En espacios grupales, si la persona que creó un espacio abandona la organización, la organización continuará siendo dueña de la política de espacio y retención siempre y cuando todavía tenga personas en el espacio. En conversaciones con una sola persona, la organización a la que pertenece cada persona es dueña del contenido de sus empleados.

La política define:

• quién es el dueño del contenido publicado en el espacio.

• durante cuánto tiempo se almacena el contenido. Después de que se acabe este tiempo, todo el contenido se ha ido para siempre y es irrecuperable.

• que el propietario del espacio pueda supervisar y eliminar contenido según sus políticas.