Hvis den person, der oprettede et rum, forlader organisationen i grupperum, vil organisationen fortsat eje rums- og opbevaringspolitikken, så længe den stadig har personer i rummet. I samtaler med kun en anden person ejer den organisation, som hver person tilhører, deres medarbejders indhold.

Politikken definerer:

• hvem ejer det indhold, der er lagt ud i rummet.

• hvor længe indholdet er gemt. Når denne tid er udløbet, er alt indhold væk for godt og er uopretteligt.

• at ejeren af rummet kan overvåge og slette indhold baseret på dets politikker.