Forbyd, at personer deler filer i dine rum

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i at dele filer i din organisations rum:
1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Tjenester > Meddelelser.

2

Rul ned til Samarbejdsbegrænsninger , og vælg derefter:

  • Bloker filforhåndsvisning for:

    Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe og direkte meddelelse) – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre interne brugere i at se forvisning af filer i eksternt ejede rum.

    Eksterne brugere i interne grupperum – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at få vist filer fra rum, du ejer. Standardindstillingen er, at eksterne brugere kan se forvisning af filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i en-til-en-rum med eksterne brugere.

    Alle brugere på disse klienttyper – markér afkrydsningsfeltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise filer. Standarden er ingen begrænsninger.

    Blokering af filforhåndsvisning for billedfiler er endnu ikke tilgængelig (eksempel: JPEG, JPG, PNG og GIF).

  • Bloker filoverførsel for:

    Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe- og direkte meddelelse) – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre interne brugere i at downloade filer i eksternt ejede rum.

    Eksterne brugere i interne grupperum – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at downloade filer fra rum, du ejer. Standardindstillingen er, at eksterne brugere kan downloade filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i en-til-en-rum med eksterne brugere.

    Alle brugere på disse klienttyper – markér afkrydsningsfeltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan downloade filer. Standarden er ingen begrænsninger.

  • Bloker filoverførsel for:

    Interne brugere i eksternt ejede rum (både gruppe og direkte meddelelse) – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre interne brugere i at overføre filer i eksternt ejede rum.

    Eksterne brugere i internt ejede rum – Markér afkrydsningsfeltet, hvis du vil forhindre personer uden for din organisation i at overføre filer til rum, du ejer. Standarden er, at eksterne brugere kan overføre filer.

    Denne begrænsning gælder ikke i en-til-en-rum med eksterne brugere.

    Alle brugere på disse klienttyper – markér afkrydsningsfeltet, og vælg derefter, hvilke klienttyper der kan overføre filer. Standarden er ingen begrænsninger.

  • Tillad forvisning af filer, download og upload for whiteboards og anmærkninger – Deaktiver dette, hvis du vil anvende dine begrænsninger på whiteboards og anmærkninger. Disse kan deles som standard.

Få oplysninger om, hvordan du finder ud af, hvem der ejer rummet, i Webex-apprummets politik.

Begræns fildeling af filtype

Før du begynder

Disse kontrolfunktioner kræver Pro Pack til Control Hub.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com, og åbn siden > meddelelser.

2

Find begrænsning for filtype, og marker Tillad overførsel og download for specifikke filtyper.

(Hvis du rydder dette felt, kan brugere dele alle filtyper i rum.)
3

Indtast en kommasepareret liste med filtyper, og klik derefter på Tillad.

Indtast f.eks. jpg,txt,png,doc , og klik på Tillad. Du ser disse filtyper tilføjet til listen over tilladte filer, der vises under tekstfeltet. Brugere kan ikke dele filer med forlængelser, der ikke er på listen over tilladte filer. Du kan også slette alle, hvis du har brug for at ændre listen over tilladte personer.

Understøttede filtyper omfatter: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg og .wmv. Mapper og .tif-filer understøttes ikke i øjeblikket.

Forbyd, at grupper i din organisation deler filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du forhindre personer i bestemte grupper Active Directory at dele filer.

Før du begynder

Du skal synkronisere dine Active Directory grupper.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Brugere > Grupper.

2

Vælg en gruppe fra listen.

Dette åbner gruppens indstillinger.
3

Konfigurer denne gruppes fildeling politik:

  • Bloker filforhåndsvisning og -download på disse klienttyper – brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan forhåndsvise og downloade filer. Standarden er ingen begrænsninger.

  • Bloker filoverførsel på disse klienttyper – brug rullemenuen til at vælge, hvilke klienttyper der kan overføre filer. Standarden er ingen begrænsninger.

  • Tillad forvisning af filer, download og upload for whiteboards og anmærkninger – Aktivér dette, hvis du ønsker, at dine begrænsninger også skal gælde for whiteboard og anmærkninger. Dette er tændt som standard.

Hvis en bruger er medlem af flere grupper, og en af disse samarbejdsbegrænsningsindstillinger er valgt i en eller flere grupper, så gælder den begrænsning for brugeren.

Forbyd, at personer deler filer uden for din virksomheds netværk

Med Pro Pack til Control Hub kan du inkludere IP-områderne for din organisations netværk og sikre, at personer ikke kan dele filer i Webex-appen, når personer ikke er på firmanetværket.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Organisationsindstillinger.

2

Rul til Netværksplacering > Definer dit netværk , og indtast dine IP-områder eller -adresser. Brug kommaer til at adskille flere områder.

Du kan definere dit/dine betroede netværk her. Det hjælper med at forhindre tab af data og styrker din organisations sikkerheds- og overholdelsespolitikker.

Du skal sikre dig, at du indtaster dine eksterne internet-IP-områder eller -adresser, som du vil give fildeling.

3

Gå til Tjenester > meddelelser > samarbejdsbegrænsninger.

4

Slå Begræns eksterne fildeling til.

Denne indstilling blokerer fildeling uden for dit pålidelige netværk, som du oprettede under Definer dit netværk.

Den giver dig også mulighed for kun at downloade mødeoptagelser via API'er via dit/dine betroede netværk. Hvis du vil aktivere denne funktion, skal du kontakte Cisco-support.

IP-område- eller adressebaserede restriktioner gælder kun for filoverførsel, forvisning, download og for whiteboards og kommentarer.

IP-område- eller adressebaseret begrænsning gælder ikke for deling af animerede GIF-filer og forvisninger af delte links.

Forbyd, at personer i din organisation overfører store filer

Med Pro Pack til Control Hub kan du indstille en grænse for den maksimale filstørrelse, som brugere kan overføre til dine Webex-rum. Denne funktion hjælper dig med at overholde din organisations fildeling politik.

1

Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Tjenester > Meddelelser.

2

Rul for at finde samarbejdsbegrænsninger

3

Indtast en værdi (i MB) for din begrænsning for filoverførselsstørrelse , og gem dine ændringer.

2048 MB (2 GB) er den maksimalt mulige filstørrelse og er også standardoverførselsgrænsen. Du kan reducere den til enhver værdi i området fra 1 til 2048 MB.

Dine brugere og også gæster i din organisations rum er forhindret i at overføre filer, der er større end denne værdi.