Sie können Content-Management-Einstellungen für die Zusammenarbeit für einzelne Benutzer oder Ihr Unternehmen konfigurieren.
Wenn Sie Ihre Content-Management-Einstellungen in Control Hub konfigurieren, können Sie Ihre Speichereinstellungen für Webex, Google Drive, Microsoft und Box an einem Ort steuern. Für die Drittanbieter-Content-Management-Optionen können Sie das Standard-Freigabe-Verhalten auswählen. Es gibt auch ein Steuerelement, mit dem Benutzer den Standard ändern oder verhindern können, dass sie ihn ändern.
Standardmäßig werden lokale Dateien und Screenshots, die Ihre Benutzer in der Webex App-App teilen, im Webex App-Speicher gespeichert. Beim Kauf Pro Pack für Cisco Webex Control Hub können Sie diese Option deaktivieren, um zu verhindern, dass Benutzer lokale Dateien hochladen. Der Inhalt wird dann nicht mehr im Webex -App-Speicher gespeichert. Sie können auch die Screenshot Option in der Webex-App deaktivieren und die Screenshot werden nicht im Webex -App-Speicher gespeichert.
Whiteboards und Anmerkungen werden immer im Webex App-Speicher gespeichert.
Wir unterstützen die folgenden Enterprise-Content-Management-Plattformen:
Microsoft– OneDrive, SharePoint Online
Sie können den Zugriff Ihrer Benutzer auf Inhalte in Ihrer Enterprise-Content-Management-Plattform erlauben.
Sie können optional einen bestimmten Azure Active Directory (AD)-Mandanten auswählen, und Ihre Benutzer können nur ein Geschäfts- oder Schulkonto aus diesem angegebenen Azure AD-Mandanten verwenden, wenn sie sich bei Ihrer Content-Management-Plattform anmelden.
Weitere detaillierte Informationen zum Azure Active Directory (AD)-Mandanten finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
Sie können den Zugriff Ihrer Benutzer auf Inhalte in Ihrer Enterprise-Content-Management-Plattform erlauben.
Google Drive
Sie können Ihren Webex App-Benutzern gestatten, Google Drive-Dateien direkt in einem Bereich, in der Vorschau anzuzeigen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Hinweise zum Zugriff
Die folgenden Zugriffsanforderungen müssen für Benutzer berücksichtigt werden, die auf Ihre Enterprise Content Management-Plattform zugreifen:
Zugriff außerhalb Ihres Unternehmensnetzwerk
Wenn Ihr Azure AD-Mandantenadministrator den bedingten Zugriff so konfiguriert, dass Benutzer nur auf Inhalte im Unternehmensnetzwerk zugreifen oder sich über VPN mit dem Unternehmensnetzwerk können, erhalten die Benutzer die folgende Fehlermeldung: Ihre Anmeldung war erfolgreich, erfüllt jedoch nicht die Kriterien für den Zugriff auf diese Ressource .
Weitere Informationen finden Sie unterhttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Unterstützung von bedingtem Zugriff für Gerätesignale
Da Webex Teams Gerätesignale für bedingten Zugriff unterstützt, kann Ihr Azure-Administrator Richtlinien anwenden, um sicherzustellen, dass sich Benutzer auf bestimmten Geräten, die für bedingten Zugriff aktiviert sind, von Webex bei Ihrem Enterprise Content Management-System anmelden. Dies wird auf Webex Teams für Windows und Mac unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie unterhttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Proxy-Unterstützung für Enterprise Content Management
Wenn Sie einen Proxy für die Verbindung mit der Webex -App verwenden, müssen Sie sich an unseren Kunden-Support wenden, um die Proxy-Unterstützung für Enterprise Content Management für Ihre Organisation zu aktivieren.
Berechtigungen für Anwendungen von Drittanbietern
Berechtigungen für Microsoft– OneDrive, SharePoint Online
Standardmäßig sind Azure AD-Mandanten so konfiguriert, dass Benutzer ihre Zustimmung zu mandantenfähigen Anwendungen von Drittanbietern erteilen können. Wenn Ihr Mandantenadministrator jedoch beschließt, die Zustimmung einzuschränken, kann sich ein Benutzer nicht bei seinem Azure AD-Konto in der Webex -App anmelden und er erhält die folgende Fehlermeldung:
Diese Zustimmung autorisiert die Webex -App nicht, explizit auf die Daten einer Person zuzugreifen. Die Webex -App fordert die delegierte Berechtigung im Namen des angemeldeten Benutzers an.
Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, um die Zustimmung des Administrators zu erteilen:
In einem Browser können Sie Folgendes eingeben:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen und Zustimmung im Endpunkt Azure Active Directory v2.0
Wenn die Berechtigung erteilt wurde, wird das URL -Feld Ihres Browsers angezeigt:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Manuell hinzufügen Webex Teams Enterprise Content Management unter Unternehmensanwendungen ein https://portal.azure.com/
Anwendungs-(Client-) ID –
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Name – Webex Teams Enterprise Content Management
Berechtigungen für Box
Wenn Benutzer eine Fehlermeldung erhalten, dass die Anwendung Vom Administrator deaktiviert muss der Box-Administrator der Organisation die Anwendung in der Box-Administratorkonsole aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Box Community – Vom Administrator deaktiviert: Anwendung kann nicht verwendet werden .
Anwendungs- ID –
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Name —WebexTeamsBox
Vorbereitungen
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen an diesen Einstellungen in den Apps angezeigt werden. Andernfalls werden sie übernommen, wenn Benutzer die App neu starten oder sich abmelden und erneut anmelden.
1 | Aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com . | ||
2 | Klicken Sie am linken Rand unter Dienste auf Messaging . | ||
3 | Scrollen Sie zu Content-Management . | ||
4 | Klicken Sie auf die drei Auslassungspunkte (…) rechts neben der Content-Management-Plattform und wählen Sie Einstellungen bearbeiten auf jeder der folgenden Plattformen in Ihrem Unternehmen: | ||
5 |
Um die Screenshot Einstellungen zu konfigurieren, klicken Sie auf Anpassen .
Wählen Sie unter folgenden Optionen aus:
| ||
6 | Wählen Sie zum Konfigurieren des Benutzerzugriffs eine der folgenden Optionen unter Benutzerzugriff zulassen :
| ||
7 | Klicken Sie auf Speichern. |
Allgemeine bekannte Einschränkungen bei der Inhaltsverwaltung
Wenn Benutzer auf klicken Anhang über ihr ECM-Konto freigeben möchten, werden sie möglicherweise aufgefordert, ein Konto auszuwählen, bevor sie mit der Auswahl einer Datei fortfahren können.
Wenn jemand eine Datei teilt und Benutzer auf klicken Aktualisieren , kann es vorkommen, dass ihnen keine Miniaturansichten angezeigt werden. Wenn Benutzer über die entsprechende Berechtigung verfügen, können sie weiterhin auf die Datei klicken, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Wenn jemand eine Datei umbenennt, nachdem sie in einem Webex App- Bereich freigegeben wurde und Benutzer auf . klicken Aktualisieren , kann das Miniaturbild ausgeblendet werden. Wenn Benutzer über die entsprechende Berechtigung verfügen, können sie weiterhin auf die Datei klicken, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Hohe DPI-Auflösung wird auf mehreren Monitoren nicht unterstützt.
Wir unterstützen nur die webbasierte Authentifizierung.
Nicht webbasierte Authentifizierungen werden nicht unterstützt, z. B. Kerberos.
In Mobile Device Management integrierte Authentifizierungen werden nicht unterstützt, z. B. Microsoft InTune.
SSO Authentifizierung, die die Authentifizierung des eingebetteten Browsers verhindert, wird nicht unterstützt.
Für den vollständigen Zugriff auf die Administrationseinstellungen ist der Webex -Client 42.4 oder höher erforderlich.
Einschränkungen für Microsoft OneDrive- oder SharePoint Online-Dateien
Wir unterstützen alle Microsoft OneDrive- und SharePoint Online-Pläne, mit Ausnahme von Office 365 GCC High und DoD, Office 365 Deutschland und Office 365, betrieben von 21Vianet in China.
Unter MacOS können einige Webex-App Benutzer keine OneDrive/SharePoint Online-Dateien (.docx) in der Webex-App bearbeiten.
Box-Einschränkungen
Benutzer können Box-Tools verwenden, um Dateien zu bearbeiten, die in der Webex App für Windows freigegeben wurden. Benutzer können jedoch keine Box-Tools verwenden, um Dateien zu bearbeiten, die in der Webex App für Mac freigegeben wurden.
Wenn die Organisation des Benutzers unter MacOS die Richtlinie für die Vertrauensüberprüfung von Box-Geräten aktiviert hat, kann der Webex -Benutzer nicht mit Box-Dateien in der Webex-App interagieren.