U grupnim prostorima, ako osoba koja je stvorila prostor napusti organizaciju, organizacija će nastaviti da poseduje politiku prostora i zadržavanja sve dok još uvek ima ljude u prostoru. U razgovorima sa samo jednom drugom osobom, organizacija kojoj svaka osoba pripada poseduje sadržaj svog zaposlenog.

Politika definiše:

• ko je vlasnik sadržaja objavljenog u prostoru.

• koliko dugo se sadržaj čuva. Nakon isteka ovog vremena, sav sadržaj je zauvek nestao i nepovratan.

• da vlasnik prostora može pratiti i brisati sadržaj na osnovu svojih pravila.