Förhindra att personer delar filer i dina utrymmen

Med Pro Pack för kontrollhubb kan du förhindra personer från att dela filer i organisationens utrymmen:
1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.comoch gå till Tjänster > meddelanden.

2

Bläddra till Samarbetsbegränsningar och sedan:

  • Blockera förhandsgranskning av fil för:

    Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direktmeddelande) – Markera rutan om du vill förhindra att interna användare förhandsgranskar filer i externt ägda utrymmen.

    Externa användare i interna grupputrymmen – Markera rutan om du vill förhindra personer utanför din organisation från att förhandsgranska filer från utrymmen som du äger. Standard är att externa användare kan förhandsgranska filer.

    Den här begränsningen gäller inte i enskilda utrymmen med externa användare.

    Alla användare på dessa klienttyper – markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan förhandsgranska filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

    Blockering av förhandsgranskning av filer för bildfiler är ännu inte tillgängligt (exempel: JPEG, JPG, PNG och GIF).

  • Blockera filhämtning för:

    Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direktmeddelande) – Markera rutan om du vill förhindra att interna användare hämtar filer i externt ägda utrymmen.

    Externa användare i interna grupputrymmen – Markera rutan om du vill förhindra personer utanför din organisation från att hämta filer från utrymmen som du äger. Standard är att externa användare kan hämta filer.

    Den här begränsningen gäller inte i enskilda utrymmen med externa användare.

    Alla användare på dessa klienttyper – markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan hämta filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

  • Blockera filuppladdning för:

    Interna användare i externt ägda utrymmen (både grupp- och direktmeddelande) – Markera rutan om du vill förhindra att interna användare laddar upp filer i externt ägda utrymmen.

    Externa användare i internt ägda utrymmen – markera rutan om du vill förhindra att personer utanför din organisation laddar upp filer till utrymmen som du äger. Standardinställningen är att externa användare kan överföra filer.

    Den här begränsningen gäller inte i enskilda utrymmen med externa användare.

    Alla användare på dessa klienttyper – markera rutan och välj sedan vilka klienttyper som kan överföra filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

  • Tillåt förhandsgranskning, hämtning och uppladdning av filer för whiteboardtavlor och kommentarer – inaktivera det här om du vill tillämpa dina begränsningar för whiteboardtavlor och kommentarer. Dessa kan delas som standard.

Mer information om hur du tar reda på vem som äger utrymmet finns i utrymmespolicyn för Webex-appen.

Begränsa fildelning efter filtyp

Innan du börjar

Dessa kontroller kräver Pro Pack för Control Hub.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.com och öppna sidan > meddelanden.

2

Sök efter begränsning av filtyp och markera Tillåt överföring och hämtning för specifika filtyper.

(Om du avmarkerar den här rutan kan användare dela alla filtyper i mellanslag.)
3

Ange en kommaavgränsad lista med filändelser och klicka sedan på Tillåt.

Ange till exempel jpg, txt, png, doc och klicka på Tillåt. Du ser dessa filtyper som har lagts till i listan som visas under textfältet. Användare kan inte dela filer med filändelser som inte finns i listan över tillåtna. Du kan även ta bort alla om du behöver ändra listan För att tillåta.

Filtyper som stöds är: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg och .wmv. Mappar och .tif-filer stöds inte för närvarande.

Förhindra att grupper inom din organisation delar filer

Med Pro Pack för kontrollhubb kan du förhindra att personer i Active Directory delar filer.

Innan du börjar

Du måste synkronisera dina Active Directory grupper.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.comoch gå till Användare > Grupper.

2

Välj en grupp från listan.

Då öppnas gruppens inställningar.
3

Konfigurera den här fildelning policy:

  • Blockera förhandsgranskning och hämtning av filer på dessa klienttyper – använd listrutan för att välja vilka klienttyper som kan förhandsgranska och hämta filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

  • Blockera filuppladdning för dessa klienttyper – använd listrutan för att välja vilka klienttyper som kan överföra filer. Standardinställningen är inga begränsningar.

  • Tillåt förhandsgranskning, hämtning och uppladdning av filer för whiteboardtavlor och kommentarer – aktivera detta om du vill att dina begränsningar även ska gälla för whiteboardtavlor och kommentarer. Detta är på som standard.

Om en användare är medlem i flera grupper och någon av dessa inställningar för samarbetsbegränsning har valts i en eller flera grupper, gäller denna begränsning för användaren.

Förhindra att personer delar filer utanför ditt företagsnätverk

Med Pro Pack för Control Hub kan du inkludera IP-intervallen för organisationens nätverk och se till att personer inte kan dela filer i Webex-appen när personer inte befinner sig i företagets nätverk.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.comoch gå till Organisationsinställningar.

2

Bläddra till Nätverksplats > Definiera ditt nätverk och ange dina IP-intervall eller adresser. Använd kommatecken för att separera flera intervall.

Du kan definiera betrodda nätverk här. Det hjälper till att förhindra dataförlust och stärker organisationens säkerhets- och efterlevnadspolicyer.

Du måste se till att du anger dina externa IP-intervall eller adresser för internet som du vill tillåta fildelning.

3

Gå till Tjänster för > meddelande> samarbetsbegränsningar.

4

Aktivera Begränsa externa fildelning.

Den här inställningen blockerar fildelning utanför ditt betrodda nätverk som du har skapat i Definiera ditt nätverk.

Du kan också hämta mötesinspelningar endast via API:er via ditt/dina betrodda nätverk. Kontakta Ciscos support för att aktivera den här funktionen.

IP-intervall eller adressbaserade begränsningar gäller endast för filuppladdning, förhandsgranska, hämta och för whiteboards och kommentarer.

IP-intervall eller adressbaserad begränsning gäller inte delning av animerade GIF-bilder och förhandsgranskningar av delade länkar.

Förhindra att personer i din organisation överför stora filer

Med Pro Pack för Control Hub kan du ange en gräns för maximal filstorlek som användare kan överföra till dina Webex-utrymmen. Den här funktionen hjälper dig att följa din organisations policy fildelning policy.

1

Logga in på Control Hub på https://admin.webex.comoch gå till Tjänster > meddelanden.

2

Bläddra för att hitta Samarbetsbegränsningar

3

Ange ett värde (i MB) för storleksbegränsningen vid filöverföring och spara ändringarna.

2 048 MB (2 GB) är den maximala möjliga filstorleken och är också standardgränsen för uppladdning. Du kan reducera det till ett värde som ligger inom intervallet 1 till 2 048 MB.

Användare och gäster i organisationens utrymmen kan inte längre överföra filer som är större än det här värdet.