I gruppeområder, hvis personen som opprettet et område forlater organisasjonen, vil organisasjonen fortsette å eie området og oppbevaringspolicyen så lenge det fortsatt er personer i området. I samtaler med bare én annen person eier organisasjonen som hver person tilhører den ansattes innhold.

Policyen definerer:

• hvem eier innholdet som er lagt ut i rommet.

• hvor lenge innholdet lagres. Etter at denne tiden er ute, er alt innhold borte for godt og uopprettelig.

• at eieren av rommet kan overvåke og slette innhold basert på sine retningslinjer.