat z rozevírací nabídky Šablony schůzky.

2

Na stránce Naplánujte schůzku zadejte základní možnosti pro schůzku.

3

V Pozvané osoby pole, přidejte účastníky oddělené čárkou nebo středníkem a pak stiskněte Enter.

4

Chcete-li označit konkrétní účastníky jako spoluhostitele, umístěte ukazatel na vedle jména účastníka a klikněte Učinit z tohoto účastníka spoluhostitele .


 

Pokud tuto možnost nevidíte, vyberte ji Nechtě mě vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku v Pokročilé možnosti části , z nichž můžete vybrat spoluhostitele Seznam účastníků .

5

Chcete-li poskytnout větší pružnost, pokud jde o to, kdo může být spoluhostitelem schůzky, přejděte na Pokročilé možnosti .

6

Pod Spoluhostitelé , vyberte jednu z následujících možností:

  • Nechtě mě vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku
  • Osoba, která se jako první připojí ke schůzce a má hostitelský účet na tomto webu nebo první ověřené videozařízení Cisco v této organizaci, které se připojí, se stane spoluhostitelem.
  • Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu účty hostitele, a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se po připojení ke schůzce stanou spoluhostiteli.

 
Webex zkontroluje, zda někdo, kdo se připojil ke schůzce, obdržel pozvánku, než jej přiřadí jako spoluhostitele, pokud se rozhodnete Osoba, která se jako první připojí ke schůzce a má hostitelský účet na tomto webu nebo první ověřené videozařízení Cisco v této organizaci, které se připojí, se stane spoluhostitelem. nebo Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu účty hostitele, a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se po připojení ke schůzce stanou spoluhostiteli. .
7

Chcete-li schůzku ihned zahájit, klikněte Začněte ; pokud se setkáte později, klikněte Plán .

Přidání spoluhostitelů při plánování webináře v prostředí User Hub

Když naplánujete webinář z uživatelského centra, můžete určit spoluhostitele. Při plánování webináře mohou být spoluhostiteli pouze osoby s licencemi hostitele webinářů na vašem webu Webex.

Roli spoluhostitele můžete po zahájení webináře na vašem webu převést na účastníky bez účtu.

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat webinář.

2

Na stránce Naplánujte si webinář zadejte základní možnosti pro webinář.

3

V Panelisté pole, přidejte panelisty oddělené čárkou nebo středníkem a stiskněte Zadejte .

4

Chcete-li určit konkrétní panelisty jako spoluhostitele, umístěte ukazatel na vedle jména účastníka a klikněte Nastavit tohoto panelistu jako spoluhostitele .


 
Pokud při plánování webináře nenastavíte panelistu jako spoluhostitele, můžete jej nastavit jako spoluhostitel po zahájení webináře. Klikněte pravým tlačítkem na název a vyberte možnost Změnit roli > Učinit spoluhostitelem .
5

Klikněte Plán a naplánovat webinář.

Přidejte spoluhostitele do schůzek v osobní místnosti

Spoluhostitele pro svou osobní místnost můžete přiřadit v prostředí User Hub. Následující nastavení nebudou mít vliv na vaše webináře.

1

Přihlaste se do uživatelského centra a vyberte možnost Nastavení.

2

Vyberte možnost Má osobní místnost a v Spoluhostitelé část, zkontrolovat Povolit spoluhostitele pro schůzky v osobní místnosti .

3

Vyberte jednu ze zobrazených možností:

  • Dovolte mi vybrat spoluhostitele pro schůzky v osobní místnosti ––zadejte e-maily pro každého účastníka, kterého chcete být spoluhostitelem.

  • Osoba, která se jako první připojí ke schůzce a má hostitelský účet na tomto webu nebo první ověřené videozařízení Cisco v této organizaci, které se připojí k mé osobní místnosti, se stane spoluhostitelem.

  • Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu účty hostitele, a všechna ověřená videozařízení Cisco v této organizaci se stanou spoluhostiteli, když se připojí k mé schůzce v osobní místnosti

4

Klikněte na možnost Uložit.

Spoluhostitelé jsou uvedeni v souboru Informace o připojení plánované schůzky.

Přidejte spoluhostitele do stávající schůzky nebo webináře na vašem webu

Spoluhostitele můžete přiřadit k naplánované schůzce nebo webináři.

1

Přihlaste se do uživatelského centra a přejděte na Schůzky a zobrazte si seznam schůzek nebo Webináře a zobrazte svůj seznam webinářů.

2

Pokud schůzku nebo webinář v seznamu nevidíte, určete rozsah dat a pak vyberte OK .

3

Vyberte název schůzky nebo webináře.

4

Pod Kdo je pozván? při schůzkách, příp Panelisté ve webinářích vyhledejte osobu, kterou chcete přiřadit.

5

Klikněte vedle jména a vyberte možnost Přiřadit spoluhostitele .


 
Pokud nevidíte vedle jména, možná nebudete moci spoluhostitele přiřadit. Další informace naleznete obraťte se na správce pracoviště .

Přidejte do schůzek v Microsoft Outlook pro systém Mac a Windows spoluhostitele pomocí plánovače služby Webex

Když naplánovat schůzku s Plánovač Webex v Microsoft Outlook můžete zadat spoluhostitele pro schůzku.

Než začnete

Ujistěte se, že jste nainstalovali plánovač Webex .

1

Naplánujte si schůzku pomocí Microsoft Outlook.

2

Přidejte účastníky schůzky.

3

V pozvánce na schůzku v okně Cisco Webex na pásu karet aplikace Outlook vyberte Přidat schůzku Webex Meeting .

4

V Cisco Webex skupina, vyberte Předvolby Webex .

5

V Spoluhostitel v části, zaškrtněte odpovídající políčka u účastníků schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele.

6

Vyberte možnost OK .

Přidávejte spoluhostitele do schůzek v Microsoft Outlook pro Windows pomocí nástroje produktivity služby Webex

Když naplánovat schůzku s nástroje produktivity Webex v Microsoft Outlook můžete zadat spoluhostitele pro schůzku.

Než začnete

Ujistěte se, že jste nainstalovali nástroje produktivity služby Webex .

1

Naplánujte si schůzku pomocí Microsoft Outlook.

2

Přidejte účastníky schůzky.

3

Na panelu nástrojů služby Webex pro pozvánku na schůzku vyberte možnost Přidat schůzku Webex Meeting .

4

Pokud možnost nastavení služby Webex není dialogové okno otevřeno, vyberte možnost Změňte nastavení na panelu nástrojů služby Webex ji otevřete.

5

V nastavení služby Webex dialogové okno vyberte možnost Prostředky kartu.

6

V Spoluhostitel v části, zaškrtněte odpovídající políčka u účastníků schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele.

7

Vyberte možnost OK .