Hvis den person, der har oprettet et rum, i grupperum forlader organisationen, fortsætter organisationen med at eje rummet og opbevaringspolitikken, så længe den stadig har personer i rummet. I samtaler med blot én anden person ejer den organisation, som hver person ejer deres medarbejders indhold.

Politikken definerer:

• som ejer det indhold, der er opslået i rummet.

• hvor længe indholdet gemmes i. Efter denne tid er gået, er alt indhold gået for god og er uopretteligt.

• at ejeren af rummet kan overvåge og slette indhold i baseret på dets politikker.