Selvfølgelig har du brug for en nem måde at vide, hvornår disse mennesker er inkluderet i disse rum, så du ikke ved et uheld deler fortrolige oplysninger. Du kan se nogle områder i disse rum fremhævet, f.eks. grænsen, meddelelsesbaggrunden og ikonet i meddelelsesområdet og deres e-mail-adresser.

Din virksomhed kan anvende politikker, der begrænser dig fra at invitere personer uden for din organisation og forhindre dig i at deltage i områder, der ejes af en anden organisation. Du får en besked, der fortæller dig i disse tilfælde.