Når du konfigurerer dine indstillinger for indholdsadministration i Control Hub, kan du kontrollere dine indstillinger for Webex, Google Drev, Microsoft og Box på ét sted. For indholdsstyringsindstillinger for tredjepart kan du vælge standardadfærden for deling. Der er også en kontrolfunktion, der giver brugerne mulighed for at ændre standarden eller forhindre dem i at ændre den.

Som standard gemmes lokale filer og skærmbilleder, som dine brugere deler i Webex -appen, i Webex -appens lager. Når du køber Pro Pack til Cisco Webex Control Hub , kan du deaktivere denne valgmulighed for at forhindre brugere i at uploade lokale filer, og indholdet er ikke længere gemt i Webex App-lager. Du kan også deaktivere valgmuligheden for skærmklip i Webex-app, og indholdet af skærmklip gemmes ikke i Webex -appens lager.

Whiteboards og kommentarer gemmes altid i Webex -appens lager.

Vi understøtter følgende enterprise content management platforme:

  • Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

    Du kan give dine brugere adgang til indhold i din virksomheds platform til indholdsadministration.

    Du kan valgfrit vælge en bestemt Azure Active Directory lejer (AD), og dine brugere kan kun bruge en arbejds- eller skolekonto fra denne angivne Azure AD-lejer, når de logger ind på din indholdsadministrationsplatform.

    Få flere detaljeret information om Azure Active Directory lejer (AD) i https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Du kan give dine brugere adgang til indhold i din virksomheds platform til indholdsadministration.

  • Google Drive

    Du kan give brugere af Webex appen tilladelse til at dele, se eksempler på og samarbejde om Google Drev-filer direkte i et rum.

Adgangsovervejelser

Følgende er adgangskrav, der skal tages i betragtning for brugere, der tilgår din virksomhedsplatform til indholdsadministration:

  • Adgang uden for dit firmanetværk

    Når din Azure AD-lejeradministrator konfigurerer adgangsbetinget adgang ved kun at tillade brugere at få adgang til indhold på deres firmanetværk eller oprette forbindelse til firmanetværk via VPN, får brugerne følgende fejlmeddelelse: Dit log ind lykkedes, men opfylder ikke kriterierne for at få adgang til denne ressource .

    For yderligere oplysninger, sehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Understøttelse af adgangsstyring til enhedssignaler

    Da Webex Teams understøtter enhedssignaler til betinget adgang, kan din Azure-administrator anvende politikker for at sikre, at brugere logger ind på dit enterprise content management system fra Webex Teams på specifikke enheder, der er aktiveret til betinget adgang. Dette understøttes på Webex Teams til Windows og Mac.

    For yderligere oplysninger, sehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proxy-understøttelse til enterprise content management

    Når du bruger en proxy til at oprette forbindelse til Webex appen, skal du kontakte vores kundesupport for at aktivere proxysupport til enterprise content management for din organisation.

  • Tilladelser til tredjepartsapplikationer

    • Tilladelser til Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

      Som standard er Azure AD-lejere konfigureret til at tillade brugere at give samtykke til tredjepartsapplikationer med flere lejere. Men hvis din lejeradministrator vælger at begrænse samtykke, kan en slutbruger ikke logge ind på sin Azure AD-konto i Webex appen, og de modtager følgende fejlmeddelelse:

      Dette samtykke giver ikke Webex -appen eksplicit adgang til nogens data. Webex -appen anmoder om delegeret tilladelse på vegne af den bruger, der er logget ind.

      Vælg en af følgende måder til at give administratorsamtykke:

      • I en browser kan du indtaste: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        For yderligere oplysninger, se Tilladelser og samtykke i Azure Active Directory v2.0-slutpunktet

        Når der er givet tilladelse, viser din browsers URL -felt:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Tilføj manuelt Webex Teams Enterprise Content Management under Virksomhedsapplikationer tændt https://portal.azure.com/

        • Applikations- ID(klient). – 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Navn — Webex Teams Enterprise Content Management

    • Tilladelser til Box

      Hvis brugere får en fejlmeddelelse om , at applikationen er Deaktiveret af administratoren , skal organisationens Box-administrator aktivere applikationen i Box-administratorkonsollen. For yderligere oplysninger, se Box-fællesskab – deaktiveret af administrator: Applikationen kan ikke bruges .

      • Applikations- ID – edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Navn – WebexTeamsBox

Før du begynder

Der kan gå op til 24 timer, før ændringer af disse indstillinger vises i apps, eller de anvendes, når brugere genstarter appen eller logger ud og logger ind igen.

1

Fra kundevisningen i https://admin.webex.com .

2

Klik på Meddelelser i venstre margin under Tjenester i venstre .

3

Rul til Indholdsstyring .

4

Klik på de tre elipser (…) til højre for indholdsstyringsplatformen, og vælg Rediger indstillinger på hver af følgende platforme i din virksomhed:

  1. For Webex , klik på Slå lokalt Webex -lager til for at gemme alle filer (herunder whiteboards, skærmbilleder og kommentarer), herunder en tredjeparts platform til indholdsstyring.

    Whiteboards og kommentarer er altid gemt ved hjælp af Webex -appens standardlager. Du kan ikke forhindre dem i at blive gemt i Webex, selv ved at deaktivere denne valgmulighed.


     

    Denne valgmulighed er aktiveret som standard , og du skal Pro Pack til Cisco Webex Control Hub for at deaktivere denne valgmulighed. Når dette er deaktiveret, forhindres dine brugere i at uploade lokale filer. Webex Native Storage kan desuden kun deaktiveres, når en alternativ platform til indholdsadministration er aktiveret (f.eks. Box).

  2. For Æske :

    • Klik på Slå Box-lagring til for at aktivere dette for din organisations brugere, hvis de har brug for at tilgå og dele Box-filer via Webex -appen.
    • Vælg standarddelingstilladelserne på rulleliste.

  3. For Microsoft :

    Klik på Slå Microsoft-lager til for at aktivere din Microsoft indholdsstyringsplatform for dine brugere. Dette giver Webex appen adgang til enten OneDrive eller SharePoint Online eller begge dele, afhængigt af din virksomheds konfiguration af indholdsstyring.
    • Vælg standarddelingstilladelserne på rulleliste.
    • Vælg mellem følgende valgmuligheder for linkede mapper:
      • Bloker tilknyttede mapper så brugerne ikke kan linke mapper til Webex rum.
      • Tillad linkede mapper så brugerne kan linke mapper med delte filer til Webex rum.

        Brugere skal stadig administrere tilladelser til mappen via SharePoint eller OneDrive. Når de har givet adgang, kan filerne i den tilknyttede mappe tilgås af rummets brugere.

        Filer i den tilknyttede mappe, der ikke er delt, er ikke tilgængelige for brugerne i rummet. En bruger kan f.eks. åbne SharePoint-mappen og stoppe deling af en bestemt fil for at forhindre personer i rummet i at få adgang til den.

        Læs om, hvordan brugere kan Link en Microsoft OneDrive- eller SharePoint Online-mappe til et rum .

      • Tillad linkede mapper som standardlagerplacering så brugerne kan linke mapper (som standardlagerplaceringen) med delte filer til Webex rum.

    • Du kan indtaste en Navn på lejer i Azure Active Directory (AD). så det kun er brugere fra denne lejer, der kan bruge denne virksomhedsindholdsadministration i Webex appen. (De skal logge ind med deres Azure-arbejds- eller skolekonto).

  4. For Google drev :

    • Klik på Slå Google Drev-lager til .
    • Vælg Standardtilladelser til deling fra rulleliste.
    • Indtast E-maildomæne til Google Drev så personer skal have en konto på domænet for at bruge denne funktion.

    • For at hjælpe brugere med at konfigurere deres integration med Google Drev skal du dele Google Drev-integration .

5

 

Skærmbillede kan kun tilpasses, når Webex Native Storage er deaktiveret. Webex Native Storage kan desuden kun deaktiveres, når en alternativ platform til indholdsadministration er aktiveret (f.eks. Box).

For at konfigurere indstillinger for skærmklip skal du klikke på Tilpas .

  • Klik på Tillad skærmklip. .
Vælg fra:
  • Gem skærmbilleder i en tilknyttet mappe eller i et lokalt Webex -lager for at gemme alle skærmbilleder, medmindre en tilknyttet mappe er indstillet som rummets standard.
  • Gem kun skærmbilleder i en tilknyttet mappe for at gemme skærmbilleder i en linket standardlagermappe.
6

For at konfigurere brugeradgang skal du vælge mellem følgende under Tillad brugeradgang :

  • Aktivér manuelt for hver bruger for at aktivere dine indstillinger for indholdsstyring i virksomheden for bestemte brugere, og klik derefter på Administrer brugere .

    Tilføj derefter tilladelser, når du manuelt tilføje eller ændre brugere, eller du kan bruge en CSV-fil for at tilføje eller ændre brugere indstilling af Enterprise Content Management kolonne til TRUE i CSV-fil.

  • Aktivér globalt for alle brugere for at aktivere indstillinger for indholdsadministration i virksomheden for alle brugere i din organisation. Dette overskriver alle brugerindstillinger, du har anvendt for individuelle brugere.
7

Klik på Gem.

Almindelige kendte begrænsninger med indholdsstyring

  • Når brugere klikker Vedhæftet fil for at dele fra deres ECM-konto, kan de blive bedt om at vælge en konto, før de kan fortsætte med at vælge en fil.

  • Når nogen deler en fil, og brugerne klikker Genindlæs , nogle gange kan de ikke se en forhåndsvisning af et miniaturebillede. Når brugere har tilladelse, kan de stadig klikke på filen for at se eller redigere den.

  • Når nogen omdøber en fil, efter den er delt i et Webex -apprum, og brugerne klikker Genindlæs , kan miniatureikonet forsvinde. Når brugere har tilladelse, kan de stadig klikke på filen for at se eller redigere den.

  • Høj DPI-understøttelse på flere skærme understøttes ikke.

  • Vi understøtter kun webbaseret godkendelse.

    • Ikke webbaserede godkendelser understøttes ikke, f.eks. Kerberos.

    • Godkendelser integreret med Mobile Device Management understøttes ikke, for eksempel Microsoft Intune.

    • SSO -godkendelse, der forhindrer godkendelse i den integrerede browser, er ikke understøttet.

  • Fuld adgang til administrationsindstillinger kræver Webex klient 42.4 eller højere.

Begrænsninger for onlinefiler i Microsoft OneDrive eller SharePoint

  • Vi understøtter alle Microsoft OneDrive- og SharePoint Online-abonnementer, undtagen Office 365 GCC High og DoD, Office 365 Germany og Office 365, der drives af 21Vianet i Kina.

  • På MacOS kan nogle brugere af Webex-app ikke redigere OneDrive/SharePoint Online-filer (.docx) i Webex-app.

Boksbegrænsninger

  • Brugere kan bruge Box-værktøjer til at redigere filer, der deles i Webex appen på Windows, men brugerne kan ikke bruge Box-værktøjer til at redigere filer, der deles i Webex appen til Mac.

  • På MacOS, hvis brugerens organisation har aktiveret Box' politik for kontrol af enhedstillid, kan Webex -brugeren ikke interagere med Box-filer i Webex-app.