Du kan konfigurere indholdsstyringsindstillinger til samarbejde for individuelle brugere eller din virksomhed.
Når du konfigurerer dine indstillinger for indholdsadministration i Control Hub, kan du kontrollere dine indstillinger for Webex, Google Drev, Microsoft og Box på ét sted. For indholdsstyringsindstillinger for tredjepart kan du vælge standardadfærden for deling. Der er også en kontrolfunktion, der giver brugerne mulighed for at ændre standarden eller forhindre dem i at ændre den.
Som standard gemmes lokale filer og skærmbilleder, som dine brugere deler i Webex -appen, i Webex -appens lager. Når du køber Pro Pack til Cisco Webex Control Hub , kan du deaktivere denne valgmulighed for at forhindre brugere i at uploade lokale filer, og indholdet er ikke længere gemt i Webex App-lager. Du kan også deaktivere valgmuligheden for skærmklip i Webex-app, og indholdet af skærmklip gemmes ikke i Webex -appens lager.
Whiteboards og kommentarer gemmes altid i Webex -appens lager.
Vi understøtter følgende enterprise content management platforme:
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Du kan give dine brugere adgang til indhold i din virksomheds platform til indholdsadministration.
Du kan valgfrit vælge en bestemt Azure Active Directory lejer (AD), og dine brugere kan kun bruge en arbejds- eller skolekonto fra denne angivne Azure AD-lejer, når de logger ind på din indholdsadministrationsplatform.
Få flere detaljeret information om Azure Active Directory lejer (AD) i https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
Du kan give dine brugere adgang til indhold i din virksomheds platform til indholdsadministration.
Google Drive
Du kan give brugere af Webex appen tilladelse til at dele, se eksempler på og samarbejde om Google Drev-filer direkte i et rum.
Adgangsovervejelser
Følgende er adgangskrav, der skal tages i betragtning for brugere, der tilgår din virksomhedsplatform til indholdsadministration:
Adgang uden for dit firmanetværk
Når din Azure AD-lejeradministrator konfigurerer adgangsbetinget adgang ved kun at tillade brugere at få adgang til indhold på deres firmanetværk eller oprette forbindelse til firmanetværk via VPN, får brugerne følgende fejlmeddelelse: Dit log ind lykkedes, men opfylder ikke kriterierne for at få adgang til denne ressource .
For yderligere oplysninger, sehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Understøttelse af adgangsstyring til enhedssignaler
Da Webex Teams understøtter enhedssignaler til betinget adgang, kan din Azure-administrator anvende politikker for at sikre, at brugere logger ind på dit enterprise content management system fra Webex Teams på specifikke enheder, der er aktiveret til betinget adgang. Dette understøttes på Webex Teams til Windows og Mac.
For yderligere oplysninger, sehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Proxy-understøttelse til enterprise content management
Når du bruger en proxy til at oprette forbindelse til Webex appen, skal du kontakte vores kundesupport for at aktivere proxysupport til enterprise content management for din organisation.
Tilladelser til tredjepartsapplikationer
Tilladelser til Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Som standard er Azure AD-lejere konfigureret til at tillade brugere at give samtykke til tredjepartsapplikationer med flere lejere. Men hvis din lejeradministrator vælger at begrænse samtykke, kan en slutbruger ikke logge ind på sin Azure AD-konto i Webex appen, og de modtager følgende fejlmeddelelse:
Dette samtykke giver ikke Webex -appen eksplicit adgang til nogens data. Webex -appen anmoder om delegeret tilladelse på vegne af den bruger, der er logget ind.
Vælg en af følgende måder til at give administratorsamtykke:
I en browser kan du indtaste:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
For yderligere oplysninger, se Tilladelser og samtykke i Azure Active Directory v2.0-slutpunktet
Når der er givet tilladelse, viser din browsers URL -felt:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Tilføj manuelt Webex Teams Enterprise Content Management under Virksomhedsapplikationer tændt https://portal.azure.com/
Applikations- ID(klient). –
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Navn — Webex Teams Enterprise Content Management
Tilladelser til Box
Hvis brugere får en fejlmeddelelse om , at applikationen er Deaktiveret af administratoren , skal organisationens Box-administrator aktivere applikationen i Box-administratorkonsollen. For yderligere oplysninger, se Box-fællesskab – deaktiveret af administrator: Applikationen kan ikke bruges .
Applikations- ID –
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Navn – WebexTeamsBox
Før du begynder
Der kan gå op til 24 timer, før ændringer af disse indstillinger vises i apps, eller de anvendes, når brugere genstarter appen eller logger ud og logger ind igen.
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com . | ||
2 | Klik på Meddelelser i venstre margin under Tjenester i venstre . | ||
3 | Rul til Indholdsstyring . | ||
4 | Klik på de tre elipser (…) til højre for indholdsstyringsplatformen, og vælg Rediger indstillinger på hver af følgende platforme i din virksomhed: | ||
5 |
For at konfigurere indstillinger for skærmklip skal du klikke på Tilpas .
Vælg fra:
| ||
6 | For at konfigurere brugeradgang skal du vælge mellem følgende under Tillad brugeradgang :
| ||
7 | Klik på Gem. |
Almindelige kendte begrænsninger med indholdsstyring
Når brugere klikker Vedhæftet fil for at dele fra deres ECM-konto, kan de blive bedt om at vælge en konto, før de kan fortsætte med at vælge en fil.
Når nogen deler en fil, og brugerne klikker Genindlæs , nogle gange kan de ikke se en forhåndsvisning af et miniaturebillede. Når brugere har tilladelse, kan de stadig klikke på filen for at se eller redigere den.
Når nogen omdøber en fil, efter den er delt i et Webex -apprum, og brugerne klikker Genindlæs , kan miniatureikonet forsvinde. Når brugere har tilladelse, kan de stadig klikke på filen for at se eller redigere den.
Høj DPI-understøttelse på flere skærme understøttes ikke.
Vi understøtter kun webbaseret godkendelse.
Ikke webbaserede godkendelser understøttes ikke, f.eks. Kerberos.
Godkendelser integreret med Mobile Device Management understøttes ikke, for eksempel Microsoft Intune.
SSO -godkendelse, der forhindrer godkendelse i den integrerede browser, er ikke understøttet.
Fuld adgang til administrationsindstillinger kræver Webex klient 42.4 eller højere.
Begrænsninger for onlinefiler i Microsoft OneDrive eller SharePoint
Vi understøtter alle Microsoft OneDrive- og SharePoint Online-abonnementer, undtagen Office 365 GCC High og DoD, Office 365 Germany og Office 365, der drives af 21Vianet i Kina.
På MacOS kan nogle brugere af Webex-app ikke redigere OneDrive/SharePoint Online-filer (.docx) i Webex-app.
Boksbegrænsninger
Brugere kan bruge Box-værktøjer til at redigere filer, der deles i Webex appen på Windows, men brugerne kan ikke bruge Box-værktøjer til at redigere filer, der deles i Webex appen til Mac.
På MacOS, hvis brugerens organisation har aktiveret Box' politik for kontrol af enhedstillid, kan Webex -brugeren ikke interagere med Box-filer i Webex-app.