ユーザーによるスペース内のファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、組織のスペースでユーザーがファイルを共有し込むのを防ぐことが可能です。
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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.comサービス] [メッセージング] >します。

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[コラボレーション制限 ] までスクロールして、次 の情報を表示します。

  • 次のファイルのプレビューをブロック:

    外部所有のスペースにいる内部ユーザー (グループとダイレクト メッセージの両方): 内部ユーザーが外部所有のスペースでファイルをプレビューできないようにするには、このボックスをオンにします。

    内部のグループ スペースにいる外部ユーザー: 組織外のユーザーが所有するスペースからファイルをプレビューできないようにするには、このボックスをオンにします。デフォルトでは、外部ユーザーがファイルをプレビューできます。

    この制限は、外部ユーザーの 1 対 1 のスペースには適用されません。

    これらのクライアント タイプのユーザー: ボックスをオンにして、ファイルをプレビューできるクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

    画像ファイルのファイルプレビューのブロックはまだ利用できません (例: JPEG、JPG、PNG、および GIF)。

  • 次のファイルのダウンロードをブロック:

    外部所有のスペースにいる内部ユーザー (グループとダイレクト メッセージの両方): 内部ユーザーが外部所有のスペースでファイルをダウンロードできないようにするには、このボックスをオンにします。

    内部のグループ スペースにいる外部ユーザー: 組織外のユーザーが所有するスペースからファイルをダウンロードできないようにするには、このボックスをオンにします。デフォルトでは、外部ユーザーがファイルをダウンロードできます。

    この制限は、外部ユーザーの 1 対 1 のスペースには適用されません。

    これらのクライアント タイプのユーザー: ボックスをオンにして、ファイルをダウンロードできるクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

  • 次のファイルのアップロードをブロック:

    外部所有のスペースにいる内部ユーザー (グループとダイレクト メッセージの両方): 内部ユーザーが外部所有のスペースでファイルをアップロードできないようにするには、このボックスをオンにします。

    内部所有のスペースにいる外部ユーザー: 組織外のユーザーが所有するスペースにファイルをアップロードできないようにするには、このボックスをオンにします。デフォルトでは、外部ユーザーはファイルをアップロードできます。

    この制限は、外部ユーザーの 1 対 1 のスペースには適用されません。

    これらのクライアント タイプのユーザー: ボックスをオンにして、ファイルをアップロードできるクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

  • ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する: ホワイトボードと注釈に制限を適用する場合は、これを無効にします。これらはデフォルトで共有できます。

スペースの所有者を確認する方法については、「Webex アプリ スペース ポリシー」を参照してください。

ファイル ファイル共有ファイルの制限

始める前に

これらのコントロールには、 コントロール ハブの Pro Pack が必要です。

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で Control Hub にサインインしhttps://admin.webex.com、[メッセージング] ページの [>開きます。

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ファイル 形式の制限を確認し、[ 特定の種類のファイル のアップロードとダウンロードを許可する] を選択します。

(このボックスの選択を解除すると、ユーザーはスペース内のすべてのファイル タイプを共有することができます。)
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カンマで区切られたファイル拡張子のリストを入力し、[許可] をクリック します。

たとえば、jpg,txt,png,doc と入力し、[許可] をクリックします。テキスト フィールドの下に表示される許可リストに追加されたこれらのファイル タイプを確認できます。ユーザーは許可リストにはない拡張子のファイルを共有できません。許可リストを変更 する必要 がある場合は、[すべて削除] を選択できます。

サポートされているファイル タイプは、.doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg、および .wmv です。フォルダおよび .tif ファイルは、現時点ではサポートされていません。

組織内のグループによるファイルの共有を防ぐ

Pro Pack for Cisco Webex Control Hub を使用して、特定の Active Directory グループ 内のユーザーがファイルを共有することを防ぐことができます。

始める前に

ユーザーグループを同期するActive Directoryがあります。

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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.comユーザーとグループ] >します。

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リストからグループを選択します。

これによりグループの設定が開きます。
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このグループの管理ポリシーをファイル共有します。

  • これらのクライアント タイプでファイルのプレビューとダウンロードをブロック: ドロップダウンを使用して、ファイルをプレビューしてダウンロードできるクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

  • これらのクライアント タイプでファイルのアップロードをブロック: ドロップダウンを使用して、ファイルをアップロードできるクライアント タイプを選択します。既定では制限なし。

  • ホワイトボードと注釈のファイルプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する: ホワイトボードと注釈にも制限を適用する場合は、これを有効にします。これはデフォルトでオンになっています。

ユーザーが複数のグループのメンバーであり、これらのコラボレーション制限設定のいずれかが 1 つ以上のグループで選択されている場合、その制限はユーザーに適用されます。

社内ネットワーク外のユーザーによるファイル共有を防ぐ

Pro Pack for Control Hub を使用すると、組織のネットワークの IP 範囲を含み、ユーザーが会社のネットワークにいないときに Webex アプリでファイルを共有できないようにできます。

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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.com組織の設定] に移動します。

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[ネットワークの場所] > [ネットワークの定義] までスクロールし、IP 範囲またはアドレスを入力します。複数の範囲を区切る場合はカンマを使用してください。

ここで信頼できるネットワークを定義できます。データの損失を防ぎ、組織のセキュリティとコンプライアンス ポリシーを強化するのに役立ちます。

ファイル共有を許可する外部インターネット IP 範囲またはアドレスを必ず入力する必要があります。

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[サービス] に移動 > コラボレーション > 制限] を選択します。

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[外部接続を 制限する] をファイル共有。

この設定は、[ネットワークを定義] で作成した信頼できるネットワーク外のファイル共有をブロックします。

また、信頼できるネットワーク経由でのみミーティング録画を API 経由でダウンロードすることもできます。この機能を有効にするには、Cisco サポートにお問い合わせください。

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、ファイルのアップロード、プレビュー、ダウンロード、ホワイトボード、注釈にのみ適用されます。

IP 範囲またはアドレスベースの制限は、アニメーション GIF の共有と共有リンクのプレビューには適用されません。

組織内のユーザーによる大きいファイルのアップロードを防ぐ

Pro Pack for Control Hub では、ユーザーが Webex スペースにアップロードできる最大ファイル サイズの制限を設定できます。この機能は、組織のファイル共有ポリシーに準拠する上で役立ちます。

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で Control Hub にサインインし、[https://admin.webex.comサービス] [メッセージング] >します。

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スクロールして [コラボレーションの制限] を見つけます

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[ファイル アップロード サイズ制限] に値(MB)を入力し、変更を保存します。

ファイルサイズの上限は 2048 MB(2 GB)で、デフォルトのアップロード制限にもなります。それを 1 から 2048 MB の範囲の値に減らすことができます。

ユーザーおよび組織のスペースのゲストも、この値より大きいファイルをアップロードすることはできません。