Opsætning

Brugertilpas præferencer for Webex Education Connector for dit kursus.

1

Log ind på Webex Education Connector, og vælg fanen Opsætning .

2

Vælg følgende funktioner, du vil aktivere, og klik på Anvend.

  • Samarbejde i undervisningslokalet
  • Virtuelle møder
  • Træffetider

Hver funktion, du vælger, vises som sin egen fane. Hvis du ikke kan se en af valgmulighederne, har din skoles LMS-administrator ikke aktiveret den.

3

Vælg din tidszone, og klik på Gem .

4

I afsnittet Godkend med LMS skal du angive de legitimationsoplysninger, du brugte til at logge på LMS, og følge anvisningerne for at godkende.

Godkendelse af synkronisering af Webex Education Connector med din LMS og tillader, at alt, der er planlagt i virtuelle møder, også vises på LMS-kalenderen. Godkendelse er også påkrævet for at bruge Classroom Collaboration- og Graderingsfunktioner.
5

(Valgfrit) Hvis du automatisk vil tildele deltagerpoint til elever, når de deltager i et møde eller undervisning, skal du gå til Vurdering af deltagelse i Webex Meetings og vælg Tænd .


 
Du skal godkende Webex Education Connector med din LMS, før du kan aktivere klassificering.
6

(Valgfrit) Gå til Bot for påmindelse og vælg Tænd for at få påmindelsesbotten til at sende beskeder, før møder starter, i Webex -rummet for et hold eller et møde.

Samarbejde i undervisningen

Før du kan bruge Classroom Collaboration, skal Webex Education Connector være godkendt med dit undervisningssystemer. Kontrollér, at Webex Education Connector er godkendt, eller godkend den selv.
1

Klik på fanen Opsætning , og gå til Godkend med LMS-afsnittet.

2

Klik Godkend, hvis knappen er blå, og følg anvisningerne på skærmen for at synkronisere Webex Education Connector med din LMS.

3

Klik på fanen Samarbejde i klasseværelset fra Webex Education Connector i dit kursus, og log ind ved hjælp af dine Webex-legitimationsoplysninger.

Når du logger ind, oprettes der automatisk et team til dit kursus. Alle elever, der er tilmeldt dit hold, bliver en del af teamet og føjes til det generelle standardområde.

I Webex appen hjælper teams dig med at holde alt organiseret ved at kategorisere flere rum under et fælles tema. Når du åbner Classroom Collaboration for første gang og logger på, opretter du automatisk et team til dit kursus. Alle, der er tilmeldt dit hold, føjes til teamet og til teamets generelle rum.

Ud over området Generelt kan du oprette flere rum i dit kursus til forskellige grupper af studerende.

1

Gå til fanen Classroom Collaboration i dit kursus, og log ind, hvis det er nødvendigt.

2

Klik på Opret nyt rum .

3

Indtast et navn til rummet, og klik derefter på Opret rum .


 

Rum, som du opretter i din LMS, vises også i Webex-appen til desktop, mobil og web. Du skal dog oprette et rum fra Webex Education Connector, så det kan vises i din LMS.

Når du sender en besked til en person for første gang i Webex, opretter du en samtale mellem jer to. Næste gang du sender en besked til denne person, fortsætter din samtale, hvor du efterlod den. Når du sender en besked til et rum med flere personer, kan alle medlemmer af det pågældende rum se din besked.

1

Gå til fanen Classroom Collaboration i Webex Education Connector.

2

Vælg det rum eller den person, du vil sende en besked til.

3

Klik på meddelelsesområdet, skriv din meddelelse, og tryk på Enter.


 

Du kan også sende en besked i et rum, hvor som helst du har adgang til rummet. Du kan se meddelelser, der er sendt i fanen Classroom Collaboration i Webex Education Connector og Webex-appen.

Alle brugere, der er tilmeldt kurset, tilføjes som medlemmer som standard Generelt rum, der oprettes, første gang du åbner Classroom Collaboration. Når du opretter nye rum, skal du manuelt tilføje medlemmer til disse rum.

1

Vælg rummet fra rumlisten.

2

Klik på fanen Personer , og klik +Tilføj personer.

3

Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil tilføje, og vælg vedkommende på listen for at føje dem til rummet.

Del nemt og hurtigt filer, såsom forelæsningsnoter eller et gruppeprojekt, ved hjælp af Classroom Collaboration.

1

Træk og slip din fil i meddelelsesområdet, eller klik påVedhæft , og vælg en fil.

2

Tryk på Indtast for at sende din vedhæftede fil.

Virtuelle møder

Funktionen Virtuelle møder i Webex Education Connector giver dig mulighed for at planlægge og være vært for et engangsmøde eller tilbagevendende møde med dit kursus.

1

Gå til fanen Virtuelle møder , og klik + på Nyt møde.


 

Log ind med din Webex , hvis det er nødvendigt.

2

Indtast følgende oplysninger:

  • Navn – Indtast et beskrivende navn for dit møde.

  • Mødedato – Angiv, hvornår du ønsker, at mødet skal finde sted.

  • Varighed – Indstil, hvor længe dit møde skal vare.

  • Vælg sessionstype – Vælg Møde , Undervisning , eller Begivenhed .

  • Gentagelse – Vælg, hvor ofte dit møde skal gentages, f.eks. dagligt eller ugentligt. Vælg også, hvornår dit møde stopper med at blive gentaget, f.eks. på en bestemt dato eller efter et bestemt antal møder.

  • Møder, der er låst op -Instruktører kan kontrollere, om brugere uden for deres skoles Webex -organisation kan deltage i ulåste møder. Vælg, om gæsten kan deltage i mødet direkte, om de skal vente i lobbyen og lukkes af værten eller ikke kan deltage i mødet.

  • Automatisk lås – Få dit møde til at låse automatisk, når du starter det.

  • Automatisk optagelse – Vælg automatisk at optage dit møde, når du starter det.

3

Klik på Opret møde .

Når du har oprettet et møde, vises det i din Kommende fanen, hvor alle, der er tilmeldt kurset, kan se det. Herfra kan du starte, redigere eller slette møder. Redigering eller sletning af et tilbagevendende møde vil redigere eller slette hele mødeserien, da tilbagevendende møder ikke kan redigeres eller slettes individuelt.

Hvis der er flere undervisere i ét kursus, kan du kun starte, redigere og slette de møder, du har oprettet. Du kan ikke starte, redigere eller slette møder, der er planlagt af andre i kurset.

Du kan se dine tidligere møder i Tidligere møder fanen.

Hvis du bruger Canvas, Moodle, D2L/Brightspace eller Schoology, kan du synkronisere møder til din LMS-kalender ved at godkende Webex Education Connector i din LMS.

1

I din LMS skal du gå til fanen Opsætning .

2

Klik på Godkend med LMS i afsnittet Godkend, og følg anvisningerne.


 

Den Godkend ikonet vises gråt, når det er godkendt.

1

Gå til fanen Virtuelle møder i Webex Education Connector i fanen Virtuelle møder.

2

Under fanen Kommende skal du finde dit møde og klikke på Start.


 

Hvis du godkendte Webex Education Connector med din LMS og er logget ind på Webex Meetings fra fanen Virtuelle møder , kan du også starte møder fra din LMS-kalender.

Med Webex Meetings kan du optage møder og gøre disse møder tilgængelige i kurset ved hjælp af Webex Education Connector.

For at optagelser af virtuelle møder kan vises i Webex Education Connector, skal du planlægge mødet i Webex Education Connector og logge ind på Webex fra Webex Education Connector, når du starter mødet.


 

Webex Meetings -sessioner udløber efter flere dages inaktivitet. Vi anbefaler, at du logger ud og igen på Webex fra Webex Education Connector med nogle få ugers mellemrum for at holde din session aktiv.

1

Under dit Webex-møde skal du klikke på Optag .

2

Vælg Optag i skyen , og klik derefter på Optag .

3

Klik efter behov Optag og gør et af følgende:

  • Klik på Sæt pause og Genoptag for at opretholde en enkelt optagelse.
  • Klik på Stop for at afslutte din aktuelle optagelse.
Når dit møde er slut, eller du stopper optagelsen, vises optagelsen under fanen Optagelser i virtuelle møder. Afhængigt af filstørrelsen og båndbredden kan det tage op til 24 timer at modtage optagelsen i Webex Education Connector.

Karaktergivning

Når du aktiverer karaktergivning, vises der en opgave i karakterbogen i dit undervisningssystem med navnet Tildeling til Webex Meetings deltagelse . Den Tildeling til Webex Meetings deltagelse viser fremmødekarakteren for elever baseret på de karakterindstillinger, der er konfigureret i Opsætning fanen.

Studerende skal deltage i mødet fra fanen Virtuelle møder i Webex Education Connector for at optage deres deltagelse.


 

Hvis en studerendes navn ikke vises på deltagerlisten, skal du enten synkronisere eleverne manuelt, eller den studerende skal starte Webex Education Connector fra kurset i LMS mindst én gang.

Før du begynder

Sørg for, at du godkendte Webex Education Connector med din LMS.
1

Fra Webex Education Connector skal du finde afsnittet om Webex Meetings-deltagelsesklassificering og klikke på Slå til.

2

Gennemse instruktionerne, og klik på Bekræft .


 
Når du har aktiveret karaktergivningsfunktionen i dit kursus, kan den ikke deaktiveres.
3

Angiv vægtningen af nuværende og fraværende score.

4

Konfigurer de yderligere tildelingsindstillinger.

5

Klik på Genberegn kursuskarakter .

Aktivér bedømmelse for hvert møde, som du ønsker at bedømme fremmøde til.

1

Gå til fanen Virtuelle møder , og klik på Tidligere møder.

2

Klik Handling-ikonet, og klik derefter på Aktivér klassificering for møde.

Når du aktiverer klassificering for mødet, vises studerende, der deltog i mødet eller kurset og deltog ved hjælp af Webex Education Connector, som til stede med det tidspunkt, hvor de deltog. Studerende, der ikke deltager, markeres som fraværende.

Ud over at aktivere klassificering for hvert enkelt møde skal du genberegne grader efter hvert møde for at tælle til tildelingsscore.

Karakteren for hver elev udregnes som følger:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1

Gå til fanen Opsætning , og find sektionen Gradering af deltagelse i Webex Meetings.

2

Klik på Genberegn kursuskarakterer .

Næste trin

Kontrollér din LMS-karakterbog for at sikre, at genberegningen blev gennemført.

Hvis du foretager ændringer i fremmødet til et møde, skal du genberegne karaktererne, før dine ændringer træder i kraft. Dette omfatter ændringer som f.eks. aktivering af karaktergivning for et møde, ændring af en elevs deltagelse eller deaktivering af karaktergivning.

Når du har foretaget ændringer i deltagelsen, skal du gå til fanen Opsætning og klikke på Genberegn grader.

Optagelsesbibliotek

Optagelsesbibliotek giver dig mulighed for at oprette optagelser, der ikke er knyttet til et bestemt kursus. Brug mødet til at optage dig selv, underviser i et kursus eller forklarer et emne uden at have nogen deltagere. Du kan offentliggøre dine optagelser i alle dine kurser, så de kan genbruges fra semester til semester.

1

Gå til fanen Optagelsesbibliotek i Webex Education Connector.


 

Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind på Webex Meetings ved hjælp af dine almindelige Webex -legitimationsoplysninger.

2

Klik på Opret ny optagelse .

3

Gennemse instruktionerne, og klik på OK .

Dit personlige Webex rum åbnes, så du kan starte mødet.
4

Klik på Optag i Webex-møde, og sørg for I skyen er valgt som optagelsessted.

Når dit møde er slut, eller du stopper optagelsen, vises optagelsen i fanen Optagelsesbibliotek , så du kan se og udgive den til kurser. Optagelser er ikke tilgængelige for elever, før du udgiver dem til et kursus.

For at et kursus kan vises i optagelsesbiblioteket, skal du installere Webex Education Connector i det kursus og åbne det mindst én gang.

Klik på Udgiv og vælg de kurser, som du ønsker at gøre optagelsen tilgængelig i.

Når du udgiver optagelsen, kan eleverne få adgang til den fra fanen Optagelser i Virtuelle møder.

Du kan slette optagelser, du har oprettet i fanen Optagelsesbibliotek . Sletning af en optagelse fjerner den fra fanen Optagelser under Virtuelle møder i alle kurser, hvor du har udgivet den.

1

Gå til fanen Optagelsesbibliotek i Webex Education Connector.

2

Find den optagelse, der skal slettes, og vælg derefter Slet .

Optagelsen er ikke længere tilgængelig i Webex Education Connector, men findes stadig på dit Webex-websted.

Kontortid

Du kan planlægge og være vært for kontortimer ved hjælp af Webex Education Connector. Under fanen Åbningstider skal du indstille din tilgængelighed og angive tidspunkter, hvor dine studerende kan mødes med dig. De kontortider, du angiver, gælder for alle kurser, som du er underviser for. Hvis der er flere undervisere til et kursus, skal eleverne vælge dig på listen over undervisere for at planlæg et møde med dig.


 

Kontortidsmøder giver eleverne mulighed for at planlægge møder direkte med dig. Hvis du ønsker at afholde kontortid for flere studerende ad gangen, anbefaler vi, at du opretter et virtuelt møde og kalder det "Kontortid".

Funktionen Åbningstider i Webex Education Connector giver dig mulighed for at angive din tilgængelighed på forskellige dage og tidspunkter, så dine elever kan mødes med dig.

1

Gå til fanen Åbningstider i Webex Education Connector.


 

Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind på Webex Meetings ved hjælp af dine almindelige Webex -legitimationsoplysninger.

2

Under fanen Ugentlige timer skal du indstille følgende:

  • Mødevarighed – Indstil varigheden for dine møder.

  • Mødebuffer – Indstil buffertiden før og efter møder.

  • Datointerval – Indstil det datointerval, hvor eleverne kan planlægge møder.

  • Indstil ugentlige timer – Angiv de dage og tidspunkter, hvor du er tilgængelig hver uge.

  • Tidszone – Indstil tidszone for dine møder i kontortid. Denne tidszone gælder for alle kurser, hvor du aktiverer kontortid.

3

Rul ned, og klik Gem .

Dine elever kan nu vælge et tidspunkt, hvor de vil mødes med dig. Når en studerende planlægger tid til at deltage i din kontortid, er denne aftale ikke tilgængelig for andre. Du får en e-mail med mødelinket og ser mødet i din Kommende møder liste på dit Webex-websted.

Brug funktionen Datotilsidesættelse til at ændre din generelle tilgængelighed på bestemte datoer, så din kontortid nøjagtigt afspejler din tilgængelighed. Du kan blokere tilgængeligheden for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller tilføje nye tidsintervaller til en dato.

1

Gå til fanen Åbningstider, og klik på Dato Tilsidesæt.

2

Vælg en dato, og brug følgende valgmuligheder til at ændre din tilgængelighed for den pågældende dato:

  • Skift Tilgængelig på denne dag? slået fra for at blokere al tilgængelighed på den angivne dato.

  • Klik på papirkurven ved siden af et eksisterende tidsinterval for at blokere dette tidspunkt for den angivne dato.

  • Klik på +Tilføj tilgængelighed for at tilføje et nyt tidsinterval for den angivne dato.

3

Klik på Gem.

Næste trin

Du kan maksimalt indstille 50 fremtidige datotilsidesættelser på ethvert tidspunkt. Alle møder i kontortid, der er planlagt på en dato, før du indstiller datotilsidesættelsen, forbliver planlagte. Hvis det er nødvendigt, kan du omplanlægge disse møder i Webex.

Angiv en tidszone for din kontortid, så den altid er ensartet, når eleverne planlægger tidspunkt for at møde dig.

1

Gå til fanen Åbningstider i Webex Education Connector.

2

Klik på Indstil ugentlige timer og vælg din foretrukne tidszone.

3

Klik på Gem.

Den nye tidszone opdateres i alle kurser, du er tilmeldt. Alle tidligere planlagte møder forbliver i den oprindelige tidszone.

Analytics

På siden Analyse kan du se, hvor mange rum i Webex, der er oprettet af dig og dine studerende, det samlede antal møder, der er planlagt (herunder møder, begivenheder og undervisningssessioner), og det samlede antal bookede kontortimer.