Налаштувати

Налаштуйте бажані параметри Webex Education Connector для свого курсу.

1.

Увійдіть у Webex Education Connector і виберіть Налаштування вкладка.

2.

Виберіть такі функції, які потрібно ввімкнути, і клацніть Застосувати .

  • Співпраця в класі
  • Віртуальні зустрічі
  • Робочі години

Кожна вибрана функція відображається як власна вкладка. Якщо ви не бачите жодного з варіантів, адміністратор LMS вашої школи не ввімкнув його.

3.

Виберіть свій часовий пояс і натисніть Зберегти.

4.

У Авторизуватися за допомогою LMS введіть облікові дані, які ви використовували для входу в LMS, і дотримуйтесь інструкцій для авторизації.

Авторизація синхронізує Webex Education Connector з LMS і дозволяє всім, що заплановано у віртуальних нарадах, також відображатися в календарі LMS. Авторизація також потрібна для використання функцій співпраці в класі та оцінювання.
5.

(Необов 'язково) Якщо ви хочете автоматично присуджувати учням бали участі, коли вони відвідують зустріч або заняття, перейдіть до розділу Оцінка відвідуваності зустрічей Webex та виберіть Увімкнути.


 
Перш ніж увімкнути оцінювання, необхідно авторизувати Webex Education Connector за допомогою LMS.
6.

(Необов 'язково) Перейдіть до бота-нагадування та виберіть Увімкнути, щоб бот-нагадування публікував повідомлення перед початком зустрічей у просторі Webex для класу або зустрічі.

Співпраця в класі

Перш ніж ви зможете використовувати Classroom Collaboration, Webex Education Connector повинен бути авторизований у вашій LMS. Перевірте, чи авторизовано програму Webex Education Connector, або авторизуйте її самостійно.
1.

Клацніть Налаштування вкладку та перейдіть до Авторизуватися за допомогою LMS розділ.

2.

Клацніть Авторизувати якщо кнопка синя, і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб синхронізувати Webex Education Connector із LMS.

3.

Клацніть Співпраця в класі з Webex Education Connector у вашому курсі й увійдіть за допомогою своїх облікових даних Webex.

Після входу команда автоматично створюється для вашого курсу. Кожен учень, зарахований до вашого класу, стає частиною команди та додається до загального простору за замовчуванням.

У додатку Webex команди допомагають вам організувати все, класифікуючи кілька просторів за спільною темою. Коли ви вперше відкриваєте розділ «Спільна робота в класі» та входите в систему, ви автоматично створюєте команду для свого курсу. Кожен, хто зарахований до вашого класу, додається до команди та до загального простору команди.

Окрім загального простору, ви можете створити більше просторів у своєму курсі для різних груп студентів.

1.

Перейти до Співпраця в класі на вкладці курсу й увійдіть за потреби.

2.

Натисніть Створити простір.

3.

Введіть назву помешкання, а потім натисніть Створити простір.


 

Простори, які ви створюєте в LMS, також відображаються в програмі Webex для настільних ПК, мобільних пристроїв і вебсайтів. Однак потрібно створити простір із Webex Education Connector, щоб він відображався у вашій LMS.

Коли ви вперше надсилаєте повідомлення людині в Webex, ви створюєте розмову лише між вами двома. Наступного разу, коли ви надсилаєте повідомлення цій людині, ваша розмова починається саме там, де ви її залишили. Коли ви надсилаєте повідомлення помешканню з великою кількістю людей, усі учасники цього помешкання бачать ваше повідомлення.

1.

Перейти до Співпраця в класі вкладку Webex Education Connector.

2.

Виберіть помешкання або особу, якій потрібно надіслати повідомлення.

3.

Натисніть область повідомлення, введіть повідомлення, а потім натисніть Enter.


 

Ви також можете надіслати повідомлення в будь-якому місці, де у вас є доступ до помешкання. Ви можете переглянути повідомлення, надіслані на вкладці «Спільна робота в класі» у Webex Education Connector і в програмі Webex.

Усі користувачі, зареєстровані на курс, додаються як учасники в загальний простір за замовчуванням, який створюється при першому відкритті спільної роботи в класі. Під час створення нових просторів потрібно вручну додавати учасників до цих просторів.

1.

Виберіть помешкання зі списку просторів.

2.

Клацніть Люди та клацніть +Додати користувачів .

3.

Введіть ім 'я або електронну адресу людини, яку ви хочете додати, і виберіть її зі списку, щоб додати до помешкання.

Легко та швидко обмінюватися файлами, такими як конспекти лекцій або груповий проєкт, за допомогою функції співпраці в класі.

1.

Перетягніть файл у область повідомлень або клацнітьВкладення і виберіть файл.

2.

Натисніть Enter, щоб надіслати вкладення.

Віртуальні зустрічі

Функція віртуальних нарад Webex Education Connector дозволяє планувати та організовувати одноразові або повторювані наради з вашим класом.

1.

Перейти до Віртуальні наради та клацніть + Нова нарада .


 

За необхідності увійдіть за допомогою облікових даних облікового запису Webex.

2.

Введіть наступну інформацію:

  • Ім 'я - введіть описову назву зустрічі.

  • Дата зустрічі - вкажіть, коли ви хочете, щоб зустріч відбулася.

  • Тривалість- встановіть, як довго триватиме ваша зустріч.

  • Виберіть тип сеансу -Виберіть зустріч, тренінг або захід.

  • Повторення- виберіть, як часто ви хочете, щоб ваша зустріч повторювалася, наприклад, щодня або щотижня. Також виберіть, коли ваша зустріч припинить повторюватися, наприклад, у певну дату або після певної кількості зустрічей.

  • Розблоковані зустрічі- Інструктори можуть контролювати, чи можуть користувачі за межами організації Webex їхньої школи приєднуватися до розблокованих зустрічей. Виберіть, чи може гість безпосередньо приєднатися до зустрічі, чи повинен він чекати в вестибюлі та бути прийнятим господарем, чи не може приєднатися до зустрічі.

  • Автоматичне блокування- автоматичне блокування наради під час її запуску.

  • Автоматичний запис- виберіть автоматичний запис зустрічі під час її початку.

3.

Натисніть Створити зустріч.

Після створення зустрічі вона з 'явиться на вкладці Майбутні, де її зможуть побачити всі учасники курсу. Тут можна починати, змінювати або видаляти наради. Якщо змінити або видалити повторювану нараду, буде змінено або видалено всю серію нарад, оскільки повторювані наради не можна редагувати або видаляти окремо.

Якщо в одному курсі є кілька інструкторів, ви можете розпочинати, редагувати та видаляти лише створені вами зустрічі. Ви не можете починати, редагувати або видаляти зустрічі, заплановані іншими учасниками курсу.

Переглянути минулі зустрічі можна на вкладці Минулі зустрічі.

Якщо ви використовуєте Canvas, Moodle, D2L/Brightspace або Schoology, можна синхронізувати наради з календарем LMS, авторизувавши Webex Education Connector у своїй LMS.

1.

У LMS перейдіть до Налаштування вкладка.

2.

У Авторизуватися за допомогою LMS клацніть Авторизувати і дотримуйтесь підказок.


 

Піктограма Authorize (Авторизація) з 'явиться сірою після авторизації.

1.

У Webex Education Connector перейдіть до Віртуальні наради вкладка.

2.

Під Майбутні Знайдіть нараду й клацніть Почати .


 

Якщо ви авторизували Webex Education Connector за допомогою LMS і виконали вхід у Webex Meetings за допомогою Віртуальні наради на вкладці, можна також починати наради з календаря LMS.

За допомогою Webex Meetings можна записувати наради та робити ці наради доступними на курсі за допомогою Webex Education Connector.

Щоб записи віртуальних нарад відображалися у Webex Education Connector, потрібно запланувати нараду у Webex Education Connector і під час запуску наради виконати вхід у Webex за допомогою Webex Education Connector.


 

Сесії Webex Meetings закінчуються після декількох днів бездіяльності. Ми рекомендуємо виходити з облікового запису та входити в систему Webex з Webex Education Connector кожні кілька тижнів, щоб підтримувати активність сеансу.

1.

Під час зустрічі Webex натисніть Записати.

2.

Виберіть Record in cloud (Запис у хмарі), а потім натисніть Record (Запис)

3.

За необхідності натисніть Записати та виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Натисніть Pause (Призупинити) і Resume (Відновити), щоб зберегти один запис.
  • Натисніть кнопку Зупинити, щоб завершити поточний запис.
Після завершення наради або зупинення запису запис відображатиметься під Записи вкладка Віртуальні наради . Залежно від розміру файлу та пропускної здатності отримання запису у Webex Education Connector може тривати до 24 годин.

Оцінка

Коли ви вмикаєте оцінювання, завдання з 'являється у вашій книзі оцінок LMS під назвою «Завдання відвідування зустрічей Webex». Завдання щодо відвідуваності зустрічей Webex показує оцінку відвідуваності для студентів на основі налаштувань оцінювання, налаштованих на вкладці «Налаштування».

Студенти повинні приєднатися до наради з Віртуальні наради у Webex Education Connector, щоб записати їхню відвідуваність.


 

Якщо ім’я студента не відображається в списку відвідувачів, потрібно або вручну синхронізувати студентів, або студенту потрібно принаймні один раз запустити Webex Education Connector з курсу в LMS.

Перш ніж почати

Переконайтеся, що ви авторизували Webex Education Connector за допомогою LMS.
1.

Знайдіть у Webex Education Connector Оцінювання відвідуваності Webex Meetings і клацніть Увімкніть .

2.

Перегляньте інструкції та натисніть Підтвердити.


 
Після ввімкнення функції оцінювання у вашому курсі її не можна вимкнути.
3.

Встановіть вагові коефіцієнти для поточного та відсутнього балів.

4.

Налаштуйте додаткові параметри призначення.

5.

Натисніть Перерахувати оцінку курсу.

Увімкніть оцінку для кожної зустрічі, для якої ви хочете оцінити відвідуваність.

1.

Перейти до Віртуальні наради та клацніть Попередні наради .

2.

Клацніть Дія , а потім клацніть Увімкнути оцінювання для наради .

Після ввімкнення оцінювання для наради студенти, які відвідали нараду або клас і приєдналися за допомогою Webex Education Connector, відображатимуться присутніми разом із часом приєднання. Учні, які не відвідують заняття, позначаються як відсутні.

На додаток до ввімкнення оцінювання для кожної окремої наради, необхідно перерахувати оцінки після кожної наради, щоб зарахувати до оцінки призначення.

Оцінка для кожного учня розраховується наступним чином:

(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)
.
1.

Перейти до Налаштування та знайдіть Оцінювання відвідуваності Webex Meetings розділ.

2.

Натисніть Перерахувати оцінки курсу.

Що далі

Перевірте свою оціночну книжку LMS, щоб переконатися, що перерахунок пройшов успішно.

Якщо ви вносите будь-які зміни до відвідуваності зустрічі, ви повинні перерахувати оцінки, щоб ваші зміни набули чинності. Це включає такі зміни, як увімкнення оцінювання зустрічі, зміна відвідуваності для учня або вимкнення оцінювання.

Після внесення будь-яких змін у відвідуваність перейдіть до Налаштування та клацніть Перерахуйте оцінки .

Бібліотека записів

Бібліотека записів дозволяє створювати записи, які не прив’язані до певного курсу. Використовуйте зустріч, щоб записати, як викладати курс або пояснювати тему, не маючи жодного учасника. Ви можете публікувати свої записи на будь-якому з ваших курсів, щоб їх можна було повторно використовувати від семестру до семестру.

1.

Перейти до Бібліотека записів у Webex Education Connector.


 

Якщо з 'явиться відповідний запит, увійдіть до нарад Webex, використовуючи свої звичайні облікові дані Webex.

2.

Натисніть Створити новий запис.

3.

Перегляньте інструкції та натисніть OK.

Ваша особиста кімната Webex відкриється для вас, щоб розпочати зустріч.
4.

Натисніть Записати на зустрічі Webex і переконайтеся, що в хмарі вибрано місце запису.

Після завершення наради або зупинення запису запис з’явиться в Бібліотека записів для перегляду й публікації в курсах. Записи недоступні для студентів, поки ви не опублікуєте їх на курсі.

Для відображення курсу в Бібліотека записів , необхідно встановити Webex Education Connector у цьому курсі та відкрити його принаймні один раз.

Натисніть Опублікувати та виберіть курси, в яких ви хочете зробити запис доступним.

Щойно ви опублікуєте запис, учні отримають доступ до нього з Записи вкладка всередині Віртуальні наради .

Можна видалити записи, які ви створили в Бібліотека записів вкладка. Видалення запису видаляє його з Записи вкладка під Віртуальні наради у всіх курсах, у яких ви його опублікували.

1.

Перейти до Бібліотека записів у Webex Education Connector.

2.

Знайдіть запис, який потрібно видалити, а потім виберіть Видалити.

Запис більше не доступний у Webex Education Connector, але все ще існує на вашому вебсайті Webex.

Робочі години

За допомогою Webex Education Connector можна планувати та розміщувати робочий час. Під Графік роботи Налаштуйте свою доступність і вкажіть час, коли ваші учні можуть зустрічатися з вами. Встановлені робочі години застосовуються до кожного курсу, для якого ви є викладачем. Якщо для курсу є кілька викладачів, студенти повинні вибрати вас зі списку викладачів, щоб запланувати зустріч з вами.


 

Зустрічі в робочий час дозволяють студентам планувати зустрічі безпосередньо з вами. Якщо ви хочете проводити робочі години для декількох учнів одночасно, рекомендуємо створити віртуальну зустріч і назвати її «Робочі години».

, Графік роботи Функція Webex Education Connector дозволяє вказувати свою доступність у різні дні й години, щоб студенти могли зустрітися з вами.

1.

Перейти до Графік роботи у Webex Education Connector.


 

Якщо з 'явиться відповідний запит, увійдіть до нарад Webex, використовуючи свої звичайні облікові дані Webex.

2.

Під Тижневий час вкладці, установіть наступне:

  • Тривалість зустрічі - встановіть тривалість ваших зустрічей.

  • Буфер зустрічей - встановіть час буфера до та після зустрічей.

  • Діапазон дат - встановіть діапазон дат, протягом яких студенти можуть планувати зустрічі.

  • Встановіть тижневі години- вкажіть дні та час, коли ви вільні щотижня.

  • Часовий пояс- встановіть часовий пояс для робочих зустрічей. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, де ви вмикаєте робочі години.

3.

Прокрутіть сторінку вниз і натисніть Зберегти.

Тепер ваші учні можуть вибрати час для зустрічі з вами. Коли студент успішно планує час для відвідування вашого робочого часу, ця зустріч недоступна нікому іншому. Ви отримаєте електронного листа з посиланням на зустріч і побачите зустріч у списку Майбутні зустрічі на своєму сайті Webex.

Використовуйте функцію заміни дати, щоб змінити загальну доступність на певні дати, щоб робочі години точно відображали вашу доступність. Ви можете заблокувати вільні дати на цілу дату, видалити часові інтервали з дати або додати нові часові інтервали до дати.

1.

Перейти до Графік роботи та клацніть Перевизначення дати .

2.

Виберіть дату та скористайтеся наведеними нижче варіантами, щоб змінити вільні дати на цю дату.

  • Перемикач Доступно в цей день? вимкнено, щоб заблокувати всі вільні дати на вказану дату.

  • Натисніть значок кошика поруч із існуючим часовим інтервалом, щоб заблокувати цей час на вказану дату.

  • Натисніть +Додати вільні дати, щоб додати новий часовий інтервал для вказаної дати.

3.

Клацніть Зберегти.

Що далі

Ви можете будь-коли встановити максимум 50 перевизначень майбутніх дат. Будь-які наради в робочий час, заплановані на дату, перш ніж встановити заміну дати, залишаються запланованими. За необхідності ви можете перенести ці зустрічі в Webex.

Вкажіть часовий пояс для ваших робочих годин, щоб завжди було послідовно, коли студенти планують час для зустрічі з вами.

1.

Перейти до Графік роботи у Webex Education Connector.

2.

Натисніть Встановити тижневі години та виберіть бажаний часовий пояс.

3.

Клацніть Зберегти.

Новий часовий пояс оновлюється для всіх курсів, на які ви зареєстровані. Будь-які раніше заплановані зустрічі залишаються в початковому часовому поясі.

Аналітика

Увімкнено Аналітика на сторінці, можна побачити, скільки просторів у Webex було створено вами та вашими учнями, загальну кількість запланованих нарад (включно з нарадами, подіями та навчальними сеансами), а також загальну кількість заброньованих робочих годин.