Webex Education Connector for Teachers

Oppsett

Konfigurer Webex Education Connector

Tilpasse Webex Education Connector-innstillinger for kurset ditt.

Logg på Webex Education Connector, og velg Oppsett -fanen.

Velg følgende funksjoner du vil aktivere, og klikk på Bruk .

Klasseromssamarbeid
Virtuelle møter
Kontortid

Hver funksjon du velger, vises som sin egen fane. Hvis du ikke ser ett av alternativene, har ikke skolens LMS- administrator aktivert det.

Velg tidssone din, og klikk på Lagre .

I Autoriser med LMS skriver du inn legitimasjonen du brukte til å logge på LMS, og følger ledeteksten for å autorisere.

Autorisering synkroniserer Webex Education Connector med læringsplattformen, og tillater at alt som er planlagt i virtuelle møter, også vises i læringsplattformen. Godkjenning er også nødvendig for å bruke funksjonene for Classroom Collaboration og Grading.

(Valgfritt) Hvis du vil tildele deltakelsespoeng til elever automatisk når de deltar på et møte eller en time, går du til Webex Meetings og velg Slå på .

Du må autorisere Webex Education Connector med læringsplattformen før du kan aktivere karaktersetting.

(Valgfritt) Gå til Påminnelsesbot og velg Slå på for å få påminnelsesboten til å legge ut meldinger før møtestart på Webex-området for en klasse eller et møte.

Klasseromssamarbeid

Start klasseromssamarbeid

Før du kan bruke Classroom Collaboration, må Webex Education Connector være autorisert med LMS. Kontroller at Webex Education Connector er autorisert, eller autoriser den selv.

1	Klikk på Oppsett fanen og gå til Autoriser med LMS delen.
2	Klikk på Autoriser hvis knappen er blå, og følg meldingene på skjermen for å synkronisere Webex Education Connector med læringsplattformen.
3	Klikk på Klasseromssamarbeid fra Webex Education Connector i kurset og logg på med Webex-legitimasjonen din. Når du logger deg på, opprettes det automatisk et team for emnet ditt. Alle elever som er registrert i timen din, blir en del av teamet og legges til i standardområdet Generelt.

Opprett et område

I Webex-appen hjelper team deg med å holde orden på alt ved å kategorisere flere områder under et felles tema. Når du åpner Classroom Collaboration for første gang og logger på, oppretter du automatisk et team for emnet ditt. Alle som er registrert i timen din, blir lagt til i teamet og på teamets generelle område.

I tillegg til Generelt-området kan du opprette flere områder i emnet for forskjellige elevgrupper.

Gå til Klasseromssamarbeid i emnet ditt og logg på om nødvendig.

Klikk på Opprett nytt område .

Angi et navn for området, og klikk deretter på Opprett område .

Områder du oppretter i læringsplattformen, vises også i Webex-appen for skrivebord, mobil og nett. Du må imidlertid opprette et område fra Webex Education Connector for at det skal vises i læringsplattformen.

Send en melding

Når du sender en melding til en person for første gang i Webex, oppretter du en samtale bare mellom dere to. Neste gang du sender en melding til denne personen, fortsetter samtalen der du forlot den. Når du sender en melding til et område med flere personer, kan alle medlemmene i dette området se meldingen.

Gå til Klasseromssamarbeid fanen i Webex Education Connector.

Velg området eller personen du vil sende en melding til.

Klikk på meldingsområdet, skriv inn meldingen, og trykk deretter på Enter.

Du kan også sende en melding i et område hvor som helst du har tilgang til området. Du kan se meldinger som er sendt i Classroom Collaboration-fanen i Webex Education Connector og Webex-appen.

Inviter medlemmer til et område

Alle brukere som er registrert i emnet, legges til som medlemmer som standard Generelt område som opprettes når du åpner Classroom Collaboration for første gang. Når du oppretter nye områder, må du legge til medlemmer manuelt i disse områdene.

1	Velg området fra områdelisten.
2	Klikk på Folk fanen og klikk +Legg til personer .
3	Skriv inn navnet eller e-postadresse til personen du vil legge til, og velg vedkommende fra listen for å legge vedkommende til i området.

Del en fil

Del filer, for eksempel forelesningsnotater eller gruppeprosjekter, enkelt og raskt ved hjelp av Classroom Collaboration.

1	Dra og slipp filen i meldingsområdet, eller klikk Vedlegg og velg en fil.
2	Trykk på Gå inn for å sende vedlegget.

Virtuelle møter

Planlegge et møte

Med funksjonen for virtuelle møter i Webex Education Connector kan du planlegge og være vert for et engangsmøte eller regelmessig møte med klassen din.

Gå til Virtuelle møter fanen og klikk + Nytt møte .

Logg på med påloggingsinformasjonen for Webex-kontoen din om nødvendig.

Angi følgende informasjon:

Navn – Angi et beskrivende navn for møtet.
Møtedato – Angi når du vil at møtet skal finne sted.
Varighet – Angi hvor lenge du vil at møtet skal vare.
Velg økttype – Velg Møte , Opplæring , eller Hendelse .
Gjentagelse – Velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, for eksempel daglig eller ukentlig. Velg også når møtet skal slutte å gjentas, for eksempel på en bestemt dato eller etter et bestemt antall møter.
Ulåste møter – Instruktører kan kontrollere om brukere utenfor skolens Webex-organisasjon kan bli med på ulåste møter eller ikke. Velg om gjesten kan bli med på møtet direkte, om de må vente i lobbyen og bli tatt opp av verten eller ikke kan bli med på møtet.
Automatisk låsing – Få møtelåsen automatisk når du starter den.
Automatisk opptak – Velg å ta opp møtet automatisk når du starter det.

Klikk på Opprett møte .

Når du har opprettet et møte, vises det i din Kommende fanen, der alle som er registrert i emnet, kan se det. Herfra kan du starte, redigere eller slette møter. Redigere eller slette et regelmessig møte vil redigere eller slette hele møteserien, ettersom regelmessige møter ikke kan redigeres eller slettes individuelt.

Hvis det er flere instruktører i ett kurs, kan du bare starte, redigere og slette møtene du har opprettet. Du kan ikke starte, redigere eller slette møter som er planlagt av andre i emnet.

Du kan vise de tidligere møtene dine i Tidligere møter -fanen.

Synkroniser møter til LMS-kalenderen din

Hvis du bruker Canvas, Moodle, D2L/Brightspace eller Schoology, kan du synkronisere møter til LMS-kalenderen ved å autorisere Webex Education Connector i LMS.

I læringsplattformen går du til Oppsett -fanen.

I Autoriser med LMS klikker du på Autoriser og følg instruksjonene.

Den Autoriser -ikonet vises i grått når det er autorisert.

Start et møte

I Webex Education Connector går du til Virtuelle møter -fanen.

Under Kommende -fanen, finn møtet ditt og klikk på Start .

Hvis du autoriserte Webex Education Connector med læringsplattformen og er logget på Webex Meetings fra Virtuelle møter fanen, kan du også starte møter fra LMS-kalenderen.

Ta opp et møte

Med Webex Meetings kan du ta opp møter og gjøre disse møtene tilgjengelige i kurset ved hjelp av Webex Education Connector.

For at opptak av virtuelle møter skal vises i Webex Education Connector, må du planlegge møtet i Webex Education Connector og være logget på Webex fra Webex Education Connector når du starter møtet.

Webex Meetings -økter utløper etter flere dager med inaktivitet. Vi anbefaler at du logger av og logger på Webex igjen fra Webex Education Connector med noen få ukers mellomrom for å holde økten aktiv.

Under Webex-møte klikker du på Ta opp .

Velg Ta opp i skyen , og klikk deretter Ta opp .

Klikk på ved behov Ta opp og gjør ett av følgende:

Klikk på Ta pause og Fortsett for å opprettholde ett enkelt opptak.
Klikk på Stopp for å avslutte det gjeldende opptaket.

Når møtet er avsluttet eller du har stoppet opptaket, vises opptaket under Opptak fane inn Virtuelle møter . Avhengig av filstørrelsen og båndbredden kan det ta opptil 24 timer å motta opptaket i Webex Education Connector.

Karaktersetting

Oversikt over karakterer

Når du aktiverer karaktersetting, vises en oppgave i karakterboken for læringsplattformen din som heter Webex Meetings deltakelse . Den Webex Meetings deltakelse viser deltakelseskarakteren for elever basert på karakterinnstillingene som er konfigurert i Oppsett -fanen.

Elever må delta på møtet fra Virtuelle møter -fanen i Webex Education Connector for å registrere deltakelsen.

Hvis navnet til en elev ikke vises på deltakelseslisten, må du enten synkronisere elevene manuelt, eller så må studenten starte Webex Education Connector fra emnet i LMS minst én gang.

Slå på karaktersetting

Før du starter

Kontroller at du autoriserte Webex Education Connector med læringsplattformen.

Fra Webex Education Connector finner du Webex Meetings delen, og klikk på Slå på .

Se gjennom instruksjonene og klikk Bekreft .

Når du har aktivert karakterfunksjonen i emnet, kan den ikke deaktiveres.

Angi vekting av nåværende og fraværende poengsum.

Konfigurer tilleggsinnstillingene for tilordning.

Klikk på Beregn emnekarakter på nytt .

Aktiver karaktersetting for et møte

Aktiver karaktersetting for hvert møte du vil rangere deltakelse for.

1	Gå til Virtuelle møter fanen og klikk Tidligere møter .
2	Klikk på Handling -ikonet, og klikk deretter på Aktiver vurdering for møte .

Når du aktiverer karaktersetting for møtet, vises elever som deltok på møtet eller timen og ble med ved hjelp av Webex Education Connector som tilstede på tidspunktet de ble med. Elever som ikke møter, merkes som fraværende.

Beregn karakterer

I tillegg til å aktivere karaktersetting for hvert enkelt møte, må du beregne karakterer på nytt etter hvert møte for å telle mot oppgavepoengene.

Karakteren for hver elev beregnes som følger:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)

1	Gå til Oppsett fanen og finn Webex Meetings delen.
2	Klikk på Beregn emnekarakterer på nytt .

Hva nå?

Sjekk karakterboken for LMS for å sikre at den nye beregningen var vellykket.

Oppdater karakterboken

Hvis du gjør endringer i deltakelsen for et møte, må du beregne karakterene på nytt for at endringene skal tre i kraft. Dette inkluderer endringer som å aktivere vurdering for et møte, endre deltakelsen for en elev eller deaktivere karaktersetting.

Når du har gjort endringer i deltakelsen, går du til Oppsett fanen og klikk Beregn karakterer på nytt .

Opptaksbibliotek

Oversikt over opptaksbibliotek

Med opptaksbibliotek kan du opprette opptak som ikke er knyttet til et bestemt emne. Bruk møtet til å ta opp deg selv som underviser i et kurs eller forklarer et emne uten å ha noen deltakere. Du kan publisere opptakene dine i alle emnene dine, slik at de kan brukes på nytt fra semester til semester.

Opprett et nytt opptak

Gå til Opptaksbibliotek -fanen i Webex Education Connector.

Hvis du blir bedt om det, logger du på Webex-møter ved hjelp av din vanlige Webex-legitimasjon.

Klikk på Opprett nytt opptak .

Se gjennom instruksjonene og klikk OK .

Webex personlig rom åpnes slik at du kan starte møtet.

Klikk på Ta opp i Webex-møte, og kontroller I skyen er valgt som opptakssted.

Publiser et opptak

Når møtet er avsluttet eller du har stoppet opptaket, vises opptaket i Opptaksbibliotek -fanen for å vise og publisere til emner. Opptak er ikke tilgjengelige for elever før du publiserer dem til et emne.

For at et emne skal vises i Opptaksbibliotek , må du installere Webex Education Connector i det emnet og åpne det minst én gang.

Klikk på Publiser og velg emnene du vil gjøre opptaket tilgjengelig i.

Når du har publisert opptaket, kan elevene få tilgang til det fra Opptak fanen i Virtuelle møter .

Slett et opptak

Du kan slette opptak du opprettet i Opptaksbibliotek -fanen. Hvis du sletter et opptak, fjernes det fra Opptak fanen under Virtuelle møter i alle kurs der du publiserte den.

1	Gå til Opptaksbibliotek -fanen i Webex Education Connector.
2	Finn opptaket som skal slettes, og velg deretter Slett . Opptaket er ikke lenger tilgjengelig i Webex Education Connector, men finnes fortsatt på Webex-nettsted.

Kontortid

Oversikt over kontortid

Du kan planlegge og være vert for kontortid ved hjelp av Webex Education Connector. Under Kontortid -fanen, angi tilgjengelighet og angi tidspunkt for når elevene kan møte deg. Kontortiden du angir, gjelder for alle kurs du er instruktør for. Hvis det er flere instruktører for et emne, må studentene velge deg fra listen over instruktører for å planlegge et møte med deg.

Med kontortidsmøter kan studenter planlegge møter direkte med deg. Hvis du vil holde kontortid for flere studenter om gangen, anbefaler vi at du oppretter et virtuelt møte og gir det navnet «Kontortid».

Angi kontortid

Den Kontortid funksjonen i Webex Education Connector lar deg indikere tilgjengeligheten din på forskjellige dager og tidspunkt, slik at elevene kan møte deg.

Gå til Kontortid -fanen i Webex Education Connector.

Hvis du blir bedt om det, logger du på Webex-møter ved hjelp av din vanlige Webex-legitimasjon.

Under Ukentlig åpningstid kategorien, angi følgende:

Møtevarighet – Angi varigheten for møtene.
Møtebuffer – Angi buffertid før og etter møter.
Datoområde – Angi datointervallet der elevene kan planlegge møter.
Angi timer i uken – Angi dagene og tidspunktene du er tilgjengelig hver uke.
Tidssone – Angi tidssone for kontortidsmøter. Denne tidssone gjelder for alle emner der du aktiverer kontortid.

Bla ned og klikk Lagre .

Elevene kan nå velge et tidspunkt for å møte deg. Når en student planlegger tidspunkt for å delta på kontortiden din, er ikke denne avtalen tilgjengelig for noen andre. Du får en e-post med møtekoblingen og ser møtet i din Kommende møter -listen på Webex-nettsted ditt .

Oppdater kontortidene dine med datooverstyring

Bruk funksjonen for datooverstyring til å endre den generelle tilgjengeligheten på bestemte datoer slik at kontortiden nøyaktig gjenspeiler tilgjengeligheten din. Du kan blokkere tilgjengelighet for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller legge til nye tidsintervaller for en dato.

1	Gå til Kontortid fanen og klikk Overstyring av dato .
2	Velg en dato, og bruk følgende alternativer for å endre tilgjengeligheten for den datoen: Veksle Tilgjengelig denne dagen? av for å blokkere all tilgjengelighet for den angitte datoen. Klikk på papirkurvikonet ved siden av et eksisterende tidsintervall for å blokkere dette tidspunktet for den angitte datoen. Klikk på +Legg til tilgjengelighet for å legge til et nytt tidsintervall for den angitte datoen.
3	Klikk på Lagre.

Hva nå?

Du kan angi maksimalt 50 fremtidige datooverstyringer når som helst. Alle kontortidsmøter som er planlagt på en dato før du angir datooverstyring, forblir planlagt. Om nødvendig kan du planlegge disse møtene på nytt i Webex.

Angi tidssone for kontortiden din

Angi en tidssone for kontortiden din, slik at det alltid er konsekvent når elevene planlegger tidspunkt for å møte deg.

1	Gå til Kontortid -fanen i Webex Education Connector.
2	Klikk på Angi timer i uken og velg foretrukket tidssone.
3	Klikk på Lagre.

Den nye tidssone oppdateres i alle emner du er registrert på. Alle tidligere planlagte møter forblir i den opprinnelige tidssone.

Analyser

Vis analyse

På Analyse siden, kan du se hvor mange områder i Webex som er opprettet av deg og elevene dine, totalt antall møter som har blitt planlagt (inkludert møter, hendelser og opplæringsøkter), og totalt antall bestilte kontortimer.